Kun aloitat Microsoft Excel 2010:n käytön ensimmäisen kerran, Excel haluaa tallentaa tiedostot Asiakirjat-kansioon (Windows 7 tai Vista) tai Omat tiedostot -kansioon (Windows XP) kiintolevylläsi käyttäjänimelläsi. Joten esimerkiksi sen oletuskansion hakemistopolku, johon Excel 2010 automaattisesti tallentaa uudet työkirjatiedostot Windows 7- tai Vista-tietokoneeseen
C:Käyttäjien käyttäjätunnus Asiakirjat
Oletuskansion hakemistopolku, johon Excel 2010 automaattisesti tallentaa uudet työkirjatiedostot Windows XP -tietokoneeseen, on kuitenkin
C: Documents and Settings käyttäjän nimi Omat tiedostot
Yleinen Asiakirjat- tai Omat asiakirjat -kansio ei välttämättä ole paikka, johon haluat tallentavan luomasi uudet työkirjat automaattisesti.
Voit vaihtaa oletustiedoston sijainnin toiseen kansioon tietokoneellasi seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Asetukset.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
Napsauta Tallenna-välilehteä.
Tallenna-vaihtoehdot näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa.
Napsauta Tiedoston oletussijainti -tekstiruutua.
Muokkaa olemassa olevaa polkua tai korvaa se polulla toiseen kansioon, johon haluat tallentaa kaikki tulevat työkirjat.
Napsauta OK.
Excelin asetukset -valintaikkuna sulkeutuu. Kun seuraavan kerran tallennat uuden työkirjatiedoston, se tallennetaan määrittämääsi tiedoston oletussijaintiin – ellet muuta kansion sijaintia Tallenna nimellä -valintaikkunassa.