Uusi mukautettu sovellus SharePointissa näyttää yhden tekstin Otsikkosarakkeen. Luettelossa on myös useita kulissien takana olevia sarakkeita, joita et näe, kuten ID ja Versio. Jos haluat tehdä mukautetusta sovelluksesta oman, sinun on lisättävä sovellukseen sarakkeita.
Sarakkeet ovat kuin tietokantataulukon kenttiä. Kun lisäät sarakkeen sovellukseesi, sovelluksen uuteen lomakkeeseen tulee tietojen syöttökenttä, jossa voit syöttää tietoja kyseiseen sarakkeeseen.
Pienellä suunnittelulla pääsee pitkälle. Loit suunnitelman mukautetulle sovelluksellesi, eikö niin? Koska nyt aloitat suunnitelmassasi lueteltujen sarakkeiden lisäämisen sovellukseesi SharePointissa.
Voit myös lisätä sarakkeita ennalta määritettyihin SharePoint-sovelluksiin.
Lisää sarakkeita muokattuun sovellukseesi noudattamalla näitä ohjeita:
Kun sovelluksesi on auki selaimessa, napsauta nauhan Luettelo-välilehteä ja napsauta sitten Luo sarake -painiketta Näkymien hallinta -ryhmässä.
Luo sarake -ikkuna tulee näkyviin.
Voit myös lisätä uusia sarakkeita Luetteloasetukset-sivulla.
Kirjoita nimi uudelle sarakkeelle Sarakkeen nimi -kenttään.
Käyttäjät näkevät kirjoittamasi nimen, joten valitse nimi, joka on ytimekäs mutta merkityksellinen. Ei ole suositeltavaa käyttää välilyöntejä sarakkeiden nimissä, kun luot ne ensimmäisen kerran. Voit aina lisätä välilyöntejä myöhemmin.
Sarakkeen nimeen kirjoitetuista välilyönneistä tulee pysyvä osa sarakkeen sisäistä nimeä SharePointissa. Jotkut näistä sisäisistä nimistä voivat olla melko pitkiä ja suorastaan järjettömiä, mikä tekee niihin viittaamisesta todellista tuskaa.
Valitse sarakkeeseen tallennettavien tietojen tyyppi.
Tässä annetut vaihtoehdot ovat melko intuitiivisia - yksi tekstirivi, numero, päivämäärä ja aika ja niin edelleen.
Varmista, että määrität, millaisia tietoja sinulla on, kun luot sarakkeen ensimmäisen kerran. Tietotyypin muuttaminen myöhemmin voi johtaa tietojen menetykseen tai sinulla ei ehkä ole niin monta vaihtoehtoa, kun muutat tyyppiä.
Valitse Muut sarakeasetukset -osiossa vaihtoehdot, jotka määrittävät sarakkeen tyypin.
Vaiheessa 3 valitsemasi saraketyyppi määrittää sarakkeen määrittämiseen käytettävissä olevat vaihtoehdot.
(Valinnainen) Jos haluat SharePointin testaavan sarakkeeseen syötetyt arvot, syötä kaava Sarakkeen vahvistus -osiossa.
Napsauta OK.
SharePoint lisää sarakkeen mukautettuun sovellukseesi.
Voit muuttaa sarakkeiden ominaisuuksia myöhemmin ja järjestää sarakkeiden järjestystä Luetteloasetukset-sivulla.
Kun olet luonut mukautetun sovelluksen ensimmäisen kerran, muokkaa sovellusta Luettelo- tai Kirjastoasetukset-sivulla, jossa on kaikki käden ulottuvilla olevat komennot, joiden avulla voit luoda sarakkeita – voit valita sivustosarakkeita, luoda omia sarakkeita ja järjestää ne uudelleen. .
Kun sovelluksesi on luotu ja sinun on lisättävä sarakkeita, Luo sarake -painike nauhan Luettelo-välilehdessä on kätevä tapa lisätä yksi tai kaksi saraketta poistumatta pääsivulta.