Як налаштувати список елементів нарахування заробітної плати в QuickBooks 2012

Список позицій для нарахування заробітної плати в QuickBooks 2012 визначає елементи, які відображаються в заглушках перевірки зарплати співробітників. Якщо ви використовуєте зовнішнє бюро нарахування заробітної плати для обробки вашої заробітної плати — і це непогана ідея — вам навіть не потрібно турбуватися про список елементів нарахування заробітної плати.

Якщо ви користуєтеся розширеною службою нарахування заробітної плати QuickBooks, знову ж таки, не хвилюйтеся про список елементів нарахування заробітної плати. (У будь-якому випадку співробітники QuickBooks встановлюють елементи нарахування заробітної плати, які ви використовуєте для запису зарплати.)

А у випадку повномасштабної служби нарахування заробітної плати «ми робимо все» від Intuit вам навіть не потрібно відстежувати нарахування заробітної плати в QuickBooks, оскільки люди QuickBooks роблять це у своєму офісі на своїх комп’ютерах.

Якщо вам все-таки потрібно додати елементи нарахування заробітної плати, виконайте такі дії:

Виберіть команду «Списки»→ «Список статей заробітної плати».

QuickBooks відображає вікно списку елементів заробітної плати.

Щоб додати новий елемент нарахування заробітної плати, натисніть кнопку Елемент заробітної плати, а потім виберіть «Новий» у меню Елемент заробітної плати.

QuickBooks відображає діалогове вікно Додати нову позицію зарплати. Ви можете налаштувати нову статтю заробітної плати за допомогою методу налаштування EZ або спеціального методу налаштування. Якщо ви хочете, щоб QuickBooks допоміг вам, і ви налаштовуєте звичайний елемент нарахування заробітної плати, натисніть кнопку EZ Set Up, натисніть кнопку «Далі», а потім просто дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Якщо ви хочете виконати спеціальне налаштування елемента нарахування заробітної плати, клацніть кнопку Custom Set Up, а потім – Далі. QuickBooks проведе вас через інтерв’ю з кількома екранами, яке запитає вас про елемент нарахування заробітної плати, який потрібно налаштувати.

Наприклад, перше діалогове вікно, яке відображається в QuickBooks, пропонує вам визначити тип елемента нарахування заробітної плати, який ви хочете створити. Ви відповідаєте на це запитання, вибравши один із перемикачів, а потім натиснувши Далі.

Назвіть пункт оплати праці.

Після того, як ви визначите тип статі заробітної плати, ви називаєте її. QuickBooks надає іншу версію діалогового вікна «Додати новий елемент заробітної плати», яке містить поле, яке ви заповнюєте, щоб дати назву новому елементу.

Щоб завершити налаштування позиції заробітної плати, натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до решти питань щодо налаштування статей заробітної плати.

Ви вказуєте назву державного органу, якому сплачено зобов’язання, ідентифікаційний номер платника податків, який однозначно ідентифікує вас у податковому органі, рахунок зобов’язань, який ви використовуєте для відстеження товарів, рядок податкової форми, який ви використовуєте для звітування про товар , правила, які QuickBooks має використовувати для розрахунку елемента (наприклад, чи є предмет оподаткування), а також кілька інших різноманітних даних.

Після того, як ви надасте всю цю інформацію та натисніть кнопку «Готово» (яка з’являється в останній версії діалогового вікна «Додати нову статтю заробітної плати»), QuickBooks додасть новий елемент нарахування заробітної плати до списку елементів нарахування заробітної плати.

Меню Елемент заробітної плати містить команди, які корисні для роботи зі Списком позицій заробітної плати. На додаток до команд, які ви використовуєте для додавання позиції до списку, меню містить команди для видалення статей нарахування заробітної плати, перейменування статей нарахування заробітної плати, активації елементів нарахування заробітної плати та друку списку статей нарахування заробітної плати.