Yksi tapa jakaa työsi muiden kanssa on lähettää heille kopio sähköpostitse Office 2016:ssa. Voit lähettää sähköisiä tiedostoja parilla eri tavalla:
-
Avaa sähköpostisovellus (kuten Outlook), aloita viestin kirjoittaminen ja lisää sitten viestiin yksi tai useampi tiedosto sähköpostisovelluksen Attach-komennolla ennen sen lähettämistä.
Voit liittää minkä tahansa tiedoston – ei vain Office-datatiedostoja. Voit esimerkiksi lähettää tällä tavalla perhekuvia tai jopa videoleikkeitä.
-
Lähetä aktiivinen datatiedosto Wordista, Excelistä tai PowerPointista sähköpostin liitteenä.
Seuraa näitä ohjeita lähettääksesi tiedoston sähköpostitse sovelluksesta, jossa loit sen:
Avaa datatiedosto, jonka haluat lähettää, missä tahansa Office-sovelluksessa, jonka loit sen.
Valitse Tiedosto→Jaa→Sähköposti→Lähetä liitteenä. Näkyviin tulee uusi viesti-ikkuna, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto.
Täytä sähköpostin vastaanottaja(t) Vastaanottaja-ruutuun.
Aiheriville on esitäytetty tiedostonimi. Muuta se, jos haluat, seuraavan kuvan mukaisesti. Tiedosto on lueteltu liitteenä Attached-kentässä.
(Valinnainen) Jos haluat kirjoittaa tiedoston selityksen, kirjoita se viestin runko-alueelle.
Napsauta Lähetä.
Tunnistettu sähköposti Outlook 2016:ssa. Huomaa, että aiheriville on esitäytetty tiedostonimi.
Voit myös kopioida ja liittää tietoja jostakin sovelluksesta suoraan kirjoittamasi sähköpostiviestin tekstiosaan. Näin voit välttää liitteen lähettämisen, mikä saattaa olla hyödyllistä, jos lähetät asiakirjan tai valokuvan henkilölle, joka ei ole kovin kokenut sähköpostin käytöstä eikä ehkä ymmärrä liitteitä.