Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012 είναι, ως επί το πλείστον, απλώς θέμα κοινής λογικής. Τούτου λεχθέντος, ωστόσο, ακολουθούν μερικές ιδέες σχετικά με το πώς και πότε και ίσως γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας:
Καν'το εύκολο.
Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων δεδομένων QuickBooks είναι το εξής: Κάντε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εύκολη . Αυτό πιθανώς σημαίνει ότι εξετάζετε την online επιλογή, αλλά εάν πηγαίνετε τοπικά, θέλετε να έχετε μια αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης υψηλής πυκνότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε για την εκτέλεση του QuickBooks.
Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν μονάδα flash USB μεγέθους τσίχλας . Εσείς επιλέγετε ποια συσκευή λειτουργεί καλύτερα για εσάς, αλλά σίγουρα θέλετε κάποια παρόμοια, εύκολη στη χρήση συσκευή αποθήκευσης. Σε αυτήν την περίπτωση, το "εύκολο" σημαίνει ότι είναι πιο πιθανό να γίνει δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας τακτικά.
Συνιστάται να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας κάθε φορά που εισάγετε συναλλαγές στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Προφανώς, εάν η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αντιπροσωπεύει πολλή δουλειά, δεν θα θέλετε να την κάνετε. Αλλά αν έχετε έναν εύκολο τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και μια βολική συσκευή αποθήκευσης, μπορείτε και πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας τακτικά. Τα καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας δεν είναι πολύ συχνά.
Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks εκτός τοποθεσίας.
Ένα τελευταίο σημαντικό σημείο που αξίζει να αναφερθεί: Πολλά από τα συμβάντα που μπορεί να καταστρέψουν ή να καταστρέψουν το αρχείο δεδομένων σας αφορούν συγκεκριμένα τον υπολογιστή σας — αποτυχία σκληρού δίσκου, ιός, ατύχημα χρήστη κ.λπ.
Ωστόσο, ορισμένα από τα συμβάντα που ενδέχεται να καταστρέψουν ή να καταστρέψουν το αρχείο δεδομένων QuickBooks αφορούν συγκεκριμένη τοποθεσία. Πυρκαγιά, πλημμύρα ή κλοπή μπορεί να σας κάνει να χάσετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks και το αντίγραφο ασφαλείας του. Για αυτόν τον λόγο, θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αντιγράφου ασφαλείας εκτός τοποθεσίας.
Στο τέλος της εβδομάδας, για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βάλετε τη μονάδα flash στην τσέπη του πουκαμίσου ή στην τσάντα σας και να τη φέρετε στο σπίτι. Βεβαιωθείτε ότι εάν κάτι καταστρέψει ή καταστρέψει το αρχείο δεδομένων QuickBooks, το ίδιο κάτι δεν καταστρέφει επίσης το εφεδρικό αρχείο δεδομένων QuickBooks.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
