Excel-analyytikon yleinen tehtävä on lisätä tai vähentää prosenttiosuutta tiettyyn numeroon. Esimerkiksi, kun sovelletaan tuotteen hinnankorotusta, nostaisit tyypillisesti alkuperäistä hintaa tietyllä prosentilla. Kun annat asiakkaalle alennuksen, alentaisit kyseisen asiakkaan korkoa tietyllä prosentilla.
Kuvassa havainnollistetaan prosentuaalisen lisäyksen ja vähennyksen soveltamista yksinkertaisella kaavalla. Solussa E5 käytät 10 prosentin hinnankorotusta tuotteelle A. Solussa E9 annat 20 prosentin alennuksen asiakkaalle A.
Jos haluat suurentaa lukua prosenttimäärällä, kerro alkuperäinen määrä 1:llä + kasvuprosentilla. Esitetyssä esimerkissä tuote A kasvaa 10 prosenttia. Joten lisäät ensin 1 10 prosenttiin, jolloin saat 110 prosenttia. Sitten kerrot alkuperäisen hinnan 100 110 prosentilla. Tämä lasketaan uudeksi hinnaksi 110.
Jos haluat pienentää lukua prosenttimäärällä, kerro alkuperäinen määrä 1-prosentilla. Esimerkissä asiakas A saa 20 prosentin alennuksen. Joten vähennät ensin 20 prosenttia yhdestä, jolloin saat 80 prosenttia. Sitten kerrot alkuperäisen 1 000:n palveluhinnan 80 prosentilla. Tämä lasketaan uudeksi koroksi 800.
Huomaa sulkeiden käyttö kaavoissa. Oletusarvoisesti Excelin toimintojärjestys sanoo, että kertolasku on tehtävä ennen yhteen- tai vähennyslaskua. Mutta jos annat sen tapahtua, saat virheellisen tuloksen. Kaavan toisen osan kääriminen sulkeisiin varmistaa, että Excel suorittaa kertolaskun viimeisenä.