Kun jaat sähköisen kopion työstäsi Office 2016:ssa, esimerkiksi sähköpostin liitteenä, ongelmana on, jos vastaanottajallasi ei ole samaa sovellusta, jossa se voi tarkastella sitä. Jos esimerkiksi lähetät PowerPoint-esityksen ystävälle, jolla ei ole PowerPointia, hän ei ehkä pysty avaamaan sitä.
Yhteensopimattomuusongelmia voi kiertää kahdella tavalla: Joko vastaanottaja hankkii sovelluksen, joka voi tarkastella tiedostoja, tai lähettäjä (se olet sinä) voi tallentaa tiedoston muodossa, jota vastaanottaja voi jo tarkastella.
Jos aiot ratkaista ongelman vastaanottajan puolelta, helpoin tapa on pyytää vastaanottaja käyttämään ilmaista PowerPoint-verkkopohjaista sovellusta, joka löytyy verkosta . (Vaaditaan Microsoft-tili, joka on ilmainen.) Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja OneNoten web-pohjaiset versiot ovat kaikki saatavilla. Ne eivät ole yhtä monipuolisia kuin alkuperäiset, mutta ne toimivat hyvin katseluun ja yksinkertaisten muokkausten tekemiseen.
Jos etsit ratkaisua lähettäjän puolelta, selvitä ensin, mitä tiedostomuotoja tai sovelluksia vastaanottajasi käyttää, ja määritä sitten vastaava tiedostomuoto, johon sovelluksesi tallentaa. Löydät sovelluksesi käytettävissä olevat tiedostomuodot Tallenna-kohdasta. Valintaikkunana, josta voit valita toisen tiedostotyypin.
Tekstitiedostoille Rich Text Format (.rtf) on loistava valinta. Se on lähes universaali muoto, jonka melkein mikä tahansa tekstinkäsittelyohjelma voi avata, ja Word-käyttäjät yleensä tallentavat tähän muotoon, kun he haluavat vaihtaa asiakirjoja jonkun kanssa, joka käyttää hyvin vanhaa tai epäselvää tekstinkäsittelyohjelmaa, joka ei tue Word-tiedostoja. Kuvassa RTF on valittu tiedostomuodoksi Microsoft Wordissa.
Voit valita Rich Text Format -tiedoston Word 2016:n Tallenna nimellä: -kentästä.
Vaihtaminen toiseen tiedostomuotoon voi johtaa osan muotoilun menettämiseen. Jotkin Office 2016 -sovellusten ominaisuudet toimivat vain, kun asiakirjat on tallennettu sovelluksen alkuperäisessä muodossa, kuten täyttökentät, makrot, tietyntyyppiset muokattavat kuvitukset ja muotoiluteemat. Siksi useimmat ihmiset eivät tallenna muihin muotoihin, ellei se ole välttämätöntä.
Jos vastaanottajan ei tarvitse muokata asiakirjaa, paras vaihtoehto on tallentaa se erityiseen muotoon, joka on suunniteltu aseteltujen sivujen jakamiseen vain luku -tilassa: sivun kuvauskieli . Tällä tavalla vastaanottaja näkee sivun juuri sellaisena kuin olet sen halunnut ilman, että hänen tarvitsee etsiä ja ladata erillistä katseluohjelmaa kyseiselle tiedostotyypille.
Office 2016 tukee kahta pääasiallista sivunkuvauskieltä:
PDF: Adoben luoma muoto, jota käytetään laajalti kaikkialla Internetissä asiakirjojen jakeluun. Sitä ei tule Windowsin mukana, mutta tämän muodon lukija - Adobe Reader - on ladattavissa ilmaiseksi . Kyllä, vastaanottajan on silti ladattava Reader, mutta se on vain yksi ohjelma, ja se toimii kaikkien Office-sovellusten sisällölle sekä monille muille asiakirjoille.
XPS: Microsoftin luoma muoto, jota tuetaan natiivisti Windows Vistassa ja uudemmissa. Kaikilla, joilla on Windows Vista tai uudempi, on jo tämä katseluohjelma saatavilla.
Voit tallentaa PDF- tai XPS-muodossa suoraan sovelluksesta. Toimi seuraavasti:
Valitse Tiedosto→Tallenna nimellä ja selaa sitten haluamaasi tallennuspaikkaan.
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna nimellä -luettelosta joko PDF- tai XPS-asiakirja. Valintaikkuna muuttuu näyttämään lisäsäätimiä.
Sen sijaan, että noudatat vaiheita 1–2, voit valita Tiedosto → Vie → Luo PDF/XPS-asiakirja → Luo PDF/XPS.
(Valinnainen) Muuta tiedostonimi halutessasi. Oletuksena se on sama nimi kuin käsittelemäsi datatiedosto.
Optimoi valintaa varten.
Jos asiakirjoja voidaan tulostaa myös paperille, valitse Vakio (oletus).
Jos asiakirjoja jaetaan vain verkossa, valitse Minimikoko.
Napsauta Tallenna. Tallennettu tiedosto avautuu alkuperäisessä ohjelmassaan, joka on joko Adobe Reader (PDF-muoto) tai XPS Viewer tai Internet Explorer (XPS-muoto).
Voit tallentaa asiakirjasi PDF- tai XPS-tiedostoina.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
