Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Ίσως έχετε χρησιμοποιήσει το πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή του QuickBooks 2011 για να κάνετε κάποιες αλλαγές στην εμφάνιση του τιμολογίου σας. Και δεν έμεινες ικανοποιημένος. Ίσως να έχετε κάνει το παραπάνω μίλι και να έχετε ψάξει με το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές με τα τιμολόγιά σας στο QuickBooks. Και ακόμα κι αυτό δεν σε έχει αφήσει ευτυχισμένο.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Layout Designer, το οποίο είναι διαθέσιμο τόσο στα πλαίσια διαλόγου Basic Customization όσο και Additional Customization, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Layout Designer, το οποίο σας επιτρέπει να μετακινήσετε τις πληροφορίες τιμολογίου στο πραγματικό εκτυπωμένο τιμολόγιο.
Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε:
Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους αντικειμένων: Για να μετακινήσετε ένα κομμάτι της φόρμας, επιλέξτε πρώτα το bit κάνοντας κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους ή σύρετε το ποντίκι για να μετακινήσετε το επιλεγμένο bit. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του επιλεγμένου bit με παρόμοιο τρόπο. Αλλάξτε το μέγεθος του επιλεγμένου αντικειμένου σύροντας τα μαύρα τετράγωνα (που ονομάζονται λαβές αλλαγής μεγέθους ) που δείχνουν ότι το αντικείμενο είναι επιλεγμένο.
Επιλογή αντικειμένων: Για να επιλέξετε πολλά αντικείμενα στο τιμολόγιο, κάντε κλικ σε ένα σημείο πάνω από το πάνω αριστερό αντικείμενο που θέλετε να επιλέξετε και σύρετε το ποντίκι σε ένα σημείο ακριβώς κάτω από το πιο κάτω δεξιά αντικείμενο που θέλετε να επιλέγω. Καθώς σύρετε το ποντίκι από τη μια γωνία στην άλλη, το QuickBooks σχεδιάζει ένα ορθογώνιο. Κάθε αντικείμενο που βρίσκεται μέσα σε αυτό το ορθογώνιο όταν αφήνετε το ποντίκι επιλέγεται.
Αλλαγή μεγέθους πολλών αντικειμένων: Μπορείτε να αλλάξετε το ύψος, το πλάτος και το μέγεθος πολλών επιλεγμένων αντικειμένων κάνοντας κλικ στα κουμπιά Δημιουργία ίδιου πλάτους, Δημιουργία ίδιου ύψους και Δημιουργία ίδιου μεγέθους.
Αλλαγή πλάτους στηλών: Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος των στηλών στην περιοχή στηλών της φόρμας τιμολογίου κάνοντας κλικ στο αντικείμενο Στήλη. Αφού το κάνετε αυτό και το QuickBooks επιλέξει την περιοχή στηλών, σύρετε τη γραμμή διαχωρισμού στηλών αριστερά ή δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος της στήλης.
Τοποθέτηση κειμένου εντός πεδίων: Εάν κάνετε κλικ σε ένα αντικείμενο τιμολογίου και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. Το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες περιλαμβάνει μια καρτέλα Κείμενο που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε πώς θα εμφανίζεται το κείμενο σε μια περιοχή αντικειμένου τιμολογίου.
Αλλαγή γραμματοσειρών: Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για το επιλεγμένο αντικείμενο κάνοντας κλικ στο κουμπί Ιδιότητες, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Κείμενο του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά που εμφανίζεται σε αυτήν την καρτέλα.
Προσαρμογή περιθωρίων: Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Περιθώρια, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Περιθώρια, το οποίο περιλαμβάνει ένα πλαίσιο κειμένου Επάνω, Κάτω, Αριστερά και Δεξιά που χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε το περιθώριο γύρω από το τιμολόγιο.
Κεντράρετε ένα επιλεγμένο αντικείμενο σε μια φόρμα τιμολογίου κάνοντας κλικ στο κεντρικό κουμπί για να ενεργοποιήσετε το Layout Designer. Μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά Zoom In και Zoom Out για να δείτε περισσότερες ή λιγότερες λεπτομέρειες.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]