Μπορείτε να ελέγξετε και να ορίσετε διάφορες ρυθμίσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks 2011 με τις Προτιμήσεις Μισθοδοσίας και Εργαζομένων, οι οποίες περιλαμβάνουν Προτιμήσεις Εταιρίας. Τα κουμπιά επιλογής QuickBooks Payroll Features σάς επιτρέπουν να πείτε στα QuickBooks πώς θέλετε να χειριστείτε τη μισθοδοσία: χρησιμοποιώντας μια εξωτερική υπηρεσία μισθοδοσίας όπως το Intuit Complete Payroll (επιλέξτε Complete Payroll Customers σε αυτήν την περίπτωση), χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες μισθοδοσίας QuickBooks (επιλέξτε το κουμπί επιλογής Full Payroll). ή δεν χρησιμοποιείτε καθόλου μισθοδοσία (επιλέξτε το κουμπί επιλογής Χωρίς μισθοδοσία).
Το κουμπί Pay Stub & Voucher Printing σάς δίνει τη δυνατότητα να πείτε στο QuickBooks ποιες πληροφορίες εργαζομένων θα εκτυπώσει στην επιταγή μισθοδοσίας: διεύθυνση υπαλλήλου, διεύθυνση εταιρείας, πληροφορίες αμοιβής ασθενείας, πληροφορίες αμοιβής διακοπών και πληροφορίες περιόδου πληρωμής.
Το κουμπί Αποζημίωση εργαζομένων σάς επιτρέπει να εξετάζετε τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παρακολουθεί πληροφορίες που σχετίζονται με τον φόρο αποζημίωσης των εργαζομένων σας. Το κουμπί "Άρρωστος και Διακοπές" σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks παρακολουθεί τους άρρωστους υπαλλήλους και τη συσσώρευση και τη χρήση των αποδοχών για τις διακοπές. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα κουμπιά για να δείτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του κουμπιού.
Στο μέσο περίπου της καρτέλας Προτιμήσεις εταιρείας του συνόλου Προτιμήσεις μισθοδοσίας και υπαλλήλων, το QuickBooks παρέχει πολλά άλλα πλαίσια ελέγχου και κουμπιά επιλογής:
Αντιγράψτε τα στοιχεία κερδών από το προηγούμενο Paycheck: Αρκετά αυτονόητο.
Πεδίο ανάκλησης ποσότητας στις επιταγές πληρωμής : Το QuickBooks ανακαλεί ή επαναχρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα πληρωμών από τους μισθούς της τελευταίας περιόδου πληρωμής.
Ανάκληση ωρών πληρωμής : Το QuickBooks συμπληρώνει τον ίδιο αριθμό ωρών πληρωμής από τους μισθούς της τελευταίας περιόδου πληρωμής.
Παρακολούθηση κοστολόγησης εργασίας, κατηγορίας και αντικειμένων για έξοδα πληρωμής: Το QuickBooks σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έξοδα μισθοδοσίας όχι μόνο ανά λογαριασμό, αλλά ανά εργασία, τάξη ή είδος.
Τα κουμπιά επιλογής Εκχώρηση μίας κατηγορίας ανά (Ολόκληρο στοιχείο μισθοδοσίας και κερδών): Μπορείτε να υποδείξετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική κατηγορία για κάθε στοιχείο που εμφανίζεται στο μισθολόγιο ενός υπαλλήλου.
Τα κουμπιά επιλογής Εμφάνιση λίστας υπαλλήλων κατά σάς επιτρέπουν να επιλέξετε τον τρόπο ταξινόμησης των λιστών εργαζομένων στις αναφορές — κατά όνομα ή επίθετο.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπιλογές εργαζομένων, το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες μισθοδοσίας των εργαζομένων, όπως εκπτώσεις για φόρους ή ασφάλιση υγείας.
Τέλος, στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου, το QuickBooks παρέχει δύο άλλες επιλογές για το χειρισμό της μισθοδοσίας. Το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση νέων υπαλλήλων ως αντιπροσώπων πωλήσεων και το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης υπαλλήλων στις κεφαλίδες στις αναφορές, εάν είναι επιλεγμένο, κάνουν ακριβώς αυτό που θα περιμένατε.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
