Давайте коротко розглянемо наслідки створення рахунку-фактури з використанням кількох валют у QuickBooks Online; створення операції купівлі для іноземного постачальника працює подібним чином. Припустимо, що у вас є клієнт, базовою валютою якого є канадський долар, а вашою домашньою валютою є долар США. Отже, у цьому прикладі â€œіноземний […]
Версія QuickBooks Online Plus підтримує використання кількох валют. Як правило, ви використовуєте функцію мультивалюти, коли продаєте продукти та послуги клієнтам або купуєте продукти та послуги у постачальників, базова валюта яких відрізняється від вашої домашньої валюти. Якщо вам не потрібно записувати транзакції в кількох валютах, не вмикайте цю функцію […]
Інструменти налаштування форми QuickBooks легко збивають з пантелику нових користувачів QuickBooks. Але зазвичай спосіб розпочати будь-яку настройку — це повозитися з тим, що QuickBooks називає своїми додатковими параметрами налаштування.
Список клієнтів у QuickBooks відстежує всіх ваших клієнтів і інформацію про них. Наприклад, у списку клієнтів відстежуються адреси виставлення рахунку та адреси доставки для клієнтів. Щоб додати клієнта до списку клієнтів, виконайте наведені нижче дії.
Ось приклад модифікованого підходу EVA в QuickBooks. Припустимо, що ви, власник бізнесу, йдете в банк і берете ще одну позику в розмірі 100 000 доларів. Тоді припустимо, що підприємство виплачує цю суму власнику бізнесу (вам) у вигляді дивідендів. Якщо ця операція відбулася на початку […]
QuickBooks полегшує ваше життя, надаючи вам і вашому бухгалтеру все необхідне для підтримання порядку. Однак іноді необхідний обхідний шлях. Бухгалтери часто хочуть бачити права, які мають певні користувачі, особливо якщо вони перевіряють вас у рамках щорічного закриття. (Ви можете пройти аудит, якщо банк хоче […]
Майте на увазі, що ваша проблема може бути не з QuickBooks взагалі, а з вашим комп’ютером та його апаратним забезпеченням або з Microsoft Windows. Веб-сайт підтримки продуктів Microsoft, який надзвичайно багатий на інформацію. Якщо ваша проблема пов’язана з апаратним забезпеченням або операційною системою, ви можете звернутися до обладнання або […]
Вам потрібно керувати своїми новими обліковими записами чи обліковими записами малого бізнесу? Використовуйте цю шпаргалку, щоб отримати кілька швидких і простих порад щодо використання програмного забезпечення Sage Instant Accounts для керування обліковими даними у вашому бізнесі.
Щоб виставити рахунок-фактуру клієнту в QuickBooks 2013, скористайтеся вікном Створення рахунків-фактур, щоб ідентифікувати клієнта та вказати суму заборгованості клієнта. Ви можете використовувати більше ніж один тип форми рахунка-фактури або одну, яку ви налаштували.
Якщо ви не можете згадати інформацію, необхідну для пошуку певного запису або транзакції (для чека, депозиту або переказу) у QuickBooks 2006, ви можете шукати інформацію за допомогою діалогового вікна «Знайти». Команда «Знайти» в меню «Редагування» надає зручний спосіб зробити саме таку річ. Ось що ви […]
Ви можете повідомити QuickBooks 2012 оцінювати фінансові витрати за простроченими рахунками-фактурами клієнтів. Для цього спочатку потрібно налаштувати правила розрахунку фінансових витрат. Після цього ви можете легко оцінити фінансові витрати на прострочені суми, вибравши команду QuickBooks. Налаштувати правила фінансових платежів у QuickBooks 2012 Щоб налаштувати […]
Замовлення на купівлю служить простій меті: воно повідомляє постачальнику, що ви хочете придбати якийсь елемент. Фактично замовлення на закупівлю є договором купівлі. Щоб використовувати QuickBooks 2012 для створення замовлень на покупку, виконайте такі дії: Повідомте QuickBooks, що ви хочете створити замовлення на покупку, вибравши Постачальники→ Створити замовлення на покупку. Якщо […]
Щоб врахувати виробництво запасів у QuickBooks Premier, ви додаєте складальні елементи запасів до списку елементів для тих елементів, які ви виготовляєте. Щоб описати виготовлені елементи, виконайте такі дії: Виберіть Списки→ Список елементів. QuickBooks відображає вікно списку елементів. Натисніть кнопку «Елемент» у вікні «Список елементів» і виберіть «Новий» із […]
Команда «Знайти» у меню «Редагувати» у QuickBooks 2012 відображає вкладку «Просте» у вікні «Знайти» або вкладку «Додатково» у вікні «Знайти». Обидві вкладки дозволяють здійснювати пошук у вашому реєстрі та знаходити транзакції. Щоб використовувати вкладку «Просте», використовуйте поля «Тип транзакції», «Клієнт: Робота», «Дата», «Номер рахунка-фактури» та «Сума» […]
Бізнес-стратегічний план — це план щодо того, як керувати майбутнім, але на основі історії та фактів, наведених у QuickBooks 2012, ймовірно, ця вправа стає більш точною та цінною. Стратегічні бізнес-плани складаються з трьох компонентів: Стратегії витрат Ваша стратегія витрат бізнесу є одним із основних компонентів вашого […]
Список позицій для нарахування заробітної плати в QuickBooks 2012 визначає елементи, які відображаються в заглушках перевірки зарплати співробітників. Якщо ви використовуєте зовнішнє бюро нарахування заробітної плати для обробки вашої заробітної плати — і це непогана ідея — вам навіть не потрібно турбуватися про список елементів нарахування заробітної плати. Якщо ви використовуєте розширену службу нарахування заробітної плати QuickBooks, […]
Критично важливе завдання, яке потрібно виконати або вам, або комусь із співробітників, — створити резервну копію файлу даних QuickBooks 2012. Досить буквально файл даних QuickBooks описує фінансові справи вашого бізнесу. Ви абсолютно не хочете втратити файл даних. Втрата файлу даних, наприклад, може означати, що ви не знаєте, як […]
Для аналізу прибутку, обсягу і витрат у QuickBooks 2013 вам потрібні три елементи даних: дохід від продажів, відсоток валової прибутку та фіксована вартість. Як правило, ці елементи даних не важко знайти, якщо ви користувалися QuickBooks. Тим не менш, ці дані не зовсім відповідають позиціям рядків, які відображаються у звіті про прибутки та збитки QuickBooks. Виручка від продажів […]
Щоб додати частину, яка не є запасом — яка є матеріальним товаром, який ви продаєте, але для якого ви не відстежуєте запаси — відкрийте вікно QuickBooks New Item і виберіть Частина, що не є запасом, зі спадного списку Тип. Коли QuickBooks відобразить у вікні «Новий предмет» версію «Частина без інвентарю», дайте їй назву […]
Надійність і корисність ваших даних QuickBooks 2014 значною мірою залежить від того, наскільки акуратно ви ведете свої фінансові записи. Щоб допомогти вам або вашим співробітникам зробити це краще, подумайте про використання наступних чотирьох прийомів. Техніка №1: Регулярно звіряйте свої банківські рахунки QuickBooks Коли ви знайдете час […]
Використовуйте QuickBooks 2014, щоб керувати обліком основних засобів (що означає відстеження всіх активів вашого бізнесу), але це може перетворитися на безлад, якщо ви не будете обережні: ваші списки основних засобів, як правило, зростають з часом, і в кінцевому підсумку стають захаращені речами, які ви можете навіть не пам'ятаю про покупку. Однак ви можете спробувати наступні три […]
QuickBooks — це не просто система введення даних для збору бухгалтерської інформації, це також інструмент для забезпечення виконання фінансових та бухгалтерських справ: QuickBooks 2014 може допомогти вам стежити за тим, щоб рахунки були оплачені, подані податкові декларації, клієнтам виставлялися рахунки, ці рахунки-фактури друкуються тощо. Відкрийте для себе три корисні інструменти для […]
У бухгалтерському обліку точка беззбитковості показує обсяг виручки від продажів, який дає нульовий прибуток і нульові збитки. Ви можете обчислити точки беззбитковості в QuickBooks. Пам’ятаєте формулу для аналізу прибуток-обсяг-витрати? Це виглядає так: прибуток = (дохід від продажів х відсоток валової маржі) – постійні витрати Замість обчислення прибутку на основі інших […]
Ви можете надіслати рахунок-фактуру електронною поштою від QuickBooks. Для цього натисніть кнопку Електронна пошта, яка з’являється у верхній частині екрана Створити рахунок-фактуру на вкладці Основне. Коли QuickBooks відображає діалогове вікно Надіслати рахунок-фактуру, вкажіть, який обліковий запис електронної пошти ви хочете використовувати (веб-пошта, програма електронної пошти, наприклад Microsoft Outlook, або […]
Ви можете використовувати низку підказок щодо введення даних і комбінацій клавіш, щоб працювати розумніше та швидше в QuickBooks. Ці поради, ярлики та зручні нагадування дають змогу витрачати менше часу на ведення бухгалтерії та більше часу на керування своєю діловою діяльністю.
Використовуйте комбінації клавіш QuickBooks 2010, наведені в наступній таблиці, щоб зробити повсякденний облік малого бізнесу простішим і швидшим: Натисніть цей ярлик на комп’ютері QuickBooks Робить це Ctrl+A Відображає вікно Плану рахунків Ctrl+C Копіює ваш вибір до Буфер обміну Ctrl+D Видаляє чек, рахунок-фактуру, транзакцію або елемент зі списку Ctrl+E Редагує транзакцію […]
Перш ніж писати свої чеки в QuickBooks, ви можете вирішити, що хочете трохи персоналізувати їх. Можливо, ви захочете, щоб ваші чеки відображали зовнішній вигляд вашого бізнесу. Наприклад, QuickBooks дає вам можливість змінити шрифти на ваших чеках. Якщо натиснути вкладку Шрифти у діалоговому вікні Перевірки друку […]
Щоб виставити рахунок клієнту в QuickBooks, ви створюєте рахунок-фактуру. Щоб зафіксувати той факт, що ви продали клієнту якийсь товар — імовірно, це пов’язано з тим, що клієнт одночасно купує та оплачує товар чи послугу — ви не виставляєте клієнту рахунок. Скоріше, ви створюєте товарний чек. Товарний чек QuickBooks виглядає дуже, […]
Коли клієнт оплачує рахунок-фактуру, який ви раніше надіслали поштою або через QuickBooks 2011, ви обираєте Клієнти→ Отримувати платежі в QuickBooks, щоб записати платіж. Виберіть команду, а потім виконайте такі дії: Коли QuickBooks відобразить вікно «Отримати платежі», скористайтеся полем «Отримано від», щоб визначити клієнта, який вам платить. Запис […]
QuickBooks 2013 і кілька різних коефіцієнтів активності можуть допомогти керувати вашими активами. Середній коефіцієнт періоду стягнення показує, скільки часу знадобиться фірмі для стягнення своєї дебіторської заборгованості. Ви можете розглядати цей коефіцієнт як міру якості кредитних процедур та процедур стягнення кредиту фірми. Іншими словами, це співвідношення показує […]