Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 11

Ίσως έχετε χρησιμοποιήσει το πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή του QuickBooks 2011 για να κάνετε κάποιες αλλαγές στην εμφάνιση του τιμολογίου σας. Και δεν έμεινες ικανοποιημένος. Ίσως να έχετε κάνει το παραπάνω μίλι και να έχετε ψάξει με το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές με τα τιμολόγιά σας στο QuickBooks. Και ακόμα κι αυτό δεν σε έχει αφήσει ευτυχισμένο. Αν κάνετε κλικ στο […]

Μπορείτε να ελέγξετε και να ορίσετε διάφορες ρυθμίσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks 2011 με τις Προτιμήσεις Μισθοδοσίας και Εργαζομένων, οι οποίες περιλαμβάνουν Προτιμήσεις Εταιρίας. Τα κουμπιά επιλογής QuickBooks Payroll Features σάς επιτρέπουν να πείτε στο QuickBooks πώς θέλετε να χειριστείτε τη μισθοδοσία: χρησιμοποιώντας μια εξωτερική υπηρεσία μισθοδοσίας όπως το Intuit Complete Payroll (επιλέξτε Πλήρεις πελάτες μισθοδοσίας σε αυτήν την περίπτωση), χρησιμοποιώντας […]

Εάν αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε με τα Microsoft Windows, η εργασία με το παράθυρο Αναφορά QuickBooks θα πρέπει να είναι εύκολη. Κατά μήκος της επάνω άκρης του παραθύρου, το QuickBooks εμφανίζει τόσο κουμπιά όσο και πλαίσια. Χρησιμοποιείτε αυτά τα κουμπιά και τα πλαίσια για να αλλάξετε την εμφάνιση του παραθύρου Αναφορά και να ελέγξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο Αναφορά. Εργασία […]

Μερικές φορές, κατά τη διάρκεια της εργασίας σας στο QuickBooks 2011, πρέπει να κάνετε αλλαγές στις διάφορες καταχωρίσεις σας. Το μενού Επεξεργασία στο QuickBooks (το οποίο εμφανίζεται όταν το παράθυρο Εγγραφή είναι ανοιχτό και ενεργό) παρέχει πολλές χρήσιμες εντολές για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, την επεξεργασία υπαρχουσών συναλλαγών και την επαναχρησιμοποίηση πληροφοριών συναλλαγών: Επεξεργασία επιταγής/Κατάθεση: Αυτή η εντολή είναι ισοδύναμη […]

Για να προσθέσετε ένα μη αποθεματικό τμήμα — το οποίο είναι ένα απτό αγαθό που πουλάτε, αλλά για το οποίο δεν παρακολουθείτε το απόθεμα — εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Μη αποθεματικό τμήμα στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το QuickBooks 2012 εμφανίζει την έκδοση Non-Inventory Part του παραθύρου Νέου είδους, δώστε στο τμήμα που δεν είναι απόθεμα ένα όνομα […]

Το QuickBooks 2012 παρέχει δύο μεθόδους για την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται που θα χρεωθεί σε ένα τιμολόγιο ως είδος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εβδομαδιαίο φύλλο ώρας ή μπορείτε να χρονομετρήσετε ή να καταγράψετε μεμονωμένες δραστηριότητες. Για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→Εισαγωγή ώρας→Χρήση εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου. Προς το […]

Στο QuickBooks 2012, μπορείτε να καταγράψετε έναν λογαριασμό για αντικείμενα που λαμβάνετε την ίδια στιγμή που καταγράφετε την παραλαβή των αντικειμένων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απλώς επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Λογαριασμός που εμφανίζεται κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένων. Αν γνωρίζετε ότι πρόκειται να […]

Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία τήρησης οικονομικών αρχείων στο QuickBooks, χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο εντολών, απλώς συμπληρώνετε τα πλαίσια και πατάτε Enter. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε αυτήν την εντολή QuickBooks Αντιμετώπιση πελατών Τιμολογήστε έναν πελάτη Πελάτες→ Δημιουργία τιμολογίων Παρέχετε σε έναν πελάτη μια εκτίμηση Πελάτες→Δημιουργία εκτιμήσεων Καταγράψτε μια παραγγελία πώλησης Πελάτες→Δημιουργία πωλήσεων […]

Τα ανταλλακτικά αποθέματος είναι εκείνα τα στοιχεία σε τιμολόγια και εντολές αγοράς που αντιπροσωπεύουν φυσικά αγαθά που αγοράζετε, κρατάτε και πουλάτε. Για παράδειγμα, εάν είστε έμπορος λιανικής, όλα αυτά τα πράγματα που βρίσκονται στα ράφια του καταστήματός σας αντιπροσωπεύουν απόθεμα. Εάν είστε κατασκευαστής, οι πρώτες ύλες που αγοράζετε και στη συνέχεια χρησιμοποιείτε για τη συναρμολόγηση […]

Η ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους χρησιμοποιεί τρεις πληροφορίες για να δείξει πώς αλλάζουν τα κέρδη σας καθώς αλλάζουν τα έσοδα από πωλήσεις: εκτιμήσεις των εσόδων από τις πωλήσεις, το μεικτό ποσοστό κέρδους και το σταθερό κόστος. Συνήθως, και τα τρία στοιχεία δεδομένων είναι εύκολο να βρεθούν. Ας υποθέσουμε ότι είστε κατασκευαστής ιστιοπλοϊκών αγώνων υψηλής ποιότητας που πωλούνται για 100.000 $ το καθένα. […]

Εάν είπατε στο QuickBooks κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε απλήρωτους λογαριασμούς, γνωστούς και ως πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισαγάγετε τους λογαριασμούς καθώς τους λαμβάνετε. Καθώς το κάνετε αυτό, το QuickBooks παρακολουθεί τους απλήρωτους λογαριασμούς. Εάν εισάγετε έναν λογαριασμό για τον οποίο δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως απόδειξη αντικειμένου, ακολουθείτε […]

Εάν λαμβάνετε περισσότερες από μία πληρωμές πελατών κάθε μέρα, θα βρείτε τον λογαριασμό Μη Κατατεθειμένων Χρημάτων στο QuickBooks Online (QBO) έναν βολικό τρόπο διαχείρισης των χρημάτων που έρχονται στην επιχείρησή σας. Εάν πάρετε πολλές επιταγές στην τράπεζά σας μια δεδομένη ημέρα και τις καταθέσετε όλες ως ενιαία κατάθεση, […]

Όταν γράφετε μια επιταγή στο QuickBooks Online (QBO), πρέπει να εκχωρήσετε τη δαπάνη για την οποία γράφετε την επιταγή είτε σε έναν λογαριασμό είτε σε ένα αντικείμενο και μπορείτε να εκχωρήσετε μία επιταγή τόσο σε λογαριασμούς όσο και σε αντικείμενα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε και να εκτυπώσετε μια επιταγή: Στη σελίδα Συναλλαγές Εξόδων, κάντε κλικ στο […]

Το QuickBooks 2012 σάς επιτρέπει να ορίσετε πολλούς κωδικούς πρόσβασης για το αρχείο δεδομένων QuickBooks 2012. Αυτό που είναι πραγματικά προσεγμένο σε αυτό είναι ότι μπορείτε να πείτε στο QuickBooks 2012 να περιορίσει ορισμένους χρήστες και κωδικούς πρόσβασης να κάνουν μόνο ορισμένα πράγματα. Η ιδιοκτήτρια επιχείρησης, για παράδειγμα, μπορεί να έχει έναν κωδικό πρόσβασης που της επιτρέπει να κάνει οτιδήποτε. Όμως ένα […]

Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε την έκδοση Express Start ή την έκδοση Advanced Setup/EasyStep Interview της διαδικασίας εγκατάστασης QuickBooks, στην πραγματικότητα δεν λαμβάνετε ένα πλήρες δοκιμαστικό υπόλοιπο στο εταιρικό αρχείο QuickBooks απλώς με την "ρύθμιση". Παίρνετε μόνο τον τραπεζικό σας λογαριασμό, τους εισπρακτέους λογαριασμούς, το απόθεμα και τα υπόλοιπα των πληρωτέων λογαριασμών σας στο QuickBooks. Ωστόσο, πρέπει να […]

Το QuickBooks Online προσπαθεί να μάθει τις συνήθειές σας καθώς εξετάζετε τις συναλλαγές που έχετε λάβει. μπορείτε να βοηθήσετε τη διαδικασία θεσπίζοντας κανόνες που πρέπει να ακολουθεί το QBO. Όταν ορίζετε κανόνες, επιταχύνετε τη διαδικασία ελέγχου επειδή, ουσιαστικά, ενημερώνετε εκ των προτέρων στην QBO πώς να χειρίζεται ορισμένους τύπους συναλλαγών. Πώς λειτουργούν οι κανόνες Ας υποθέσουμε ότι για […]

η εταιρία. Εάν έχετε εγγραφεί στο πρόγραμμα Intuit Wholesale Pricing, η ευθύνη χρέωσης για την εταιρεία QBO που δημιουργείτε γίνεται θέμα επιλογής: Μπορείτε να πληρώσετε για τη συνδρομή του πελάτη και, στη συνέχεια, να χρεώσετε πίσω τον πελάτη για το κόστος της συνδρομής. Προς το παρόν (αυτό θα μπορούσε να αλλάξει στο μέλλον), […]

Τα Quickbooks μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο, αλλά δεν λειτουργεί απαραίτητα για όλους. Ακολουθούν μερικά σχόλια σχετικά με το θέμα: Ο προϋπολογισμός είναι ένα παράδειγμα της παλιάς φράσης «Προγραμματίστε την εργασία σας και μετά εκτελέστε το σχέδιό σας». Οι προϋπολογισμοί δεν είναι χειροπέδες. Οι προϋπολογισμοί δεν είναι στενάχωρα. Οι προϋπολογισμοί είναι […]

Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα κομμάτια των πληροφοριών αναφορών QuickBooks. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για για να επιλέξετε το bit των πληροφοριών αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε. Μετά από αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ετικέτες στηλών, […]

Εάν είστε υπεύθυνοι για τη λογιστική σε μια επιχείρηση μεσαίου επιπέδου, το λογισμικό λογιστικής Microsoft Dynamics GP μπορεί να είναι ο φίλος σας. Μάθετε πώς να κάνετε τον χρόνο σας στο Dynamics GP να περνά γρήγορα και εύκολα με αυτές τις συντομεύσεις και εξοικονόμηση χρόνου. Και όταν αντιμετωπίζετε ένα εμπόδιο, υπάρχουν πολλά μέρη για να βρείτε ακόμη περισσότερη βοήθεια στο διαδίκτυο.

Μπορείτε να εξισορροπήσετε (ή να συμβιβάσετε) έναν τραπεζικό λογαριασμό με εκπληκτική ταχύτητα στο QuickBooks 2010. Το QuickBooks σάς παρέχει ένα εύχρηστο παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε τα αρχεία του λογαριασμού σας με τα αρχεία της τράπεζάς σας.

Το QuickBooks 2010 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μια απόδειξη πώλησης όταν ένας πελάτης αγοράζει ένα αντικείμενο χωρίς να χρειάζεται τιμολόγιο. Μια απόδειξη πώλησης μοιάζει πολύ, πολύ με ένα τιμολόγιο. Ωστόσο, δεν περιλαμβάνει πληροφορίες αποστολής (γιατί δεν είναι σχετικές) και σας επιτρέπει να καταγράφετε το ποσό που πληρώνει ο πελάτης.

Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία που σχετίζεται με ένα παράθυρο, μια συναλλαγή ή ένα στοιχείο στο QuickBooks Simple Start, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού για να εμφανίσετε ένα μενού συντομεύσεων. Για παράδειγμα, το δεξί κλικ εμφανίζει συχνά εντολές για τη διαγραφή ή την ακύρωση της συναλλαγής ή τη δημιουργία μιας QuickReport στη συναλλαγή. Οι εντολές ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο του […]

Το QuickBooks 2012 σάς επιτρέπει να εκτελείτε γρήγορα ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους. Η ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους χρησιμοποιεί τρεις πληροφορίες για να δείξει πώς αλλάζουν τα κέρδη σας καθώς αλλάζουν τα έσοδα από πωλήσεις: εκτιμήσεις των εσόδων από τις πωλήσεις, το μεικτό ποσοστό κέρδους και το σταθερό κόστος. Συνήθως, και τα τρία στοιχεία δεδομένων είναι εύκολο να βρεθούν. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι είστε […]

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012 είναι, ως επί το πλείστον, απλώς θέμα κοινής λογικής. Τούτου λεχθέντος, ωστόσο, ακολουθούν μερικές ιδέες για το πώς και πότε και ίσως γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας: Κάντε το εύκολο. Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων δεδομένων QuickBooks είναι το εξής: Κάντε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εύκολη. […]

Το QuickBooks 2012 σάς επιτρέπει να υπολογίζετε τα σημεία εξισορρόπησης του προϊόντος γρήγορα και εύκολα. Ένα νεκρό σημείο δείχνει τον όγκο των εσόδων από πωλήσεις που παράγει μηδενικό κέρδος και μηδενική ζημία. Θυμάστε τον τύπο για την εκτέλεση ανάλυσης κέρδους-όγκου-κόστους; Έχει ως εξής: κέρδη = (έσοδα από πωλήσεις x ποσοστό μικτού περιθωρίου) - σταθερό κόστος Αντί να υπολογίζονται τα κέρδη με βάση […]

Ο κίνδυνος είναι ένα ζήτημα ακόμη και με απλές επενδύσεις όπως τα τραπεζικά CD. Αλλά με τις επενδύσεις κεφαλαίου, κανένας κυβερνητικός οργανισμός δεν αναζητά το ενδιαφέρον σας και δεν παίρνει τα κομμάτια εάν τα πράγματα κάνουν Humpty Dumpty και καταρρεύσουν. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου και η διαχείριση κινδύνου δεν σχετίζονται άμεσα με τη χρήση του QuickBooks. Κατά κάποιο τρόπο, το κεφάλαιο […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2013 για να δημιουργήσετε μια λίστα επιπέδων χρέωσης. Το επιτόκιο χρέωσης ορίζει το ποσό που χρεώνετε για είδη υπηρεσίας. Για παράδειγμα, ενώ ένα δικηγορικό γραφείο μπορεί να πουλάει μόνο ώρες παροχής νομικών συμβουλών, το στοιχείο "νομικές συμβουλές" θα χρεώνεται με διαφορετικές τιμές για διαφορετικούς δικηγόρους. Ένας ολοκαίνουργιος δικηγόρος μόλις […]

Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα QuickBooks 2013, το πρόγραμμα εγκατάστασης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα το QuickBooks και στη συνέχεια να ανοίξει το QuickBooks Setup για εσάς. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε το QuickBooks Setup ξεκινώντας το πρόγραμμα QuickBooks με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Αφού το ανοίξετε, επιλέξτε την εντολή Αρχείο→ Νέα εταιρεία […]

Τα επίπεδα τιμών στο QuickBooks 2013 είναι κάπως περίεργα. σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε μεμονωμένα την τιμή ενός αντικειμένου προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Για παράδειγμα, εάν έχετε συμφωνήσει να κάνετε έκπτωση σε προϊόντα κατά 10 τοις εκατό για έναν συγκεκριμένο πελάτη, μπορείτε εύκολα να το κάνετε χρησιμοποιώντας ένα επίπεδο τιμής για να μειώσετε την τιμή κατά 10 τοις εκατό […]