Vahvistusasetukset ovat uusia SharePoint 2010:ssä, kuten myös sarakkeiden validointi. Validointi on kaava tai lause, jonka on arvioitava arvoon TOSI, ennen kuin tiedot voidaan tallentaa. Ero näiden kahden välillä on se, että sarakkeen validointi vertaa vain kyseisen sarakkeen tietoja johonkin testiin, kuten
= [Alennus] < = 0,50
Tämä tarkoittaa, että syötetyn alennuksen on oltava alle 50 prosenttia.
Kirjasto-/luettelotason vahvistusasetukset vertaavat kahta tai useampaa saraketta TOSI. Voit siis asettaa säännön, että [Alennus] < [Hinta], jotta asiakkaat eivät saa tuotetta ilmaiseksi (tai rahaa takaisin!), koska he ostavat tuotteen alennuksella.
Voit käyttää vahvistusasetuksia seuraavasti:
Napsauta Kirjasto-/luetteloasetukset-sivulla olevaa Vahvistusasetukset-linkkiä.
Vahvistusasetukset-sivulla on kaksi osiota, kaava ja käyttäjäviesti. Kaava-osio on testi, jonka sarakkeiden vertailusi on läpäistävä, jotta tuote on kelvollinen. Käyttäjän viesti -osion käyttäjä saa, jos testi epäonnistuu. Käyttäjät voivat sitten säätää arvojaan, kunnes testi läpäisee.
Luo kaava vahvistusta varten kirjoittamalla se Kaava-kenttään.
Kaavan on verrattava (tai vahvistettava) kahta saraketta kirjastossasi tai luettelossasi. Kirjaston (tai luettelon) asetukset -sivulla on esimerkki ja linkki, jolla voit oppia lisää oikeasta syntaksista.
Kirjaston/luettelosi sarakkeiden valintaluettelo on käytettävissä kaavassasi.
Kirjoita Käyttäjän viesti -tekstiruutuun viesti, joka näytetään käyttäjille, jotka syöttävät virheellisen luettelokohteen.
Napsauta OK tai Peruuta.
Jos napsautat OK, vahvistus otetaan käyttöön luettelossasi.
Vahvistukset eivät ole taannehtivia. Ne koskevat vain määritettyjen sarakkeiden uusia ja muokattuja merkintöjä.