Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εντολές του μενού επεξεργασίας στο QuickBooks 2011

Μερικές φορές, κατά τη διάρκεια της εργασίας σας στο QuickBooks 2011, πρέπει να κάνετε αλλαγές στις διάφορες καταχωρίσεις σας. Το μενού Επεξεργασία στο QuickBooks (το οποίο εμφανίζεται όταν το παράθυρο Εγγραφή είναι ανοιχτό και ενεργό) παρέχει πολλές χρήσιμες εντολές για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, την επεξεργασία υπαρχουσών συναλλαγών και την επαναχρησιμοποίηση πληροφοριών συναλλαγών:

• Επεξεργασία επιταγής/κατάθεσης: Αυτή η εντολή είναι ισοδύναμη με το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής (το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο Εγγραφή). Εάν επιλέξετε την εντολή Επεξεργασία επιταγής/Κατάθεσης, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή επιταγών, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τη συναλλαγή χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.

• New Bill Pmt/Check: Αυτή η εντολή εμφανίζει το παράθυρο Write Checks έτσι ώστε να μπορείτε να καταγράψετε μια νέα συναλλαγή επιταγών στο μητρώο.

• Delete Bill Pmt/Check: Η εντολή Delete Check διαγράφει την επιλεγμένη συναλλαγή από το μητρώο.

• Έλεγχος απομνημόνευσης : Αυτή η εντολή, η οποία εμφανίζεται όταν χρειάζεται, απομνημονεύει την επιλεγμένη συναλλαγή, προσθέτει τις πληροφορίες επιταγής στη λίστα απομνημονευμένων συναλλαγών και έτσι σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες επιταγής κάποια στιγμή στο μέλλον.

• Έλεγχος ακυρότητας : Αυτή η εντολή, η οποία εμφανίζεται επίσης όταν χρειάζεται, σας επιτρέπει να ακυρώσετε την επιλεγμένη συναλλαγή επιταγής.

• Αντιγραφή/Επικόλληση: Η εντολή Αντιγραφή αντιγράφει την τρέχουσα επιλεγμένη επιταγή. Εάν επιλέξετε την εντολή Επικόλληση, το QuickBooks επικολλά τον έλεγχο που μόλις αντιγράφηκε στην επόμενη κενή σειρά του μητρώου.

• Μετάβαση σε μεταφορά: Αυτή η εντολή πηγαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς. Η εντολή Go To Transfer, προφανώς, έχει νόημα και λειτουργεί μόνο εάν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι μεταφορά.

• Ιστορικό συναλλαγών: Αυτή η εντολή εμφανίζει ένα παράθυρο που παραθέτει όλες τις συναλλαγές που σχετίζονται με την τρέχουσα επιλεγμένη συναλλαγή. Συνήθως, χρησιμοποιείτε αυτήν την εντολή Ιστορικό συναλλαγών όταν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι πληρωμή πελάτη. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις συναλλαγές που εμφανίζονται στο παράθυρο Ιστορικό συναλλαγών. Κάντε κλικ στη συναλλαγή και, στη συνέχεια, στο κουμπί Επεξεργασία πληρωμής για να το κάνετε αυτό.

• Αλλαγή χρώματος λογαριασμού: Αυτή η εντολή εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρώματος λογαριασμού. Το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρώματος λογαριασμού σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα άλλο χρώμα που θα χρησιμοποιήσετε ως το χρώμα της λωρίδας που εμφανίζεται στο παράθυρο Εγγραφή.

• Χρήση εγγραφής: Αυτή η εντολή εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Χρήση εγγραφής. Το παράθυρο διαλόγου Χρήση εγγραφής σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον λογαριασμό που θέλετε να εμφανίζεται σε ένα μητρώο.

• Use Calculator: Αυτή η εντολή εμφανίζει προβλέψιμα την Αριθμομηχανή των Windows.

• Αναζήτηση: Ανοίγει μια γραμμή εργαλείων αναζήτησης για να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο Διαδίκτυο όταν πρέπει να ολοκληρώσετε την τήρηση βιβλίων.

• Εύρεση: Η εντολή Εύρεση εμφανίζει είτε την καρτέλα Απλή είτε την καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου Εύρεση. Και οι δύο καρτέλες σάς επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση μέσω του μητρώου σας και να βρείτε συναλλαγές.

  

• Προτιμήσεις: Αυτή η εντολή σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας του QuickBooks έτσι ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις λογιστικές απαιτήσεις της εταιρείας σας.