Kuinka tulostaa PowerPoint 2019s Backstage View -näkymästä

Jotta voit hallita tarkasti, miten haluat tulostaa Microsoft PowerPoint 2019 -esityksen, sinun on vaihdettava kulissien takana näkyvään näkymään ja luotava tässä näkyvä Tulostusnäyttö. Voit kutsua tämän näytön valitsemalla Toimisto → Tulosta tai painamalla Ctrl+P.

Katso Tulosta-näyttö.

Kun olet avannut Tulosta-näytön, napsauta suurta Tulosta-painiketta tai paina Enter tulostaaksesi kaikki esityksesi diat. Selaile asetuksia, kun haluat tulostaa valitun diaryhmän, tulostaa useamman kuin yhden kopion tai tulostaa monisteita, puhujan muistiinpanoja tai hahmotelmia. Seuraavissa osioissa näytetään aarteet, jotka ovat piilossa tässä näytössä.

Tulostaminen voi olla es-el-oh-double-ewe, joten älä panikoi, jos esityksesi tulostus ei ala heti. PowerPoint-tulosteet vaativat yleensä paljon tulostimelta, joten joskus tulostimen on toimittava jonkin aikaa ennen kuin se voi tuottaa valmiin sivun. Ole kärsivällinen. Ohjattu tulostintoiminto aikoo kaikin tavoin hyväksyä pyyntösi.

Kuinka tulostaa useampi kuin yksi kopio PowerPoint-esityksestäsi

Kopiot-kentän avulla voit tulostaa useamman kuin yhden kopion esityksestäsi. Voit lisätä tai vähentää kopioiden määrää napsauttamalla jotakin tämän kentän vieressä olevista nuolesta tai voit määrittää kopioiden määrän kirjoittamalla suoraan kenttään.

Kuinka tulostaa osa PowerPoint-asiakirjasta

Avattavasta Tulosta kaikki diat -luettelosta voit valita, kuinka paljon (tai minkä osan) esityksestäsi haluat tulostaa. Kun käytät Tulosta-sivua ensimmäistä kertaa Backstage-näkymässä, Tulosta kaikki diat -vaihtoehto valitaan, jotta koko esityksesi tulostuu. Tämän avattavan luettelon muiden asetusten avulla voit käskeä PowerPointia tulostamaan esityksen erilliset osat:

• Tulosta valinta: Tulostaa vain sen osan esityksestä, jonka valitsit ennen Tulosta-komennon käynnistämistä. Valitse ensin diat, jotka haluat tulostaa. Hae sitten Tulosta-komento, valitse Valinta-vaihtoehto ja napsauta OK. (Huomaa, että tämä vaihtoehto näkyy harmaana, jos mitään ei ole valittu, kun avaat Tulosta-valintaikkunan.)
• Tulosta nykyinen dia: Tulostaa vain nykyisen dian. Ennen kuin käynnistät Tulosta-komennon, siirry tulostettavaan diaan. Valitse sitten tämä vaihtoehto Tulosta-valintaikkunassa ja napsauta OK. Tämä vaihtoehto on kätevä, kun teet muutoksen yhteen diaan etkä halua tulostaa koko esitystä uudelleen.
• Mukautettu alue: Voit kirjoittaa tiettyjä dianumeroita, jotka haluat tulostaa.
• Mukautetut esitykset: Jos määrität yhden tai useamman mukautetun diaesityksen, voit käyttää tätä vaihtoehtoa valitaksesi esityksen, jonka haluat tulostaa.

Mutta odota, siellä on enemmän! Avattavan Tulosta kaikki diat -luettelon alla on useita muita säätimiä:

• Koko sivun diat: Voit määrittää, kuinka monta diaa sivua kohden haluat tulostaa. Voit myös käyttää samaa avattavaa luetteloa muistiinpanosivujen tai ääriviivan tulostamiseen diojen sijaan.
• Lajiteltu: Tämä asetus käskee PowerPointia tulostamaan esityksen jokaisen kopion yksitellen. Toisin sanoen, jos esityksesi koostuu kymmenestä diasta ja valitset kolme kopiota ja valitset Lajittele-valintaruudun, PowerPoint tulostaa ensin esityksen ensimmäisen kopion kaikki kymmenen diaa, sitten toisen kopion kaikki kymmenen diaa ja sitten kaikki kymmenen diaa. kolmannen kopion diat. Jos et valitse Lajittele-valintaruutua, PowerPoint tulostaa kolme kopiota ensimmäisestä diasta, sen jälkeen kolme kopiota toisesta diasta, sen jälkeen kolme kopiota kolmannesta diasta ja niin edelleen.
• Väri: Tästä avattavasta luettelosta voit valita, tulostetaanko diat värillisinä, mustavalkoisina vai harmaan sävyillä.

Tulostuksen esikatselun käyttäminen PowerPointissa

Backstage-näkymän Tulosta-näyttö sisältää tulostuksen esikatseluominaisuuden, jonka avulla näet, miltä sivusi näyttävät ennen niiden tulostamista.

Voit zoomata Tulosta-näytössä tarkastellaksesi esikatselua tarkemmin napsauttamalla mitä tahansa esikatselualueen kohtaa. Voit myös selata sivuja käyttämällä vierityspalkkia tai esikatselualueen alla olevia nuolia.