SharePoint 2010:n versioasetukset-alue sisältää luultavasti kirjaston tai luettelon halutuimpia asetuksia. Versioasetukset kattavat useimmat asiakirjanhallinnan tai sisällönhallinnan valinnat. Joten uusi asiakirjan/sisällönhallinnan mantrasi on hyväksyntä, versiointi ja uloskirjautuminen. Oletusarvoisesti hyväksyntä-, versiointi- tai uloskirjautumisvaatimusasetukset eivät ole käytössä tiimisivustolla.
Jos haluat ottaa nämä asetukset käyttöön, kun sivustosi määritetään, harkitse julkaisusivuston käyttöä sen sijaan.
Ennen kuin valitset nämä vaihtoehdot, varmista, että tunnet tiimisi liiketoimintaprosessit. Jos asiakirjat tarkistetaan ja hyväksytään perusteellisesti SharePoint-prosessin ulkopuolella, et ehkä halua tai tarvitse hyväksymisasetuksia tai uloskirjautumista. Jos asiakirjasi ovat kuvia, saatat haluta tai ei halua käyttää versiointia, jos versioilla ei ole sinulle merkitystä ja sinun ei tarvitse palata vanhaan versioon.
Harkitse useiden asiakirjakirjastojen käyttöä ja käytä erilaisia asetuksia tarpeen mukaan. Jos sinulla on esimerkiksi 100 dokumenttia kirjastossa ja tarvitset vain versioinnin ja hyväksynnän viidelle näistä dokumenteista, ne voidaan ehkä sijoittaa kirjastoon lisämäärityksellä.
Versiointi voi olla yksi SharePoint-asiakirjojen hallinnan väärinymmärretyimmistä ominaisuuksista. Versiointi on hyödyllinen suojausmekanismi, koska voit tarvittaessa palata asiakirjan aiempaan versioon.
SharePointin versiot ovat kopioita samasta asiakirjasta eri aikavälein muokkauksen aikana. Jos haluat käyttäjien tarkastelevan asiakirjan eri versioita, sinun on sisällytettävä nimeen nimitys (kuten v1.0 aiemmassa esimerkissä) tai ylimääräinen Metadata-sarake.
Käytä tai muokkaa versioasetuksia noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta Versioasetukset-linkkiä Kirjasto-/luetteloasetukset-sivulla.
Versioasetukset-sivun osiot sisältävät sisällön hyväksymisen, asiakirjan versiohistorian, luonnoksen suojauksen ja vaadi uloskirjautumisen (vain kirjastot).
Valitse, vaaditaanko tuotteen hyväksyntä Sisällön hyväksyntä -osiossa valitsemalla Kyllä tai Ei -valintanappi.
Jos valitsit Kyllä vastauksessa "Edellytä sisällön hyväksyntää lähetetyille kohteille", henkilöt, joilla on Hyväksy kohteet -oikeudet, voivat aina nähdä luonnokset.
Kohteet, joita ei ole vielä hyväksytty, eivät näy sivuston jäsenille tai vierailijoille. Voit määrittää Luonnosten suojaus -osiossa kenet haluat tarkastella luonnoksia.
Valitse Asiakirjan versiohistoria -osiossa valintanappi, joka ilmoittaa, haluatko käyttää Ei versiota, Luo pääversiot, Luo pää- ja sivuversiot (luonnos) ja määritä (valinnainen) säilytettävien versioiden määrä valitsemalla sopiva valintaruutu ja numeron syöttäminen.
Listan/kirjaston oletusarvo on Ei versiota. Voit valita pääversiot (1.0, 2.0. 3.0 ja niin edelleen) tai pää- ja sivuversiot (1.0, 1.2. 1.3, 2.0 ja niin edelleen). Valitsemalla jommankumman kahdesta viimeisestä vaihtoehdosta voit määrittää rajan kunkin tyypin versioiden lukumäärälle syöttämällä numeron 10 000 asti.
Valitse, ketkä voivat nähdä luonnoskohteita, valitsemalla Luonnoskohteen suojaus -valintanapin Luonnoskohteen suojaus -osiossa.
Tämä osio on poistettu käytöstä, ellet salli asiakirjojen tai luettelokohteiden sivuversioita (luonnoksia). Tässä on kolme vaihtoehtoa sille, ketkä voivat nähdä luonnoskohteita: kaikki käyttäjät, jotka voivat lukea kohteita, vain käyttäjät, jotka voivat muokata kohteita tai vain käyttäjät, jotka voivat hyväksyä (ja kirjoittajan).
Määritä, vaaditaanko asiakirjoja muokkaavien käyttäjien uloskirjautuminen valitsemalla Kyllä tai Ei -valintanappi.
Vaikka se voi joskus olla vaivalloista, uloskirjautumisen vaatiminen on toinen hyvä turvamekanismi, joka varmistaa, että muut käyttäjät eivät näe dokumenttia kesken muokkauksen tai että useat käyttäjät eivät muokkaa sitä samanaikaisesti (viimeinen tallennus voittaa).
Harkitse Uloskirjattu vastaanottaja -sarakkeen lisäämistä näkymiisi, jotta käyttäjät näkevät nopeasti, keneltä tuotteet on kuitattu ulos.
Napsauta OK tai Peruuta.
Jos napsautat OK, versioasetukset otetaan käyttöön. Mene kokeilemaan niitä!
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
