Jokainen Access 2016 -objekti voidaan viedä; yleisimmät vientitehtävät ovat taulukon tai kyselyn tietojen vieminen toiseen ohjelmaan (kuten laskentataulukkoon) ja raportin vieminen Portable Document Format -muodossa (tunnetaan yleisesti PDF-tiedostona).
Taulukon tai kyselyn vieminen edellyttää sen sisältämien tietojen uudelleenjärjestelyä eri muotoon. Kuten tuonnin yhteydessä, Access voi kääntää tiedot useisiin tiedostomuotoihin tarpeidesi mukaan.
Koska jokainen Access-objekti voidaan viedä, nauhan Ulkoiset tiedot -välilehti näyttää kaikki tiedostomuodot, joissa objekti voidaan viedä. Jos et voi viedä sitä tiettyyn muotoon, kyseisen muodon painike ei ole käytössä.
Käytä vientiä samoihin muotoihin kuin se tuo. Access vie myös PDF-muotoon (Adobe Acrobat -tiedostot), XPS:ään (XML Paper Specification), Microsoft Wordiin ja sähköpostin liitteeseen.
Taulukon tai kyselyn vieminen on yksinkertaista:
Kun tietokanta on auki, napsauta taulukkoa tai kyselyä, jonka haluat viedä. Kaikki tietokantaobjektit sijaitsevat siirtymisruudussa.
Taulukon tai kyselyn nimi on korostettu.
Napsauta nauhan Ulkoiset tiedot -välilehteä.
Vie-painikeryhmä.
Vie-painikeryhmä tulee näkyviin nauhaan. Huomaa seuraavat Vie-painikeryhmän ominaisuudet:
Yleisillä vientitehtävillä on omat painikkeet.
Harvoin käytetyt muodot on niputettu yhteen; pääset niihin Lisää-painikkeella.
Napsauta painiketta, joka vastaa ohjelmaa, johon tiedot viedään.
Vie – Excel-laskentataulukko -valintaikkunan vaihe 1 on valmis.
Valitsemaasi muotoon mukautettu Vie-valintaikkuna tulee näkyviin.
Suorita vienti loppuun noudattamalla Vie-valintaikkunan ohjeita.
Vie-valintaikkunassa näkyvät vientitiedoston muodon vaihtoehdot:
Jokainen vaihtoehto kysyy tiedostonimeä (mukaan lukien polku) viedyille tiedoille.
Jotkut vientiprosessit kysyvät myös, haluatko avata uuden tiedoston viennin jälkeen.
Tämä jälkimmäinen ominaisuus voi estää turhauttavan haun tiedoston tallennuksen jälkeen.
Valitse Tallenna vientivaiheet -valintaruutu, jos tiedät, että teet tämän viennin uudelleen.
Valintaruutu sijaitsee ohjatun vientitoiminnon viimeisessä näytössä. Kun olet valinnut valintaruudun, sinua pyydetään antamaan nimi vientiäsi varten.
Nauha sisältää painikkeen nimeltä Tallennetut viennit. Käytä tätä painiketta, jos haluat helpottaa taulukon tai kyselyn säännöllistä vientiä. Tässä näet Accessista viedyn taulukon sellaisena kuin se näkyy Excelissä. Kun suoritat tallennetun viennin useammin kuin kerran, Access kertoo, että kohdetiedosto on jo olemassa
Viety Volunteers-taulukko Excelissä, valmis mihin tahansa.
Vie raportti PDF-muotoon seuraavasti:
Kun tietokanta on auki, napsauta raporttia, jonka haluat viedä. Kaikki tietokantaobjektit sijaitsevat siirtymisruudussa.
Raportin nimi on korostettu.
Napsauta nauhan Ulkoiset tiedot -välilehteä.
Vie-painikeryhmä tulee näkyviin nauhaan.
Napsauta PDF- tai XPS-painiketta Vie-ryhmässä.
Julkaise PDF- tai XPS-valintaikkuna tulee näkyviin.
Tapahtumat tyypin mukaan -raportin vieminen PDF-muotoon.
Selaa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, ja kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun.
Napsauta Julkaise.
Raportti tallennetaan PDF-tiedostona kansioon ja määrittämälläsi tiedostonimellä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
