10 hienoa asiaa, joita voit tehdä OneNote 2013:lla

OneNote 2013:n avulla voit tehdä monia hienoja vinkkejä. Sovelluksesta voi olla hyötyä elämän pienimpienkin tehtävien yksinkertaistamisessa.

Varmuuskopioi tärkeät tiedot

Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, kuinka OneNote-varmuuskopiot voivat tallentaa takaosan:

• Lähdet matkalle ympäri maata, ja taianomaisesti käsimatkatavarasi katoaa. Onneksi sinulla on edelleen puhelin ja matkasuunnitelma. Löydät koneen muutamalla minuutilla – mutta löydät sen ja olet siinä. Kiinteä.

• Jätit tänään erääntyvän raporttisi kotona tiskille, kun päätit napata tuon terveyspähkinäpatukkan aamiaiseksi. Kotiin on vähintään tunnin matka, eikä tulostettua kopiota ole mahdollista saada ajoissa opettajalle. Onko se OneNotessa? Tulosta se koulun laboratoriossa ja olet reipas.

Käytä kaikkia Office-asiakirjoja iOS- tai Android-laitteella

Tällä hetkellä OneNote on ainoa Office-sovellus Androidissa. Vaikka et ehkä pysty työskentelemään paljon muiden Office-sovellusten kanssa OneNoten Android- tai iOS-käyttöjärjestelmässä, voit ainakin käyttää ja tarkastella niitä. Onko sinulla Excelissä tärkeitä tietoja, joita tarvitset liikkeellä ollessasi, eikä kannettava tietokone ole käytettävissä? Katso se Android- tai iOS-tabletillasi.

Jos haluat asiakirjan täydellisessä visuaalisessa muodossa, liitä se vain tulosteena sen sijaan, että liität asiakirjan, niin se näyttää samalta kuin asiakirja alkuperäisessä sovelluksessaan OneNotessa. Sitä ei voi muokata, mutta näet sen hienosti.

Jos Office-tiedosto on Word, Excel tai PowerPoint, voit myös ladata sen SkyDriveen ja käyttää sitä sopivan verkkosovelluksen kautta käyttämällä SkyDrivea laitteesi verkkoselaimessa ja itse asiassa muokata sitä.

Sanele muistiinpanot suoraan tekstiin

OneNoten Android-versio ei salli äänimuistiinpanojen tallentamista, mutta voit napauttaa näppäimistön Android-mikrofonipainiketta ja puhua OneNoten kanssa kääntäen puheesi suoraan tekstiksi. Jos haluat ensisijaisesti tämän, voit katsoa tätä ominaisuutena puuttuvan vaihtoehdon sijaan!

Toivottavasti Android-versio OneNote Mobilesta tukee ääni- ja/tai videomuistiinpanojen tekemistä tulevaisuudessa, mutta toivottavasti tämä tietty "ominaisuus" ei myöskään katoa, koska se voi suoraan sanottuna olla melko hyödyllinen.

Hae tekstiä kuvista

Tämä on tappava ominaisuus. Napsauta vain valokuvaa tai kuvaa OneNote 2013:ssa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi teksti kuvasta, niin kuvan teksti on leikepöydälläsi.

Tee kuvakaappauksestasi mahdollisimman korkealaatuinen varmistaaksesi, että saat kuvan todellisen tekstin. Ominaisuus ei myöskään toimi yhtä hyvin, jos kuvasi on liian tumma tai jos teksti on hauskalla fontilla.

Nappaa näyttöleike ja merkitse se

Voit ottaa kuvakaappauksia OneNote 2013 -leikkaustyökalulla. Pudotettuasi kuvakaappauksen OneNoteen, voit käyttää kynääsi Officen musteominaisuuksien avulla kuvan merkitsemiseen. Tästä voi olla hyötyä kaikissa tilanteissa, joissa haluat lisätä kuvaan muistiinpanoja ja jakaa sen; oletetaan, että kehität verkkosivustoa ja haluat näyttää yhteistyökumppaneille, mitä sinun mielestäsi on muutettava nykyisen sivuston kanssa.

Voit tietysti käyttää varsinaista tekstiä, jos sinulla ei ole pääsyä tietokoneeseen, joka pystyy käyttämään digitaalista kynätekniikkaa, kuten Surface Pro.

Merkitse asiakirjat kynällä

Jos sinulla on pääsy digitaaliseen kynällä varustettuun tietokoneeseen, kuten Microsoftin Surface Pro, asiakirjojen merkitseminen OneNotessa on helppoa. Jos kuitenkin haluat säilyttää jonkinlaisen muotoilun vaikutelman, se on parasta tehdä sisällyttämällä asiakirjan tuloste sen sijaan, että liität asiakirjan sisällön muistiinpanosivulle.

Jos sinulla on digitaalisella kynällä varustetulla tietokoneella pääsy muihin Office 2013 -sovelluksiin, voit joissakin tapauksissa käyttää kynää merkitsemään asiakirjat kyseisessä sovelluksessa, kuten Word 2013:n tapauksessa. Muut sovellukset ovat valikoivampia; Voit esimerkiksi kirjoittaa uuden sähköpostin kynällä ja musteella, mutta et voi vastata ei-musteviestiin kynällä.

Kopioi linkit tiettyihin kappaleisiin

Jos haluat linkittää ihmiset tiettyyn OneNote-sivun osaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai paina ja pidä alhaalla kappale- tai muistiinpanosäiliötä, johon haluat linkittää, ja valitse Kopioi linkki kappaleeseen -vaihtoehto kopioidaksesi linkin kyseiseen muistiinpanoon. ja kappale tietokoneesi leikepöydälle. Voit sitten liittää linkin minne haluat.

Hae tekstiä kuvista

Jos pudotat kuvan OneNoteen ja haluat sen tekstin olevan haettavissa myöhemmin, napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella tai pidä sitä painettuna ja valitse Tee tekstistä kuvassa haettavaksi ja valitse sopiva kieli luettelosta.

Kiinnitä OneNote työpöydälle

Jos käytät OneNotea melko vähän ja haluat sen olevan tehokkaasti kaikkien muiden näytölläsi avoinna olevien ikkunoiden alla, voit tehdä sen. Valitse vain Näytä-välilehti ja napsauta tai napauta Dock to Desktop -painiketta, niin OneNote telakoituu työpöydällesi kaikkien avoimien ikkunoiden alla. Muut ikkunat liikkuvat hieman, joten näet aina OneNoten näytön oikealla puolella.

Luo Outlook 2013 -tehtäviä OneNotesta

OneNote 2013:n Koti-välilehti sisältää avattavan Outlook-tehtävät-luettelon, jonka avulla voit luoda tehtäviä eri aikaväleille. Luettelossa on vaihtoehtoja tehtävän poistamiseen tai avaamiseen Outlookissa. Tehtävä lisätään automaattisesti Outlookin tehtäväluettelon loppuun, kunhan Outlook 2013 on asennettu ja määritetty samassa tietokoneessa, jossa käytät OneNote 2013:a.

Valitse vain olemassa oleva kohde ja valitse sitten avattavasta luettelosta tehdäksesi siitä välittömästi tehtävän.