Εάν λαμβάνετε περισσότερες από μία πληρωμές πελατών κάθε μέρα, θα βρείτε τον λογαριασμό Μη Κατατεθειμένων Χρημάτων στο QuickBooks Online (QBO) έναν βολικό τρόπο διαχείρισης των χρημάτων που έρχονται στην επιχείρησή σας. Εάν πάρετε πολλές επιταγές στην τράπεζά σας μια δεδομένη ημέρα και τις καταθέσετε όλες ως μία κατάθεση, οι περισσότερες τράπεζες συνήθως δεν καταγράφουν τις μεμονωμένες επιταγές ως μεμονωμένες καταθέσεις.
Αντίθετα, η τράπεζα καταγράφει το άθροισμα των επιταγών ως την κατάθεσή σας — σχεδόν με τον ίδιο τρόπο που αθροίζετε τις επιταγές στο εισιτήριο κατάθεσης που δίνετε στον τραπεζικό ταμείο.
«Και γιατί είναι αυτό σημαντικό;» εσύ ρωτάς. Αυτό το γεγονός είναι σημαντικό γιατί, όταν λαμβάνετε το αντίγραφο κίνησης από την τράπεζά σας, πρέπει να συμβιβάσετε τις καταθέσεις και τις αναλήψεις της τράπεζας με τη δική σας εκδοχή καταθέσεων και αναλήψεων.
Εάν παρακολουθείτε κάθε πληρωμή πελάτη που λαμβάνετε ως κατάθεση στην τράπεζα, τότε οι καταθέσεις σας δεν θα ταιριάζουν με τις καταθέσεις της τράπεζας. Και, αν δεν χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό Μη Κατατεθειμένων Κεφαλαίων — και αντ' αυτού καταγράφετε πληρωμές πελατών απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό QBO — οι καταθέσεις σας σίγουρα δεν θα ταιριάζουν με την έκδοση της τράπεζας των καταθέσεων σας.
Εισαγάγετε τον λογαριασμό Μη Κατατεθειμένων Κεφαλαίων στο QBO, ο οποίος λειτουργεί ως δεξαμενή αποθήκευσης για πληρωμές πελατών προτού ετοιμάσετε ένα απόδειξη τραπεζικής κατάθεσης.
Εάν τοποθετείτε πληρωμές πελατών στον λογαριασμό Μη Κατατεθειμένων Κεφαλαίων, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Τραπεζικής Κατάθεσης στο QBO για να συνοψίσετε τις πληρωμές που λαμβάνετε και σκοπεύετε να καταθέσετε στην τράπεζά σας ταυτόχρονα — και, εάν δεν πηγαίνετε στην τράπεζά σας καθημερινά κάντε καταθέσεις, δεν υπάρχει πρόβλημα.
Το QBO καταγράφει, ως ποσό κατάθεσης στον τραπεζικό σας λογαριασμό QBO, το ποσό που υπολογίζεται στο παράθυρο Τραπεζικής Κατάθεσης, το οποίο θα ταιριάζει με το ποσό που πραγματικά καταθέσατε στην τράπεζά σας. Στη συνέχεια, η διαδικασία συμφιλίωσης των τραπεζών σας γίνεται γρήγορη και εύκολη — εντάξει, ίσως όχι γρήγορη και εύκολη, αλλά σίγουρα πιο γρήγορη και ευκολότερη από ό,τι αν προσπαθούσατε να καταλάβετε ποιες πληρωμές πελατών αποτελούσαν διάφορες τραπεζικές καταθέσεις.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
