Kun valitset SharePoint-näkymässä näytettävät sarakkeet, näet monia sarakkeita, jotka ovat yleensä kulissien takana, mukaan lukien Muokkaa-valikon vaihtoehdot.
Sarakevaihtoehtoja ovat mm
-
Muokkaa (linkitetty Muokkaa kohdetta): Näyttää kuvakkeen, jota käyttäjä voi napsauttaa muokatakseen kohdetta. Tämä sarake on hyödyllinen, kun et halua näyttää Otsikko-saraketta.
-
Otsikko (linkitetty kohteeseen): Näyttää Otsikko-sarakkeen, jossa on hyperlinkki luettelokohteeseen tai asiakirjaan. Kun käyttäjä napsauttaa hyperlinkin otsikkoa, verkkosivu avautuu ja näyttää sovelluskohteen tai avaa asiakirjan.
-
Otsikko (linkitetty Muokkaa-valikkoon): Kun käyttäjä vie hiiren tämän sarakkeen päälle, Muokkaa-valikko tulee näkyviin.
Saatat haluta Muokkaa valikon sarakkeita sovellussivullani, jotta jäsen voi muokata kohteita, mutta et yleensä halua niitä sovelluksesi verkkoosiin kotisivuilla ja julkaisusivuilla (tässä tapauksessa useimmat ihmiset haluavat vain käyttäjien napsauttavan linkkiä avataksesi asiakirjan tai tarkastellaksesi vain sovellustietoja taulukkona).
Muita sarakkeita, joita voit lisätä näkymään, ovat mm
-
ID näyttää tuotteen tunnusnumeron. Tunnusnumeroa käytetään tuotteen arvojen näyttämiseen muodossa.
-
Versio näyttää kohteen tai asiakirjan versionumeron. Näin voit helposti nähdä, mikä asiakirjan uusin versio on.
-
Uloskuittaaja kertoo kuka on asiakirjan kassalla.
-
Folder Child Count näyttää kansion sisältämien kansioiden määrän.
-
Kohteiden lapsimäärä näyttää kansion sisältämien kohteiden määrän.
-
Sisältötyyppi näyttää kohteeseen tai asiakirjaan liittyvän sisältötyypin.
Kun luot näkymää, huomaat usein, että haluat näyttää sarakkeen, joka perustuu toisesta sarakkeesta laskettuun arvoon. Jos sovelluksessasi näkyy esimerkiksi vuosipäivä, saatat haluta laskea palveluvuodet. Voit tehdä sen luomalla uuden sarakkeen ja näyttämällä sen sitten näkymässäsi.
Voit myös muokata ja luoda näkymiä SharePoint Designerilla. Designerissa pääset käyttämään entistä enemmän sarakkeita ja voit käyttää muotoilu- ja kaavatyökaluja sisältösi esitystavan muuttamiseksi entisestään.