Nämä pikanäppäimet ovat erityisen hyödyllisiä Access 2010:ssä. Jotkut näppäinpainallukset toimivat kaikkialla Access 2010:ssä, kun taas toiset toimivat vain tietyissä näkymissä, kuten todettiin. Näppäin- tai yhdistelmätoiminto F1 Näyttää Ohje-ikkunan. Ctrl+F1 Piilottaa tai näyttää nauhan. F5 Siirtyy tietueeseen, jossa on kirjoittamasi tietuenumero. F6 siirtää tarkennusta […]
Kun aloitat Microsoft Excel 2010:n käytön ensimmäisen kerran, Excel haluaa tallentaa tiedostot Asiakirjat-kansioon (Windows 7 tai Vista) tai Omat tiedostot -kansioon (Windows XP) kiintolevylläsi käyttäjänimelläsi. Joten esimerkiksi oletuskansion hakemistopolku, johon Excel 2010 tallentaa automaattisesti uudet työkirjatiedostot […]
Excel 2010 tekee laskentataulukkoon lisäämäsi uuden pivot-taulukon muotoilusta yhtä nopeaa ja helppoa kuin minkä tahansa muun tietotaulukon muotoilu. PivotTable Tools Design -välilehti sisältää erityisiä muotoiluvaihtoehtoja pivot-taulukoille. Pivot-taulukon tyylin tarkentaminen Noudata näitä ohjeita soveltaaksesi tyyliä pivot-taulukkoon: Valitse mikä tahansa solu […]
Ennen kuin voit syöttää laskentataulukon tiedot Microsoft Office Excel 2010:een, sinun on tiedettävä, kuinka laskentataulukon solut valitaan. Solukohdistin on musta reunus, joka ympäröi aktiivista solua (jota joskus kutsutaan nykyiseksi soluksi) laskentataulukossa. Kaavapalkin vasemmassa reunassa oleva Nimi-ruutu näyttää […]
Microsoft Office Excel 2010 tarjoaa useita menetelmiä ohjelman käynnistämiseen ja sulkemiseen. Voit avata Excelin käyttämällä Käynnistä-valikkoa tai työpöydän pikakuvaketta. Kun haluat poistua Excelistä, voit tehdä sen käyttämällä Tiedosto-välilehteä, Sulje-painiketta tai pikanäppäintä. Excel 2010:n käynnistäminen Käynnistä-valikosta […]
Lasketut sarakkeet ovat erityisen tehokkaita tietojen automaattiseen luomiseen. Älä pelkää, verkko on täynnä upeita kaavaesimerkkejä SharePoint 2010:n lasketuille sarakkeille. Joitakin yleisiä käyttötapoja ovat päivien lisääminen päivämääräsarakkeeseen vanhentuneen tai eräpäivän sarakkeen laskemiseksi. Lisäämällä Numero- tai Valuutta-sarakkeet saadaksesi kokonaissumman. Minun käyttäminen […]
Vahvistusasetukset ovat uusia SharePoint 2010:ssä, kuten myös sarakkeiden validointi. Validointi on kaava tai lause, jonka on arvioitava arvoon TOSI, ennen kuin tiedot voidaan tallentaa. Ero näiden kahden välillä on se, että sarakkeen validointi vertaa vain kyseisen sarakkeen tietoja johonkin testiin, kuten = [Alennus] < = […]
Kun valitset SharePoint 2010 -näkymässä näytettävät sarakkeet, näet monia sarakkeita, jotka ovat yleensä kulissien takana, mukaan lukien Muokkaa-valikon vaihtoehdot. Näitä ovat Muokkaa (linkitetty Muokkaa kohdetta): Näyttää kuvakkeen, jota käyttäjä voi napsauttaa muokatakseen kohdetta. Tämä sarake on hyödyllinen, kun et halua näyttää […]
SharePoint 2010:n nauha näyttää monia samoja asiakirjatoimintoja kuin Muokkaa-valikko. Yksi nauhan käytön eduista on, että voit käyttää sitä useiden asiakirjojen käsittelyyn kerralla. Oletetaan esimerkiksi, että haluat tarkistaa kolme asiakirjaa kerralla. Näin voit […]
Useimmat asiakkaat haluavat yleensä staattisen valikon, joka ei muutu aina, kun joku päättää julkaista artikkelisivun. Voit tehdä tämän poistamalla valinnan Näytä sivut ja Näytä alisivustot -vaihtoehdot kunkin SharePoint 2010 -sivuston navigointiasetuksista. Voit sitten syöttää manuaalisesti minkä tahansa navigoinnin, jonka haluat näkyvän maailmanlaajuisessa ja nykyisessä […]
SharePoint 2010:n versioasetukset-alue sisältää luultavasti kirjaston tai luettelon halutuimpia asetuksia. Versioasetukset kattavat useimmat asiakirjanhallinnan tai sisällönhallinnan valinnat. Joten uusi asiakirjan/sisällönhallinnan mantrasi on hyväksyntä, versiointi ja uloskirjautuminen. Oletusarvoisesti hyväksyntä-, versiointi- tai uloskirjautumisvaatimusasetukset ovat […]
Access 2007, 2010 tai 2013 käyttäjille päivitys vuoteen 2016 ei vaikuta isolta jutulta, lukuun ottamatta nauhoissa käytettyjen kirjasimien muutokset, nauhojen, tietokantavälilehtien ja All Access Objects -paneeli työtilan vasemmalla puolella – mutta […]
Uusi mukautettu sovellus SharePointissa näyttää yhden tekstin Otsikkosarakkeen. Luettelossa on myös useita kulissien takana olevia sarakkeita, joita et näe, kuten ID ja Versio. Jos haluat tehdä mukautetusta sovelluksesta oman, sinun on lisättävä sovellukseen sarakkeita. Sarakkeet ovat kuin tietokantataulukon kenttiä. Kun lisäät […]
Kun valitset SharePoint-näkymässä näytettävät sarakkeet, näet monia sarakkeita, jotka ovat yleensä kulissien takana, mukaan lukien Muokkaa-valikon vaihtoehdot. Sarakevaihtoehtoja ovat Muokkaa (linkitetty Muokkaa kohdetta): Näyttää kuvakkeen, jota käyttäjä voi napsauttaa muokatakseen kohdetta. Tämä sarake on hyödyllinen, kun et halua näyttää […]
OneNote 2013:n avulla voit tehdä monia hienoja vinkkejä. Sovelluksesta voi olla hyötyä elämän pienimpienkin tehtävien yksinkertaistamisessa. Varmuuskopioi tärkeät tiedot Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, kuinka OneNote-varmuuskopiot voivat säästää takaosaa: Lähdit matkalle ympäri maata, […]
OneNote for iOS -sovelluksessa ei ole paljon asetuksia, joita voit itse muuttaa. Napauta Asetukset-painiketta aloitusnäytön yläosassa avataksesi nopeasti Asetukset-ikkunan. Tarkastele iOS:n sovelluksen sisäisiä asetuksia Seuraavassa luettelossa kuvataan lyhyesti tämän ikkunan kohteet: Päivitys: OneNote for iOS mahdollistaa jopa […]
Oletusarvoisesti FIND-funktio palauttaa etsimäsi merkin ensimmäisen esiintymän paikkanumeron. Jos haluat toisen esiintymän paikkanumeron, voit käyttää valinnaista Start_Num-argumenttia. Tämän argumentin avulla voit määrittää merkin sijainnin tekstijonossa haun aloittamiseksi. Esimerkiksi, […]
Excel-analyytikon yleinen tehtävä on lisätä tai vähentää prosenttiosuutta tiettyyn numeroon. Esimerkiksi, kun sovelletaan tuotteen hinnankorotusta, nostaisit tyypillisesti alkuperäistä hintaa tietyllä prosentilla. Kun annat asiakkaalle alennuksen, alentaisit tämän asiakkaan korkoa tietyllä […]
Prosenttijakauma on mitta siitä, kuinka mittari (kuten kokonaistulo) jakautuu kokonaismäärän muodostavien osien kesken. Kuten näette, laskelma on suhteellisen yksinkertainen. Jaat jokaisen komponentin osan kokonaismäärällä. Tässä esimerkissä on solu, joka sisältää kokonaistulot (solu C9). Sitten jaat […]
Office 2016 -sovellukset tarjoavat erityisen komennon tiedoston tekstin kopioimiseksi OneNote 2016:een. Tämä erikoiskomento sijaitsee kaikissa paikoissa Tulosta-ikkunassa. Noudata näitä ohjeita kopioidaksesi tekstiä Word-asiakirjasta, Excel-laskentataulukosta tai PowerPoint-esityksestä OneNoteen: Avaa Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedosto […]
Kun jaat sähköisen kopion työstäsi Office 2016:ssa, esimerkiksi sähköpostin liitteenä, ongelmana on, jos vastaanottajallasi ei ole samaa sovellusta, jossa se voi tarkastella sitä. Jos esimerkiksi lähetät PowerPoint-esityksen ystävälle, jolla ei ole PowerPointia, hän ei ehkä pysty […]
Yksi tapa jakaa työsi muiden kanssa on lähettää heille kopio sähköpostitse Office 2016:ssa. Voit lähettää sähköisiä tiedostoja parilla eri tavalla: Avaa sähköpostisovellus (kuten Outlook), aloita viestin kirjoittaminen ja sitten käytä sähköpostisovelluksen Attach-komentoa lisätäksesi yhden tai useamman […]
Microsoft Access 2016 ei saanut kasvojenkohotusta vuoden 2013 versiosta. Se, mikä muuttui Access 2016:ssa, on monet konepellin alta löytyvistä ominaisuuksista. Access 2016 tarjoaa joitain uusia ominaisuuksia. Microsoft Access on tietokannan hallintajärjestelmä (DMS), jota käytetään ohjelmistosovellusten luomiseen Windows-alustoille (FAT32) tietokoneille. Koska […]
Jokainen Access 2016 -objekti voidaan viedä; yleisimmät vientitehtävät ovat taulukon tai kyselyn tietojen vieminen toiseen ohjelmaan (kuten laskentataulukkoon) ja raportin vieminen Portable Document Format -muodossa (tunnetaan yleisesti PDF-tiedostona). Taulukon tai kyselyn vieminen edellyttää sen sisältämien tietojen uudelleenjärjestelyä eri […]
Tässä on kourallinen yleisiä vinkkejä tietojen analysointiin Excelillä. Useimmiten nämä vinkit tiivistävät ja yleistävät paljon yksityiskohtaisempia tietojen analysointiprosesseja. Työskentele lujasti tietojen tuomiseksi. Hyvien, monipuolisten tietojen tuominen Excel-työkirjoihin kannattaa. Joskus tietojen tuonti voi olla ongelmallista. Päänsärkyä ja sydänsuruja voi tapahtua, kun yrität […]
Excelin Pivot-taulukot tarjoavat sinulle erittäin tehokkaan työkalun laskentataulukoiden tietojen ristiin taulukoimiseen. Ja ehkä juuri sitä voit odottaa Microsoftilta ja Exceliltä. Mutta tiedätkö mitä? Lyön vetoa, että saatat yllättyä siitä, kuinka monta helppokäyttöistä työkalua näkyy PivotTable Tools Analyze -välilehdellä, joka on käytettävissä aina, kun pivot-taulukko […]
Jotta voit hallita tarkasti, miten haluat tulostaa Microsoft PowerPoint 2019 -esityksen, sinun on vaihdettava kulissien takana näkyvään näkymään ja luotava tässä näkyvä Tulostusnäyttö. Voit kutsua tämän näytön valitsemalla Office-Tulosta tai painamalla Ctrl+P. Kun olet avannut Tulosta-näytön, napsauta suurta Tulosta-painiketta tai paina Enter tulostaaksesi […]
Word tunnistaa vastahakoisesti, että se ei ole ainoa tekstinkäsittelyohjelma ja ettei sen asiakirjatiedostotyyppi ole ainoa. Sellaisenaan ohjelma alentunee sallien pienempien, kuolevaisten asiakirjamuotojen mukauttamisen. Tämän ominaisuuden avulla voit lukea ja muokata muita kuin Word-asiakirjoja sekä jakaa asiakirjoja muiden kuin Word-käyttäjien kanssa, jotka pyrkivät […]
Microsoft PowerPoint 2019:ssä on melko kunnollinen oikeinkirjoituksen tarkistus. Itse asiassa PowerPointin oikoluku on niin älykäs, että se tietää, että olet tehnyt kirjoitusvirheen melkein ennen kuin teet sen. Oikoluku tarkkailee kirjoittaessasi ja auttaa sinua korjaamaan kirjoitusvirheet työskennellessäsi. Miten […]
Olitpa päivittämässä tai työskenteletkö Accessissa ensimmäistä kertaa, tämä artikkeli opastaa sinut Access 2019 -käyttöliittymässä liikkumiseen.