Το να αποφασίσετε πότε και πώς θέλετε να καθαρίσετε ή να αρχειοθετήσετε το εταιρικό σας αρχείο QuickBooks είναι κυρίως θέμα κοινής λογικής. Η πρώτη σας σκέψη θα πρέπει να είναι αν χρειάζεται να συμπυκνώσετε καθόλου το αρχείο της εταιρείας. Εάν το QuickBooks εξακολουθεί να λειτουργεί με λογική ταχύτητα, αν δεν τρελαίνεστε εξαιτίας πολλών […]
Όπως κάθε αφηρημένη εξήγηση της πραγματικότητας, το μοντέλο κέρδους-όγκου-κόστους δεν είναι τέλειο και υπάρχει ένα μειονέκτημα στη χρήση αυτού του μοντέλου με τα QuickBooks. Εάν θέλετε να γίνετε έξυπνοι — και θα πρέπει για λίγο — πολλά πρακτικά προβλήματα εισχωρούν στους υπολογισμούς του τύπου κέρδους-όγκος-κόστος και στην εφαρμογή του στις πραγματικές επιχειρηματικές υποθέσεις σας. […]
Στο QuickBooks, δεν υπάρχουν εταιρικές προτιμήσεις για το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφικές Προτιμήσεις, αλλά η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου παρέχει πολλές επιλογές για τον έλεγχο του τρόπου λειτουργίας του ορθογραφικού ελέγχου για εσάς στο QuickBooks. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Πάντα ορθογραφικός έλεγχος πριν από την εκτύπωση, την αποθήκευση ή την αποστολή υποστηριζόμενων φορμών, για παράδειγμα, εάν θέλετε να έχετε αυτόματη ορθογραφία […]
Το QuickBooks παρέχει μια δέσμη τρόπων για να δείτε τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει στη λίστα αντικειμένων σας. Μπορεί να γνωρίζετε ήδη μερικά από αυτά τα πράγματα εάν έχετε εργαστεί λίγο με τα QuickBooks. μερικά από αυτά μπορεί να είναι καινούργια για εσάς. Χρήση της στήλης Κωδικός Αντικειμένου Ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς κοιτάζετε το […]
Εάν διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση, δεν χρειάζεστε όλες τις αναφορές που προσφέρει το QuickBooks, αλλά πολλές από αυτές τις αναφορές είναι εξαιρετικά χρήσιμες. Οι αναφορές σάς δείχνουν πόσο υγιής ή ανθυγιεινή είναι η επιχείρησή σας, πού βρίσκονται τα κέρδη σας και πού χάνετε χρόνο και σπαταλάτε πόρους. Για να κατανοήσουμε αυτό που διαφορετικά θα μπορούσε να γίνει μαζική σύγχυση, […]
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις επιλογές της υπηρεσίας QuickBooks Payroll επειδή θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, δεν φοβάστε λίγη γραφειοκρατία ή ίσως θέλετε την επιπλέον ευελιξία που συνοδεύει το να το κάνετε μόνοι σας, πρέπει να εγγραφείτε στο κατάλληλη γεύση υπηρεσίας. Κόστος των υπηρεσιών Μισθοδοσίας QuickBooks […]
Οι αναφορές στο QBOA λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι αναφορές στο QuickBooks Online, αλλά το QBOA περιέχει ορισμένες αναφορές που παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους λογιστές. Εάν ανοίξετε μια εταιρεία πελάτη QBO και, στη συνέχεια, από το μενού Εργαλεία Λογιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές Λογιστή, εμφανίζεται η σελίδα Αναφορές. Κάτω από το γραφικό Κέρδη και Ζημιές, η καρτέλα Αναφορές Λογιστή επισημαίνει το […]
Επιλέγοντας Διαγραφή Τιμολογίων από το μενού Εργαλεία Λογιστή στο QBOA εμφανίζεται η σελίδα Διαγραφή τιμολογίων, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε τιμολόγια που ίσως θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια να τα διαγράψετε σε έναν λογαριασμό της επιλογής σας. Στο επάνω μέρος της σελίδας, ορίζετε φίλτρα για να εμφανίζουν τα τιμολόγια που θέλετε […]
Εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να διαχειριστείτε και να πληρώσετε φόρο επί των πωλήσεων. Ανοίξτε οποιαδήποτε εταιρεία πελάτη QuickBooks Online και, στη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Φόροι πωλήσεων για να εμφανίσετε το Κέντρο Φορολογίας Πωλήσεων που εμφανίζεται εδώ. Χρησιμοποιήστε το Κέντρο Φορολογίας Πωλήσεων για να διαχειριστείτε και να πληρώσετε φόρο επί των πωλήσεων. Εάν η εταιρεία πελάτης QBO χρησιμοποιεί μισθοδοσία QBO (QBOP), […]
Οι ακόλουθες πληροφορίες παραθέτουν συναλλαγές και λειτουργίες που δεν μετατρέπονται από QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές σε QuickBooks Online (QBO) και επίσης δεν έχουν συγκρίσιμες λειτουργίες στο QBO. Παρόλο που μία ή περισσότερες από αυτές τις συναλλαγές ή λειτουργίες μπορεί να είναι διακοπτές συμφωνιών, να θυμάστε ότι, για πολλές από αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικούς τρόπους αντιμετώπισης. Τύπος δεδομένων ή σημειώσεις χαρακτηριστικών […]
Αυτός ο πίνακας παραθέτει συναλλαγές και δυνατότητες που μετατρέπονται πλήρως από εταιρεία QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές σε εταιρεία QuickBooks Online (QBO) ή έχουν συγκρίσιμα χαρακτηριστικά στο QBO. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τις Συνήθεις Ερωτήσεις για τα QuickBooks, "Γιατί ορισμένα δεδομένα δεν προέρχονται από την επιφάνεια εργασίας του QuickBooks". Περιοχή Τύπος δεδομένων Πελάτες Πιστωτικά σημειώματα και επιστροφές χρημάτων, τιμολόγια, αποδείξεις πωλήσεων και […]
Το QuickBooks Online (QBO) υποστηρίζει την προετοιμασία προϋπολογισμών, οι οποίοι σας βοηθούν να παρακολουθείτε, να παρακολουθείτε και να συγκρίνετε τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα με τα πραγματικά έσοδα και έξοδα. Όταν προετοιμάζετε έναν προϋπολογισμό, τον προετοιμάζετε συνήθως για ένα οικονομικό έτος και μπορείτε να επιλέξετε να παρέχετε ποσά προϋπολογισμού ή να χρησιμοποιήσετε ιστορικά ποσά από την QBO. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να υποδιαιρέσετε […]
Για να αναθεωρήσετε μια εκτίμηση στο QuickBooks 2017, εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο μέχρι να δείτε την εκτίμηση. Κάντε τις αλλαγές σας και το QuickBooks υπολογίζει εκ νέου όλα τα σύνολα. Χαμόγελο. Φανταστείτε να κάνετε αυτή την εργασία με το χέρι - τους επανυπολογισμούς, την αναζήτηση τιμών, την επανάληψη πληκτρολόγησης, τον υπερβολικό χαμένο χρόνο. Κατασκευή […]
Εάν χρεώνετε έναν πελάτη για το πραγματικό κόστος και τις ώρες, πρέπει να παρακολουθείτε το κόστος και τον χρόνο στο QuickBooks 2017 όταν επιβαρύνεστε με τις χρεώσεις για αυτά. Εκχωρείτε το κόστος στην εργασία εισάγοντας τις πληροφορίες πελάτη και εργασίας στη στήλη Πελάτης:Εργασία που εμφανίζεται στο παράθυρο που χρησιμοποιείται για την καταγραφή ενός […]
Εκτός από τη λήψη βοήθειας από τη δυνατότητα Βοήθειας που περιλαμβάνεται στο λογιστικό λογισμικό μικρών επιχειρήσεων Sage, μερικές φορές χρειάζεται να μιλήσετε με έναν ειδικό. Το SageCover προσφέρει διάφορα επίπεδα υποστήριξης, από διαδικτυακούς τεχνικούς οδηγούς έως τηλεφωνική υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένης μιας υπηρεσίας ανάκτησης δεδομένων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις υπηρεσίες στο Ηνωμένο Βασίλειο, ανατρέξτε στο Sage […]
Για να τιμολογήσετε έναν πελάτη στο QuickBooks 2012, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για να προσδιορίσετε τον πελάτη και να καθορίσετε το ποσό που οφείλει ο πελάτης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από έναν τύπους φόρμας τιμολογίου ή έναν τύπο που έχετε προσαρμόσει.
Μπορείτε να καταγράψετε επιταγές, καταθέσεις και μεταφορές λογαριασμού χρησιμοποιώντας το παράθυρο Εγγραφή QuickBooks 2012. Το παράθυρο Εγγραφή μοιάζει με το κανονικό έντυπο μητρώο που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές ή έναν τραπεζικό λογαριασμό. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να εισάγετε συναλλαγές απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμού. Για να εισαγάγετε μια συναλλαγή τραπεζικού λογαριασμού απευθείας στο […]
Το QuickBooks 2012 παρέχει επίσης μια εντολή και ένα παράθυρο για την καταγραφή τραπεζικών καταθέσεων. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το προϊόν του QuickBooks για το μικρό αδελφό, Quicken, πολλές από τις πληροφορίες που βλέπετε εδώ θα είναι γνωστές. Τα τραπεζικά εργαλεία QuickBooks μοιάζουν με το δημοφιλές πρόγραμμα QuickBooks. Για να καταγράψετε τις τραπεζικές καταθέσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Όταν ένας πελάτης πληρώνει ένα τιμολόγιο που έχετε στείλει, επιλέγετε μια εντολή από το μενού Πελάτες για να καταγράψετε την πληρωμή. Για να καταγράψετε μια πληρωμή πελάτη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα QuickBooks, το πρόγραμμα εγκατάστασης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα το QuickBooks και στη συνέχεια να ξεκινήσει το QuickBooks Setup. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε το QuickBooks Setup ξεκινώντας το πρόγραμμα QuickBooks με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα και στη συνέχεια επιλέγοντας την εντολή File→New Company για να ξεκινήσετε το QuickBooks Setup.
Το QuickBooks 2012 παρέχει μια σειρά από εύχρηστες συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε σημαντικές λογιστικές εργασίες. Αυτός ο πίνακας προσδιορίζει μερικές από τις καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις QuickBooks. Αποτέλεσμα συνδυασμού πλήκτρων συντόμευσης ή πλήκτρων + Προσθέτει 1 στην τιμή που εμφανίζεται στον επιλεγμένο αριθμό ή αρχείο ημερομηνίας – Αφαιρεί 1 από την τιμή που εμφανίζεται […]
Επειδή το αρχείο υπόθεσης στο Salesforce.com Service Cloud είναι το κεντρικό μέρος για την εργασία των πρακτόρων υποστήριξής σας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε το αρχείο υπόθεσης. Γνωριμία με τα τυπικά πεδία κεφαλαίων Όπως και άλλα αντικείμενα, το αντικείμενο πεζών-κεφαλαίων συνοδεύεται από τυπικά πεδία εκτός πλαισίου. Ρίξτε μια ματιά σε μερικά από αυτά για να […]
Μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση στο Ημερολόγιό σας στο Salesforce.com κοινοποιώντας το με χρήστες, ομάδες, όλους τους χρήστες σε έναν ρόλο ή όλους τους χρήστες σε έναν ρόλο και όλους τους ρόλους που συνδέονται με αυτόν. Μπορείτε να επιλέξετε με ποιους θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας καθώς και πώς. Για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: […]
Εάν αποφασίσετε να επιτρέψετε σε πολλούς χρήστες την πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων QuickBooks 2016, θα εκτιμήσετε τη δυνατότητα QuickBooks Audit Trail, η οποία διατηρεί αρχείο για το ποιος κάνει ποιες αλλαγές στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε συναλλαγές από τη λίστα ή το ιστορικό της διαδρομής ελέγχου, παρά μόνο με αρχειοθέτηση και συμπύκνωση δεδομένων. Ενεργοποίηση ελέγχου […]
Μάθετε πώς να γράφετε επιταγές στο QuickBooks 2021. Έχετε δύο τρόπους: από το παράθυρο Εγγραφή επιταγών και από το μητρώο.
Μάθετε πώς να προσθέτετε χρήστες και να αλλάζετε δικαιώματα χρήστη στο QuickBooks Enterprise Solutions και στο QuickBooks Pro και Premier—από το LuckyTemplates.com.
Θέλετε να διευρύνετε τις γνώσεις σας για το αγαπημένο σας εργαλείο συνεργασίας; Ελέγξτε αυτούς τους πόρους για να λάβετε βοήθεια και να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του Slack.
Ο χώρος εργασίας Slack είναι το σημείο εκκίνησης για όλες σχεδόν τις επικοινωνίες. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς να δημιουργείτε, να έχετε πρόσβαση και να διαχειρίζεστε τους χώρους εργασίας σας στο Slack.
Το QuickBooks 2018 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα πάει ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Το να παρακολουθείτε τη λογιστική σας με το QuickBooks Simple Start σημαίνει να οργανώνετε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας, να εφαρμόζετε συμβουλές διεπαφής χρήστη, να χρησιμοποιείτε κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας, να εργάζεστε αποτελεσματικά με συντομεύσεις πληκτρολογίου και να κάνετε δεξί κλικ στο ποντίκι σας για να εκτελέσετε βασικές εργασίες στο QuickBooks Simple Start.