Використання кількох валют у QuickBooks Online

Давайте коротко розглянемо наслідки створення рахунку-фактури з використанням кількох валют у QuickBooks Online; створення операції купівлі для іноземного постачальника працює подібним чином.

Припустимо, що у вас є клієнт, базовою валютою якого є канадський долар, а вашою домашньою валютою є долар США. Отже, у цьому прикладі «іноземна валюта» означає канадський долар.

QBO не підтримує дозволу вашим співробітникам або підрядникам записувати записи часу (використовуючи або щотижневий табель обліку робочого часу, або одноразову дію), пов’язані з клієнтом в іноземній валюті.

Спочатку створіть клієнта: натисніть Клієнти → Новий клієнт. Заповніть вікно, як зазвичай, додавши таке доповнення: Перейдіть на вкладку Оплата та виставлення рахунків. Потім відкрийте список Цей клієнт платить мені та виберіть валюту клієнта. На цьому зображенні клієнт, який невтішно названий іноземною валютою, використовує канадський долар.

Призначення іноземної валюти новому клієнту.

Ви знайдете подібне налаштування, доступне під час створення нового постачальника.

Після збереження клієнта, якщо ви подивитеся на сторінку списку клієнтів, ви побачите клієнта в списку, а в стовпці Валюта ви побачите іноземну валюту. Клієнти у вашій домашній валюті відображають вашу домашню валюту.

Далі у вікні «Рахунок-фактура» виберіть клієнта «іноземна операція». QBO автоматично відображає під іменем клієнта дві валюти (спочатку іноземну, а потім вашу домашню валюту), пов’язані з транзакцією.

Щойно ви додаєте продукти чи послуги до рахунку-фактури, суми для кожного рядка відображаються в іноземній валюті, а підсумкові — в обох валютах. Баланс до сплати за трансакцією відображається в іноземній (клієнтській) валюті, щоб ваш клієнт знав, скільки платити.

Збереження вашого першого документа купівлі або продажу для клієнта або постачальника з використанням іноземної валюти дозволяє QBO автоматично створювати рахунок дебіторської та кредиторської заборгованості, пов’язаний з іноземною валютою.

Звіти в QBO показують значення у вашій національній валюті. На цьому зображенні показаний підсумок старіння A/R; клієнт, який використовує іноземну валюту, є третім клієнтом у списку.

Значення у звітах відображаються у вашій національній валюті.

Баланс показує кілька рахунків дебіторської заборгованості, які QBO використовує, коли ви ввімкнули функцію мультивалютності та створили операцію продажу з використанням іноземної валюти; значення у звіті відображаються в національній валюті.