Εάν είστε υπεύθυνοι για τη λογιστική σε μια επιχείρηση μεσαίου επιπέδου, το λογισμικό λογιστικής Microsoft Dynamics GP μπορεί να είναι ο φίλος σας. Μάθετε πώς να κάνετε τον χρόνο σας στο Dynamics GP να περνά γρήγορα και εύκολα με αυτές τις συντομεύσεις και εξοικονόμηση χρόνου. Και όταν αντιμετωπίζετε ένα εμπόδιο, υπάρχουν πολλά μέρη για να βρείτε ακόμη περισσότερη βοήθεια στο διαδίκτυο.
Το Microsoft Dynamics GP έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη λογιστική ευκολότερη και ταχύτερη. Κάντε το ακόμα πιο γρήγορο, ενσωματώνοντας αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που συνήθως παραβλέπονται και τις λειτουργίες εξοικονόμησης χρόνου στο Dynamic GP.
| Εξοικονόμηση χρόνου | Περιγραφή |
|---|---|
| Επιλογή αναγνωριστικών | Κατά την εισαγωγή συναλλαγών, τοποθετείτε το σημείο εισαγωγής σε ένα πεδίο ID και πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα του αναγνωριστικού. Το Microsoft Dynamics GP εμφανίζει μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει όλα τα αναγνωριστικά που ταιριάζουν με τα γράμματα που πληκτρολογείτε. |
| Άνοιγμα παραθύρων αναζήτησης | Μπορείτε να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής σε ένα πεδίο που περιέχει ένα μεγεθυντικό φακό και να πατήσετε Ctrl+L για να εμφανιστεί το σχετικό παράθυρο αναζήτησης . |
| Σημείωση ημερομηνιών | Όταν εισάγετε μια συναλλαγή, το Microsoft Dynamics GP προτείνει από προεπιλογή την ημερομηνία συστήματος στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο ημερολόγιο δίπλα στο πεδίο Ημερομηνία για να επιλέξετε διαφορετική ημερομηνία ή μπορείτε να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στο πεδίο ημερομηνίας και να πατήσετε + για να αυξήσετε την ημερομηνία κατά μία ημέρα ή – για να μειώσετε την ημερομηνία κατά μία ημέρα. Κάθε επόμενη φορά που πατάτε + ή –, το Microsoft Dynamics GP αυξάνει ή μειώνει την ημερομηνία κατά μία ημέρα. Όταν πληκτρολογείτε μια ημερομηνία, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε το έτος εάν το έτος είναι ίδιο με την ημερομηνία συστήματος και δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε παύλες ή κάθετες. μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε τον διψήφιο μήνα και τη διψήφια ημέρα και στη συνέχεια να βάλετε την καρτέλα έξω από το πεδίο. |
| Αυτόματη πλοήγηση στο παράθυρο Μαζική για μια συγκεκριμένη συναλλαγή |
Κατά την προβολή μιας συναλλαγής σε ένα παράθυρο καταχώρισης συναλλαγής, μπορείτε να πλοηγηθείτε στη δέσμη που περιέχει τη συναλλαγή, εάν κάνετε κλικ στο βέλος επέκτασης δίπλα στο πεδίο Αναγνωριστικό παρτίδας. Αφού ανοίξει το παράθυρο δέσμης , μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο εισαγωγής συναλλαγής, το οποίο θα εμφανίζεται τώρα πίσω από το παράθυρο Μαζική, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τη δέσμη. |
| Μαζική τροποποίηση | Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Μαζική τροποποίηση γραφήματος λογαριασμών για να δημιουργήσετε εύκολα νέους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας πληροφορίες από υπάρχοντες λογαριασμούς. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να μετακινήσετε, να κάνετε ανενεργό ή να διαγράψετε έναν λογαριασμό ή μια σειρά λογαριασμών. Επιλέξτε Κάρτες→Οικονομικές→Μαζική Τροποποίηση. |
| Αντιγραφή αντικειμένου | Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Αντιγραφή στοιχείου για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα νέο στοιχείο χρησιμοποιώντας τα χαρακτηριστικά ενός υπάρχοντος στοιχείου. Επιλέξτε Κάρτες→ Απόθεμα→ Είδος, εισαγάγετε έναν νέο αριθμό αναγνωριστικού προϊόντος και επιλέξτε Αντιγραφή. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε το υπάρχον στοιχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για το νέο στοιχείο. |
| Αυτόματη εφαρμογή | Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου στη Διαχείριση Απαιτήσεων και Διαχείριση πληρωμών για αυτόματη εφαρμογή πιστωτικών συναλλαγών, πιστωτικών σημειώσεων και επιστροφών σε όσο το δυνατόν περισσότερα έγγραφα. Επιλέξτε Συναλλαγές → Πωλήσεις → Εφαρμογή παραστατικών πωλήσεων ή Συναλλαγές → Αγορά → Εφαρμογή σε. |
Εάν συναντήσετε ένα πρόβλημα ή μια ερώτηση για την οποία δεν μπορείτε να βρείτε την απάντηση στο Microsoft Dynamics GP, μπορείτε να απευθυνθείτε στο Διαδίκτυο για τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Ακολουθούν μερικά εξαιρετικά μέρη στο διαδίκτυο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Dynamics GP:
| Σελίδα | URL και περιγραφή |
|---|---|
| Αρχική σελίδα του Microsoft Dynamics GP | www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx |
| Χρήση σελίδας Microsoft Dynamics GP | www.microsoft.com/dynamics/gp/using/default.mspx Αυτή η σελίδα περιλαμβάνει πληροφορίες και εργαλεία που σας βοηθούν να αναπτύξετε, να χρησιμοποιήσετε, να προσαρμόσετε και να διατηρήσετε το Microsoft Dynamics GP 10.0. |
| Πηγή πελάτη | Το www.microsoft.com/dynamics/customersource.mspx Το Customer Source είναι ένας ιστότοπος που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης για πελάτες που χρησιμοποιούν το Microsoft Dynamics GP και σχετικά επιχειρηματικά προϊόντα. Η Πηγή Πελάτη παρέχεται ως όφελος ενός προγράμματος εξυπηρέτησης. χρησιμοποιήστε το για αναζήτηση στη βάση γνώσεων, λήψη ενημερώσεων, προβολή διαδικτυακής εκπαίδευσης και εύρεση άλλων πόρων πληροφοριών. Χρειάζεστε ένα login και έναν κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσετε την Πηγή πελάτη. |
| Πλεονεκτήματα της σελίδας Πηγή Πελάτη | www.microsoft.com/dynamics/customersource_article.mspx Διαβάστε εδώ για τα πλεονεκτήματα του Customer Source. |
| Επίδειξη πηγής πελάτη | www.microsoft.com/Dynamics/demos/customersource/index.html Χρησιμοποιήστε αυτήν την επίδειξη για να χρησιμοποιήσετε γρήγορα την Πηγή πελατών. |
| Microsoft Dynamics GP Developer's Center στο MSDN | http://msdn.microsoft.com/en-us/dynamics/gp/default.aspx Χρησιμοποιήστε αυτόν τον ιστότοπο για να σας βοηθήσει να βρείτε και να μοιραστείτε πληροφορίες με άλλους χρήστες και προγραμματιστές του Microsoft Dynamics GP. |
Οι συντομεύσεις του Microsoft Dynamics GP εμφανίζονται στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης όταν εμφανίζετε την αρχική σελίδα του Dynamics GP. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις για να ανοίξετε γρήγορα παράθυρα και πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά στο Dynamics GP. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνολο συντομεύσεων για τα παράθυρα που χρησιμοποιείτε τακτικά και ένα άλλο σύνολο για αυτές που χρησιμοποιείτε για τις διαδικασίες του τέλους του μήνα.
Οι προεπιλεγμένες συντομεύσεις είναι διαθέσιμες σε κάθε νέο χρήστη που δημιουργείται στο Microsoft Dynamics GP. Τυχόν συντομεύσεις που μετακινείτε στο φάκελο "Εκκίνηση" ξεκινούν αυτόματα όταν συνδέεστε σε μια εταιρεία στο Dynamics GP.
Μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες ενέργειες σχετικά με τις συντομεύσεις και τους φακέλους τους:
| Δράση | Τι να κάνω |
|---|---|
| Ανοίξτε μια συντόμευση | Κάντε κλικ στη συντόμευση. |
| Ανοίξτε μια συντόμευση σε έναν φάκελο | Κάντε κλικ σε ένα όνομα φακέλου για να αναπτύξετε τα περιεχόμενά του και κάντε κλικ στη συντόμευση. |
| Προσθήκη νέου φακέλου συντόμευσης | Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της λίστας συντομεύσεων και επιλέξτε Προσθήκη→Φάκελος. |
| Μετακινήστε μια συντόμευση σε έναν φάκελο | Επιλέξτε τη συντόμευση και σύρετέ τη σε ένα φάκελο συντόμευσης. |
| Διαγραφή συντόμευσης ή φακέλου | Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση ή στο φάκελο και επιλέξτε Διαγραφή. |
Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση σε ένα παράθυρο Dynamics GP, ανοίξτε το παράθυρο για το οποίο θέλετε να προσθέσετε μια συντόμευση. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο→ Προσθήκη στις Συντομεύσεις.
Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση σε μια Dynamics GP SmartList, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της λίστας συντομεύσεων στο παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε Προσθήκη→ Προσθήκη SmartList.
Στο παράθυρο Add SmartList Favorite Shortcut που εμφανίζεται, εντοπίστε και επιλέξτε το αγαπημένο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση.
Το αγαπημένο εμφανίζεται στο πεδίο SmartList αγαπημένων.
Αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα, έως 79 χαρακτήρες, στο πεδίο Όνομα.
Επιλέξτε Προσθήκη και μετά επιλέξτε Τέλος.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
