3 способи спростити облік основних засобів за допомогою QuickBooks

Використовуйте QuickBooks 2014, щоб керувати обліком основних засобів (що означає відстеження всіх активів вашого бізнесу), але це може перетворитися на безлад, якщо ви не будете обережні: ваші списки основних засобів, як правило, зростають з часом, і в кінцевому підсумку стають захаращені речами, які ви можете навіть не пам'ятаю про покупку. Однак ви можете спробувати наступні три методи, щоб спростити облік основних засобів.

Установіть високу межу капіталізації для основних засобів

Перше, що потрібно зробити, щоб бухгалтерський облік основних засобів працював, це: Встановіть високу межу капіталізації. Іншими словами, встановіть ліміт у доларах, який вартість товару має перевищити, щоб бути доданим до вашого списку основних засобів QuickBooks (додаткова інформація про цей список з’явиться).

Зараз цей метод, можливо, звучить трохи хитро, але подумайте про це: технічно, ви повинні знецінити олівець за 2 долари, якщо він прослужить більше року. Але ніхто цього не робить. Всі відразу оплачують такі покупки. Більшість людей, ймовірно, відразу ж витратить 50 доларів на настільну лампу і 100 доларів, як дешевий стілець.

Цей підхід означає, що такі елементи не захаращують ваш список основних засобів (або навіть ваш баланс).

Можливо, ви захочете порадитися зі своїм податковим бухгалтером, перш ніж остаточно визначити ліміт капіталізації. Федеральне податкове законодавство змінюється, коли справа доходить до цього, і хороші податкові бухгалтери стежать за цими змінами. Крім того, закони про податок на прибуток штату та закони про податок на нерухомість можуть впливати на те, що є розумним і прийнятним у вашому регіоні.

Використовуйте список основних засобів QuickBooks, якщо у вас багато речей

Якщо у вас є багато речей (навіть після жорсткого встановлення високого ліміту використання великих літер), скористайтеся списком основних засобів QuickBooks. Таке використання принаймні збереже ваш баланс трохи чистішим. Ось як: Список основних засобів містить окремий список ваших основних засобів. А це означає, що основні засоби не відображаються як рахунки чи субрахунки у вашому балансі. У цьому випадку у вашому списку основних засобів, ймовірно, буде багато деталей, але принаймні безлад буде утримуватися.

Щорічно збирайте список основних засобів QuickBooks

Остання порада щодо ведення керованого списку основних засобів: на щорічній основі, можливо, перед тим, як підготувати податкову декларацію, вам слід переглянути список основних засобів і визначити речі, які ви втратили, викинули або виявили вкрадений.

Якщо ви визначите цей матеріал, ви можете видалити його зі свого списку основних засобів. Крім того, якщо залишиться база для амортизації, ваш податковий бухгалтер може отримати трохи більше списання з вашої податкової декларації.

Ви також хочете визначити речі, які ви продали або торгували з моменту останнього вибору списку. Ці елементи також мають вийти з вашого списку основних засобів, а потім продажі чи обміни повинні бути відображені у вашій федеральній податковій декларації та декларації про прибуток штату.