Πώς να μορφοποιήσετε τις γραμματοσειρές και τους αριθμούς αναφορών στο QuickBooks 2017

Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα κομμάτια των πληροφοριών αναφορών QuickBooks. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για για να επιλέξετε το bit των πληροφοριών αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε.

Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί του παραθύρου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς

Μετά από αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Το πλαίσιο διαλόγου Ετικέτες στήλης εμφανίζεται, για παράδειγμα, όταν δηλώνετε ότι θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για τις ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το σύνθετο πλαίσιο Γραμματοσειρά για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά για τις ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το σύνθετο πλαίσιο Στυλ γραμματοσειράς για να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς για τις ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το σύνθετο πλαίσιο Μέγεθος για να επιλέξετε το μέγεθος σημείου για τις ετικέτες στηλών.

Η έκδοση Column Labels του πλαισίου διαλόγου Change Font.

Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Εφέ για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ειδικά εφέ. Ή τρελαθείτε πολύ και χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώμα για να επιλέξετε το χρώμα για το κομμάτι των δεδομένων αναφοράς. Όταν τελειώσετε, βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς σας φαίνονται σωστές, επιλέγοντας το πλαίσιο Δείγμα. μετά κάντε κλικ στο OK.

Όταν κάνετε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιείται για την αλλαγή μιας γραμματοσειράς, το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος, το οποίο σας ρωτά εάν θέλετε να αλλάξετε όλες τις σχετικές γραμματοσειρές. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές — και μάλλον το κάνετε — κάντε κλικ στο Ναι. Σημειώστε ότι εάν κάνετε κάποια αλλαγή που αργότερα αποδειχθεί λάθος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά, το οποίο εμφανίζεται επίσης στην καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί, για να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη μορφοποίηση για γραμματοσειρές και αριθμούς.

Η περιοχή Εμφάνιση αρνητικών αριθμών παρέχει κουμπιά επιλογής και ένα πλαίσιο ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε εντολή στα QuickBooks να παρέχουν ειδική μορφοποίηση για τις αρνητικές τιμές. Συνήθως, τα QuickBooks εμφανίζουν αρνητικές τιμές με ένα σύμβολο μείον μπροστά από την τιμή.

Εναλλακτικά, μπορείτε να πείτε στο QuickBooks να τοποθετήσει παρενθέσεις γύρω από τις αρνητικές τιμές (επιλέξτε το κουμπί επιλογής Σε παρενθέσεις) ή να τις εμφανίσει με το σύμβολο μείον στο τέλος (επιλέξτε το κουμπί επιλογής With a Trailing Minus). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε χρώμα για να επισημάνετε αρνητικούς αριθμούς (επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σε φωτεινό κόκκινο).

Η περιοχή Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχει τρία πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε και να απλοποιήσετε την αναφορά σας. Εάν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη ώστε οι τιμές της αναφοράς σας να είναι πολύ μεγάλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαίρεση με 1000. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks διαιρεί όλες τις τιμές των αναφορών με 1.000 για να διευκολύνει την ανάγνωση. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εκτός από μηδενικά ποσά, το QuickBooks απλοποιεί την αναφορά σας μη εμφανίζοντας μηδενικές τιμές. Τέλος, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Χωρίς σεντ, το QuickBooks εμφανίζει μόνο δολάρια και όχι σεντ.

Εάν πιέζεστε από τον όγκο των δεδομένων που παρουσιάζονται σε μια αναφορά, τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχουν έναν εύχρηστο τρόπο για να έχετε μια κάπως πιο ξεκάθαρη εικόνα της μεγάλης εικόνας.