Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 10

Το πρόγραμμα Ισολογισμού έχει 19 σειρές με υπολογισμένα δεδομένα, αλλά η πρώτη σειρά περιέχει μόνο την ετικέτα κειμένου Περίοδος. (Όπως και στην περιοχή εισροών του βιβλίου εργασίας έναρξης επιχειρηματικού σχεδιασμού, το αναγνωριστικό περιόδου αριθμεί τις περιόδους για τις οποίες προβλέπονται οι τιμές.) Μετρητά & Ισοδύναμα Τα στοιχεία Μετρητά και Ισοδύναμα δείχνουν τα προβλεπόμενα μετρητά στις […]

Επωφεληθείτε από την Επισκόπηση πελατών και ελέγξτε τις ρυθμίσεις, το Λογαριασμό και τις λίστες στις εταιρείες QBO κάθε πελάτη.

Ανακαλύψτε ποια δεδομένα δεν εισάγονται όταν μετατρέπετε μια εταιρεία QuickBooks Desktop σε QuickBooks Online - από το LuckyTemplates.com.

Εντάξει, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα αρχεία δεδομένων στα οποία το QuickBooks 2019 αποθηκεύει τις οικονομικές σας πληροφορίες. Το QuickBooks κάνει σχεδόν όλη τη βρώμικη δουλειά. Τούτου λεχθέντος, έχετε μερικές εργασίες καθαριότητας που πρέπει να αναλάβετε. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των QuickBooks είναι (όχι και τόσο) δύσκολη.

Συμβαίνει. Οι εξαιρέσεις μισθοδοσίας εμφανίζονται κάποια στιγμή, αλλά το QuickBooks Online σάς παρέχει τα εργαλεία για να το διορθώσετε. Εξετάστε αυτό το παράδειγμα. Πληρώνετε έναν υπάλληλο, ίσως πολλές φορές, και μετά ανακαλύπτετε ότι ο εργαζόμενος θα έπρεπε να είχε απαλλαγεί από την κρατική ασφάλιση ανεργίας. Ή ανακαλύπτετε ότι ο υπάλληλος έχει συσταθεί ως απαλλασσόμενος και δεν θα έπρεπε να […]

Το QuickBooks Online σάς προσφέρει πληθώρα αναφορών, ώστε να μπορείτε να μένετε πάντα ενημερωμένοι για τα οικονομικά σας. Οι αναφορές στο QBO είναι οργανωμένες σε πέντε κατηγορίες: Προτεινόμενες αναφορές Αναφορές συχνής εκτέλεσης Οι προσαρμοσμένες αναφορές μου Αναφορές διαχείρισης Όλες οι αναφορές Αυτές οι κατηγορίες εμφανίζονται στη σελίδα Αναφορές κάτω από το γραφικό και λειτουργούν ως καρτέλες. ότι […]

Το παράθυρο Εγγραφή QuickBooks παρέχει πολλά κουμπιά και πλαίσια που σας επιτρέπουν να εργάζεστε πιο εύκολα με το παράθυρο Εγγραφή και να ελέγχετε την εμφάνισή του.

Δεν περιορίζεστε στη χρήση μόνο ενός κωδικού πρόσβασης για τον έλεγχο της πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Για να ρυθμίσετε επιπλέον χρήστες στο QuickBooks Pro και στο QuickBooks Premier, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Σε οποιοδήποτε λογιστικό σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των QuickBooks, το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων βρίσκεται στα αριστερά (χρεωστική) και το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς του παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη βρίσκεται στα δεξιά (πίστωση). Οι εξαιρέσεις είναι οι αντιλογαριασμοί και οι λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούν από άλλους λογαριασμούς για να σχηματίσουν ένα καθαρό ποσό. Ο παρακάτω πίνακας […]

Το QuickBooks 2009 προσπαθεί να κάνει τη λογιστική σας εύκολη, χρησιμοποιώντας κάθε διαθέσιμο εργαλείο. Έχετε το πληκτρολόγιο για συντομεύσεις και το δεξί κλικ του ποντικιού για βοήθεια για το άνοιγμα των παραθύρων και την πρόσβαση στα μενού. Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία που σχετίζεται με ένα παράθυρο, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού για να εμφανιστεί ένα μενού συντομεύσεων. Σε […]

Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση χρόνου στο QuickBooks 2012, επιλέξτε Do You Track Time; επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας για το σετ Προτιμήσεις χρόνου και εξόδων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα First Day of Work Week για να υποδείξετε ποια ημέρα πρέπει να εμφανίζεται πρώτη στο εβδομαδιαίο φύλλο ώρας […]

Οι εξατομικευμένες προτιμήσεις για την αντιμετώπιση πωλήσεων και πελατών στο QuickBooks 2012 είναι αρκετά βασικές. Η καρτέλα σάς επιτρέπει να καθορίσετε εάν το QuickBooks θα πρέπει να σας ζητήσει να τιμολογήσετε έναν πελάτη για το χρόνο ή το κόστος που είχατε προηγουμένως δηλώσει ότι χρεώνεται σε αυτόν τον πελάτη. Και στη συνέχεια σας δίνει την επιλογή να συμπεριλάβετε μια χαριτωμένη μικρή γραμμή εργαλείων πληρωμής […]

Έχετε κάποιο πρόβλημα του QuickBooks 2012 που δεν μπορείτε να λύσετε χρησιμοποιώντας τη Βοήθεια και είναι είτε σφάλμα είτε κάποιο κραυγαλέο σφάλμα στην τεκμηρίωση του QuickBooks. Στην πραγματικότητα, μετά από περαιτέρω προβληματισμό, μπορεί να νομίζετε ότι αντιμετωπίσατε κάποιο πρόβλημα που δεν μπορείτε να επιλύσετε συμβουλευόμενοι το αρχείο Βοήθειας QuickBooks. Ισως έχεις δίκιο. Σε […]

Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί του παραθύρου Αναφορά QuickBooks 2013 σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα τμήματα πληροφοριών αναφοράς. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για για να επιλέξετε το bit των πληροφοριών αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε. Μετά από αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Ο […]

Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία QuickBooks 2010 που σχετίζεται με ένα παράθυρο, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μενού συντομεύσεων. Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας. Το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων με κοινές εντολές για […]

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει τα υψηλού επιπέδου λογικά στοιχεία του XBRL. Η Προδιαγραφή XBRL ορίζει αυτά τα λογικά στοιχεία υψηλού επιπέδου και τα φυσικά μέσα με τα οποία εκφράζονται. Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια σύντομη περιγραφή κάθε στοιχείου υψηλού επιπέδου. Στοιχείο Περιγραφή Παρουσίαση XBRL Βασικά, ένας νέος τύπος μορφής επιχειρηματικής αναφοράς XML που περιέχει επιχειρηματικές πληροφορίες. […]

Το QuickBooks 2012 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Ο πελάτης σας δημιουργεί το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks και το πραγματικό αρχείο δεδομένων και στη συνέχεια είτε δημιουργεί ένα αρχείο που σας στέλνει ο πελάτης (όπως μέσω ταχυδρομείου ή μέσω e-mail) […]

Παρακολουθήστε την αναλογία απόδοσης περιουσιακών στοιχείων στο QuickBooks. Η απόδοση των περιουσιακών στοιχείων δείχνει την απόδοση που παρέχει η επιχείρηση στους μετόχους και τους τόκους που καταβάλλει η επιχείρηση στους δανειστές ως ποσοστό των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν απόδοση περιουσιακών στοιχείων για να αξιολογήσουν την κερδοφορία της επιχείρησης. (Οι τράπεζες το κάνουν αυτό, για παράδειγμα.) Η πραγματική […]

Το παράθυρο Αναφορά QuickBooks παρέχει πέντε πλαίσια: Ημερομηνίες, Από, Προς, Στήλες και Ταξινόμηση κατά. Αυτά τα πλαίσια σάς επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο παράθυρο Αναφορά και την εμφάνιση των πληροφοριών. Πλαίσια Dates, From και To Τα πλαίσια Dates, From και To, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν να πείτε στο QuickBooks ποιο διάστημα αναφοράς […]

Το μενού Λογιστής & Φόροι στο QuickBooks εμφανίζεται όταν επιλέγετε την εντολή Αναφορές→ Λογιστής & φόροι. Σε αυτό το υπομενού κρύβονται περισσότερες από δώδεκα εντολές και αναφορές που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές. Η ακόλουθη λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές: Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο παράγει, φυσικά, ένα […]

Εάν έχετε εργαστεί πολύ με το παράθυρο Νέο στοιχείο στα QuickBooks, μπορεί να έχετε παρατηρήσει το κουμπί εντολής Προσαρμοσμένα πεδία που εμφανίζεται σε πολλά, αν και όχι όλα, από τα παράθυρα Νέου στοιχείου. Το κουμπί Προσαρμοσμένα πεδία σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πεδία στη λίστα στοιχείων. Για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο, κάντε κλικ σε αυτό το […]

Ναι, μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να κάνετε μια ηλεκτρονική τραπεζική πληρωμή. Σχεδιάστε να δημιουργήσετε και να στείλετε ηλεκτρονικές πληρωμές μια καλή εβδομάδα πριν από τη λήξη τους. Η επεξεργασία του αιτήματός σας και στη συνέχεια η εκτύπωση και η αποστολή μιας επιταγής απαιτεί χρόνο για την ηλεκτρονική υπηρεσία πληρωμής λογαριασμών. Και μια επιταγή που στέλνει η τράπεζά σας δεν περνά μέσω ταχυδρομείου […]

Εάν τα έχετε κάνει όλα σωστά και έχετε καταγράψει σωστά τους λογαριασμούς σας, η σύνταξη επιταγών με το QuickBooks 2015 είναι μια γρήγορη λύση. Και θα σας εξοικονομήσει όλον αυτόν τον χρόνο σκυμμένος πάνω από ένα βιβλιάριο επιταγών. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Επιλέξτε Προμηθευτές→ Πληρωμή λογαριασμών. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Πληρωμή λογαριασμών που βρίσκεται στην Αρχική σελίδα. Βλέπετε το παράθυρο Πληρωμή λογαριασμών. […]

Οι πύλες και οι κοινότητες Salesforce ενδυναμώνουν τους πελάτες και τους συνεργάτες σας παρέχοντας ένα κοινωνικό φόρουμ που σχετίζεται άμεσα με τις εσωτερικές επιχειρηματικές διαδικασίες σας, έτσι ώστε να μπορούν να συνδεθούν με τις κατάλληλες πληροφορίες και τους κατάλληλους ανθρώπους τις κατάλληλες στιγμές. Ανάλογα με το πότε ο οργανισμός σας άρχισε να χρησιμοποιεί το Salesforce, οι πύλες ενδέχεται να μην είναι πλέον σχετικές επειδή δεν είναι […]

Θα πρέπει τελικά να αντιμετωπίσετε τις καταθέσεις εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2016. Εδώ είναι μια ισχυρή τεχνική ταμειακών ροών — και η τήρηση βιβλίων που απαιτείται για αυτήν την τεχνική. Ένας εύκολος τρόπος για να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές σας είναι να αποδεχτείτε ή να απαιτήσετε προκαταβολικές καταθέσεις ή κρατήσεις από πελάτες ή πελάτες πριν κάνετε το […]

Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για την εναρμόνιση ενός λογαριασμού όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα στο QuickBooks. Εάν κάθεστε μπροστά στον υπολογιστή σας και σφίγγετε τα χέρια σας, δοκιμάστε τις συμβουλές σε αυτήν την ενότητα: Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε με τον σωστό λογαριασμό. Ακούγεται χαζό, έτσι δεν είναι; Εάν, ωστόσο, έχετε πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς, καταλήγετε στο […]

Έχετε τόσους πολλούς τρόπους για να πλοηγηθείτε στο Salesforce που πιθανότατα δεν χρειάζεστε πολλή βοήθεια για να περιηγηθείτε στην εφαρμογή. Ωστόσο, εάν παραπλανηθείτε, λάβετε βοήθεια γρήγορα με αυτές τις τεχνικές: Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Βοήθεια για αυτήν τη σελίδα στις περισσότερες σελίδες Salesforce για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό βοήθειας που είναι ειδικά προσαρμοσμένος στη σελίδα […]

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη στο QuickBooks Pro ή στο Premier. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Company â†' Set Up Users and Passwords â†' Ρύθμιση χρηστών για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου User List (δεν εμφανίζεται). Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, επιλέξτε τον χρήστη στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο […]

Εάν αποφασίσετε να επιτρέψετε σε πολλούς χρήστες την πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων QuickBooks, θα εκτιμήσετε τη λειτουργία QuickBooks Audit Trail, η οποία διατηρεί αρχείο για το ποιος κάνει ποιες αλλαγές στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Αυτή η δυνατότητα είναι πάντα ενεργοποιημένη και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε εάν οι πληροφορίες στο αρχείο έχουν αλλάξει και η […]

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τιμολόγια ομαδικά στο QuickBooks 2006, πρέπει να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου Προς εκτύπωση που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων. Αυτό το σημάδι επιλογής λέει στο QuickBooks να τοποθετήσει ένα αντίγραφο του τιμολογίου σε μια ειδική λίστα τιμολογίων προς εκτύπωση. Όταν αργότερα θελήσετε να […]