Kun valitset SharePoint 2010 -näkymässä näytettävät sarakkeet, näet monia sarakkeita, jotka ovat yleensä kulissien takana, mukaan lukien Muokkaa-valikon vaihtoehdot. Nämä sisältävät
-
Muokkaa (linkitetty Muokkaa kohdetta): Näyttää kuvakkeen, jota käyttäjä voi napsauttaa muokatakseen kohdetta. Tämä sarake on hyödyllinen, kun et halua näyttää Otsikko-saraketta.
-
Otsikko (linkitetty kohteeseen): Näyttää Otsikko-sarakkeen, jossa on hyperlinkki luettelokohteeseen tai asiakirjaan. Kun käyttäjä napsauttaa hyperlinkin otsikkoa, Web-sivu avautuu ja näyttää luettelokohteen tai avaa asiakirjan.
-
Otsikko (linkitetty Muokkaa-valikkoon): Kun käyttäjä vie hiiren tämän sarakkeen päälle, Muokkaa-valikko tulee näkyviin.
Muita sarakkeita, joita voit lisätä näkymään, ovat mm
-
ID näyttää tuotteen tunnusnumeron. Tunnusnumeroa käytetään tuotteen arvojen näyttämiseen muodossa.
-
Versio näyttää kohteen tai asiakirjan versionumeron. Näin voit helposti nähdä, mikä asiakirjan uusin versio on.
-
Uloskuittaaja kertoo kuka on asiakirjan kassalla.
-
Kansion kohteiden määrä näyttää kansion sisältämien kansioiden määrän.
-
Alikohteiden määrä näyttää kansion sisältämien kohteiden määrän.
-
Sisältötyyppi näyttää luettelokohteeseen tai asiakirjaan liittyvän sisältötyypin. Kun tämä sarake näkyy taulukkonäkymässä, voit muuttaa kohteeseen liittyvää sisältötyyppiä.
Kun luot näkymää, huomaat usein, että haluat näyttää sarakkeen, joka perustuu toisesta sarakkeesta laskettuun arvoon. Jos luettelossasi on esimerkiksi vuosipäivä, saatat haluta laskea palveluvuodet. Voit tehdä sen luomalla uuden sarakkeen ja näyttämällä sen sitten näkymässäsi.