Kuinka navigoida Access 2019:n avaustyötilassa

Jos olet päivittämässä Access (tai Office) 2019:ään vuoden 2013 tai 2016 käyttöliittymästä, se näyttää hyvin tutulta – ja huomaat, että suurin osa siitä on sama kuin mihin olet tottunut.

Aloitetaan Tiedosto-välilehdellä, jossa pystysuora komentoluettelo luo tilannekohtaisia ​​muutoksia päätyötilaan – käytännössä kaikki vasemman valikkopaneelin oikealla puolella.

• Aloita uusi tietokanta napsauttamalla sanaa Uusi Tiedosto-välilehden pystysuorassa asetusvalikossa. Aloitusmallit tulevat näkyviin Blank Desktop Database -painikkeen kanssa. Useimmiten napsautat Tyhjä työpöytätietokanta -painiketta, jotta voit luoda täysin mukautetun tietokannan.
• Jos olet avannut olemassa olevan tietokannan, napsauta Info-komentoa (kuvassa) saadaksesi tärkeät avoimeen tietokantaan liittyvät tilastot. Näkyviin tulee kaksi isoa painiketta ja linkki, joista voit tiivistää ja korjata tietokantatiedostoja, salata avoimen tietokannan salasanalla tai nähdä avoimen tietokannan ominaisuudet napsauttamalla Näytä ja muokkaa tietokannan ominaisuuksia -linkkiä.
• Tallenna-, Tallenna nimellä-, Tulosta- ja Asetukset-komennot johtavat kukin joko lisää komentovaihtoehtoja tai valintaikkunaan. Esimerkiksi valitsemalla Tallenna nimellä saadaan kaksi vaihtoehtoa: tallentaa avoin tietokanta uudella nimellä (Save Database As) tai tallentaa uuden version aktiivisesta tietokantaobjektista (Save Object As), jonka avulla voit tallentaa taulukon, lomakkeen. , kysely tai raportti, jonka olet tuolloin auki uudella nimellä.

Mitä tulee käyttöliittymään, Accessin käyttäjät löytävät lohduttavan samankaltaisuuden Accessin aiempien (vuoden 2007 jälkeisten) versioiden kanssa.

Toistaiseksi näytän sinulle perustyötilan kolmessa tilassa:

• Kun Access avautuu ensimmäisen kerran
• Kun uutta tietokantaa rakennetaan, joko tyhjästä tai kun olet aloittanut jollakin Accessin tietokantamallilla
• Kun työskentelet olemassa olevan tietokannan parissa

Joten olet valmis sukeltamaan. Hyvin tehty, sinä! Accessin käynnistäminen on helppoa. Voit käynnistää sovelluksen useilla tavoilla ja sopeutua lähes mihin tahansa tilanteeseen, jossa olet. Aloitatpa Accessin tarkastellaksesi ja muokataksesi olemassa olevaa Access-tietokantaa (josta näet mitä näet) tai olet luomassa omaa (joka avaa sovelluksen ja näyttää mallikuvakkeet, jotka näkyvät toisessa kuvassa), pääset tarvitsemiisi työkaluihin heti. Tämä ensimmäinen kuva esittää olemassa olevan tietokannan, joka on avoinna yhdelle sen taulukoista; sen muut osat on lueteltu työtilan vasemmalla puolella.

Open Access ja olemassa oleva tietokanta yhdellä iskulla.

Voit avata olemassa olevan tietokannan kaksoisnapsauttamalla sitä nimen mukaan File Explorer -ikkunassa tai työpöydälläsi olevasta kuvakkeesta. voit käynnistää Accessin Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista (jos olet kiinnittänyt Accessin siihen) ja valita sitten, minkä olemassa olevan tietokannan kanssa haluat työskennellä; voit aloittaa uuden, tyhjän tietokannan tyhjästä; tai voit aloittaa jollakin Access-malleista.

Tämä kuva näyttää erilaiset mallikuvakkeet, jotka näkyvät, kun valitset vasemmasta paneelista Uusi.

Voit rakentaa tietokannan tyhjästä tai jostakin – Access-mallin muodossa.

Jos avannut käyttämällä Käynnistä-valikon tai työpöydän / tehtäväpalkin kuvaketta ja nyt haluat avata olemassa olevaa tietokantaa, voit käyttää Avaa-komennon paneelissa vasemmalla (kuten kuvassa).

Avaa olemassa oleva tai äskettäin käytetty tietokanta.

Tämän avulla voit avata joko äskettäin käytetyn tietokannan tai selata sellaista, jota et ole avannut vähään aikaan. Open-komennon vaihtoehtoluettelo sisältää:

• Viimeisimmät: Näyttää luettelon äskettäin käytetyistä tiedostoista ja kansioista. Kun käytät Viimeisimmät-luetteloa, napsauttamalla mitä tahansa luettelossa olevista viimeaikaisista tietokannoista avautuu kyseinen imuri ja sen osat näkyvät työtilan vasemmalla puolella olevassa paneelissa.
• Sivustot: Avaa valitun kansion SharePoint-palvelimessasi.
• Tämä tietokone: Tarjoaa luettelon tietokantatiedostoista, jotka löytyivät viimeksi Access-tietokannan tallentamiseen käyttämästäsi kansiosta. Jos et ole koskaan tallentanut Access-tietokantaa Accessin avoimessa asennuksessa, siirryt Asiakirjat-kansioon, Windowsin oletussijaintiin, jossa voit tallentaa missä tahansa tietokoneessa käynnissä olevassa sovelluksessa luodut tiedostot.
• Lisää paikka: Lisää SharePoint- ja OneDrive-sijainnit.
• Selaa: Avaa Avaa-valintaikkunan, jonka kautta voit navigoida asemaan ja/tai kansioon, joka sisältää avattavan tietokannan.

Siinä se, todellakin – kaikki tapa, jolla haluat aloittaa, on käytettävissä joko avaamalla Access-sovellus Käynnistä-valikosta, työpöydältä tai tehtäväpalkista – tai File Explorer, jos haluat avata tietokantatiedoston (.accdb) ja Käynnistä sekä Access että valitsemasi tietokanta samanaikaisesti.

Kun olet kuitenkin aloittanut työskentelyn, on aika käyttää näytön työkaluja, jotka eivät tule näkyviin ennen kuin avaat tietokannan. Lue Access-työtilan pyörteellinen kierros, joka sisältää näkymiä ja selityksiä kaikista tärkeimmistä kelloista, pillistä ja painikkeista.