Το QuickBooks 2012 σάς επιτρέπει να υπολογίζετε τα σημεία εξισορρόπησης του προϊόντος γρήγορα και εύκολα. Ένα νεκρό σημείο δείχνει τον όγκο των εσόδων από πωλήσεις που παράγει μηδενικό κέρδος και μηδενική ζημία. Θυμάστε τον τύπο για την εκτέλεση ανάλυσης κέρδους-όγκου-κόστους; Πάει κάπως έτσι:
κέρδη = (έσοδα πωλήσεων x ποσοστό μικτού περιθωρίου) – πάγια έξοδα
Αντί να υπολογίσετε τα κέρδη με βάση τις άλλες τρεις μεταβλητές (έσοδα πωλήσεων, μικτό ποσοστό περιθωρίου και σταθερό κόστος), μπορείτε να υπολογίσετε ένα ποσό εσόδων από πωλήσεις με βάση τις άλλες τρεις μεταβλητές (κέρδη, ποσοστό μικτού περιθωρίου και σταθερό κόστος).
Ο τύπος για την πραγματοποίηση ενός τέτοιου υπολογισμού νεκρού σημείου, με βάση τον αλγεβρικό χειρισμό του τύπου ανάλυσης κέρδους-όγκου-κόστους, μοιάζει με αυτό:
Σημείο νεκρού σημείου (σε έσοδα από πωλήσεις) = πάγιο κόστος ÷ ποσοστό μικτού περιθωρίου
Ο τύπος του νεκρού σημείου που περιγράφεται στις προηγούμενες παραγράφους εκτιμά ένα νεκρό σημείο στα έσοδα. Ωστόσο, ένα τέτοιο σημείο εξισορρόπησης που βασίζεται στα έσοδα συχνά δεν έχει απολύτως νόημα. Για παράδειγμα, στην περίπτωση μιας επιχείρησης ναυπήγησης σκαφών στην οποία πουλάτε σκάφη για 100.000 $ το καθένα, δεν υπάρχει πρακτικός τρόπος να αποκτήσετε έσοδα 266.667 $.
Δεν μπορείς να πουλήσεις τα δύο τρίτα ενός σκάφους. Ο σωστός τρόπος ερμηνείας ενός νεκρού σημείου στα έσοδα σε αυτό το παράδειγμα, λοιπόν, είναι να το ερμηνεύσουμε ως ένα πρόχειρο νεκρό σημείο. Ως πρακτικό ζήτημα στην επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών, το νεκρό σημείο είναι ελαφρώς μικρότερο από τρία σκάφη ετησίως.
Εάν, σε αυτό το παράδειγμα, δουλεύατε με σκάφη που κοστίζουν 1.000 $ το καθένα ή 100 $ το καθένα, η ακρίβεια του νεκρού σημείου θα ήταν πολύ μεγαλύτερη. Για παράδειγμα, αν κατασκευάζατε ημερήσιες ιστιοπλοϊκές βάρκες που ήταν 1.000 $ το τεμάχιο, θα ξέρετε ότι το νεκρό σημείο είναι κάπου μεταξύ 266 και 267 σκαφών (υπολογιζόμενο διαιρώντας τα 266.667 $ των εσόδων με 1.000 $).
Εάν τα σκάφη κοστίζουν 100 $ το καθένα - ίσως είναι μοντέλα σκαφών - γνωρίζετε ότι το νεκρό σημείο είναι μεταξύ 2.666 σκαφών μοντέλου και 2.667 σκαφών μοντέλου (υπολογιζόμενο διαιρώντας το ποσό εσόδων με 100 $).
Και στις δύο περιπτώσεις, βλέπετε ότι όσο μικρότερα είναι τα έσοδα ανά μονάδα, τόσο μεγαλύτερη ακρίβεια επιτυγχάνεται στο νεκρό σημείο σε μονάδες.
Μπορείτε επίσης να δείτε από αυτό το παράδειγμα ότι η διαδικασία μετατροπής ενός νεκρού σημείου στα έσοδα σε ένα νεκρό σημείο σε μονάδες είναι απλώς θέμα διαίρεσης του νεκρού σημείου στα έσοδα με την τιμή μονάδας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
