Το QuickBooks 2010 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μια απόδειξη πώλησης όταν ένας πελάτης αγοράζει ένα αντικείμενο χωρίς να χρειάζεται τιμολόγιο. Μια απόδειξη πώλησης μοιάζει πολύ, πολύ με ένα τιμολόγιο. Ωστόσο, δεν περιλαμβάνει πληροφορίες αποστολής (γιατί δεν είναι σχετικές) και σας επιτρέπει να καταγράφετε το ποσό που πληρώνει ο πελάτης.
Εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή αποδείξεων πώλησης.
Επιλέξτε τον πελάτη από την αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job. Εναλλακτικά, εάν ο πελάτης είναι ένας νέος πελάτης που δεν έχετε ακόμη τιμολογήσει ή περιγράψει στη Λίστα πελατών, εισαγάγετε ένα σύντομο όνομα για τον πελάτη στο πλαίσιο κειμένου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαθήματα για να χειριστείτε καλύτερα τα οικονομικά της επιχείρησής σας.
Μια κεφαλίδα απόδειξης πώλησης περιλαμβάνει μια ημερομηνία απόδειξης πώλησης και έναν αριθμό πώλησης. Περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο κειμένου Sold To, το οποίο δείχνει το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη.
Χρησιμοποιήστε μία μόνο σειρά για κάθε στοιχείο. Για κάθε είδος, εισάγετε την ποσότητα που παραγγείλατε, τον κωδικό για το είδος και μια τιμή ή τιμή. Το QuickBooks ανακτά μια περιγραφή στοιχείου από τη Λίστα αντικειμένων σας και τοποθετεί αυτά τα δεδομένα στη στήλη Περιγραφή.
Το QuickBooks υπολογίζει επίσης το ποσό που χρεώθηκε για το είδος πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα με την τιμή ή την τιμή. Μπορείτε, ωστόσο, να επεξεργαστείτε και τα πεδία Περιγραφή και Ποσό. Εάν επεξεργαστείτε το πεδίο Ποσό, το QuickBooks υπολογίζει εκ νέου το πεδίο Τιμή Κάθε διαιρώντας το ποσό με την ποσότητα.
Εάν έχετε προσθέσει άλλες πληροφορίες υποσέλιδου στο παράθυρο Εισαγωγή αποδείξεων πώλησης (επειδή έχετε προσαρμόσει το πρότυπο φόρμας απόδειξης πώλησης), μπορείτε να συμπεριλάβετε και αυτές τις πληροφορίες.
Εάν καταθέσετε αμέσως το ποσό σε τραπεζικό λογαριασμό, επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θα καταθέσετε την επιταγή. Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε αυτήν την απόδειξη με ένα σωρό άλλες αποδείξεις, επιλέξτε Ομάδα με άλλο ακατάθετο κεφάλαιο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Προηγούμενο, Επόμενο, Εύρεση, Ορθογραφία, Ιστορικό και Χρόνος/Κόστος στο παράθυρο Εισαγωγή αποδείξεων πωλήσεων, εάν θέλετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την απόδειξη και κλείστε το παράθυρο Εισαγωγή αποδείξεων πωλήσεων. Χρησιμοποιείτε το κουμπί Αποθήκευση & Νέο εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την απόδειξη και, στη συνέχεια, εισάγετε μια άλλη απόδειξη στην κενή έκδοση του παραθύρου Εισαγωγή αποδείξεων πωλήσεων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
