Στο QuickBooks 2012, μπορείτε να καταγράψετε έναν λογαριασμό για αντικείμενα που λαμβάνετε την ίδια στιγμή που καταγράφετε την παραλαβή των αντικειμένων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απλώς επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Λογαριασμός που εμφανίζεται κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένων.
Εάν γνωρίζετε ότι πρόκειται να καταγράψετε έναν λογαριασμό ταυτόχρονα με την εγγραφή της παραλαβής των αντικειμένων, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εντολή Προμηθευτές→Λήψη αντικειμένων και Εισαγωγή λογαριασμού. Με άλλα λόγια, αντί να επιλέξετε την εντολή Receive Items από το μενού Vendors, επιλέγετε την εντολή Receive Items και Enter Bill.
Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Ουσιαστικά, το παράθυρο "Εισαγωγή λογαριασμών" είναι απλώς μια άλλη έκδοση του παραθύρου "Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένων", εκτός από το ότι το πλαίσιο ελέγχου Λήφθηκε λογαριασμός είναι ήδη επιλεγμένο. Για να καταγράψετε ταυτόχρονα τα στοιχεία που έχετε λάβει και να εισαγάγετε έναν λογαριασμό, ακολουθήστε τα ίδια βήματα που κάνετε για να καταγράψετε την παραλαβή των αντικειμένων.
Ένα στοιχείο που αξίζει να σημειωθεί σχετικά με την ταυτόχρονη καταγραφή λογαριασμών και την παραλαβή αντικειμένων, ωστόσο, είναι το εξής: Όταν εισάγετε έναν λογαριασμό, πρέπει να είστε πολύ ακριβείς σχετικά με τις χρεώσεις του πωλητή. Για παράδειγμα, κατά πάσα πιθανότητα, δεν θα πληρώσετε μόνο για τα παραγγελθέντα αντικείμενα. Μπορείτε επίσης να πληρώσετε ορισμένα έξοδα αποστολής και διεκπεραίωσης.
Αυτά τα ποσά δεν θα καταγράφονται απαραίτητα στην καρτέλα Στοιχεία. Πιθανότατα θα καταγραφούν στην καρτέλα Έξοδα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
