Lasketut sarakkeet ovat erityisen tehokkaita tietojen automaattiseen luomiseen. Älä pelkää, verkko on täynnä upeita kaavaesimerkkejä SharePoint 2010:n lasketuille sarakkeille. Joitakin yleisiä käyttötarkoituksia ovat mm
-
Päivien lisääminen päivämääräsarakkeeseen vanhentuneen tai eräpäivän sarakkeen laskemiseksi.
-
Lisäämällä Numero- tai Valuutta-sarakkeet saadaksesi kokonaissumman.
-
Käyttäjätunnuksen lisääminen kenttään automaattisesti käyttämällä Minä-toimintoa.
Voit luoda lasketun sarakkeen seuraavasti:
Valitse Laskettu saraketyyppi Luo sarake -valintaikkunan Nimi- ja Tyyppi-asetuksista.
Sarakeen lisäasetukset -alue muuttuu tukemaan laskelmien syöttämistä ja sarakeasetusten määrittämistä.
Kirjoita kaava käyttämällä oikeaa syntaksia Kaava-tekstiruutuun.
Jos perustat laskelmasi toiseen luettelon kenttään, voit viitata kyseiseen kenttään käyttämällä hakasulkeiden viitesyntaksia.
Jos haluat esimerkiksi laskea toimitusajan, saatat haluta lisätä viisi päivää toisen sarakkeen Tilauspäivämäärä-arvoon kirjoittamalla [Tilauspäivämäärä]+5 Kaava-tekstikenttään.
Valitse oikea tietotyyppi palautetulle arvolle ja muut tietotyypin ominaisuusasetukset, jos ne ovat käytettävissä, sivun Lisäsarakeasetukset-osiosta.
Kaikki palautusarvot eivät ole samaa tietotyyppiä kuin syöttösarakkeet. Vähennät yhden päivämäärän toisesta, mutta palauttamasi arvo on numero (päivien lukumäärä näiden kahden päivämäärän välillä).
Muita esimerkkejä ovat mm
-
Nykyisen käyttäjänimen lisääminen kenttään. Kirjoita vain vakio [Me] Kaava-tekstiruutuun.
-
Tämän päivän käyttäminen päivämääränä laskelmissa luodaksesi uuden päivämäärän kirjoittamalla [Tänään]+7 Kaava-tekstiruutuun.