Як надсилати рахунки-фактури електронною поштою в QuickBooks 2014

Ви можете надіслати рахунок-фактуру електронною поштою від QuickBooks. Для цього натисніть кнопку Електронна пошта, яка з’являється у верхній частині екрана Створити рахунок-фактуру на вкладці Основне. Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно Надіслати рахунок-фактуру, вкажіть, який обліковий запис електронної пошти ви хочете використовувати (веб-пошта, програма електронної пошти, наприклад Microsoft Outlook, або система електронної пошти QuickBooks), і вкажіть адресу електронної пошти та (необов'язково) нове повідомлення електронної пошти.

Потім натисніть кнопку Надіслати зараз, щоб надіслати рахунок-фактуру. Крім того, ви можете натиснути кнопку Надіслати пізніше, щоб відправити рахунки-фактури електронною поштою для подальшої доставки. Щоб надіслати всі свої рахунки пакетом пізніше, клацніть стрілку під кнопкою «Електронна пошта» у верхній частині вікна «Створення рахунків-фактур» і виберіть команду «Пакет» у меню, яке відображається в QuickBooks.

Коли ви вперше натискаєте кнопку Електронна пошта, QuickBooks може попросити вас описати ваш обліковий запис електронної пошти або облікові записи, що ви робите, дотримуючись підказок на екрані. QuickBooks також може запропонувати вам скористатися його службою розсилки, що означає, що ви надсилаєте рахунок-фактуру електронною поштою в Intuit, а потім Intuit равликом надсилає паперовий рахунок-фактуру своєму клієнту. Якщо вас цікавить служба розсилки рахунків Intuit, дотримуйтесь підказок на екрані.

На велике здивування багатьох користувачів, QuickBooks додає повідомлення та посилання, яке можна натиснути, у нижній частині ваших роздрукованих та надісланих електронною поштою рахунків-фактур, які спонукають ваших клієнтів використовувати безкоштовну систему онлайн-платежів для оплати вашого рахунку. Без жартів.

Платіжна мережа Intuit – це варіант, який варто розглянути деяким малим підприємствам. Комісія, яку ви сплачуєте, коли клієнти або клієнти користуються послугою, становить 0,50 дол. США за банківську трансакцію та 3,25% за транзакцію з кредитною карткою. Це дуже економне рішення для обробки платежів для багатьох компаній. PayPal стягує близько 3 відсотків за кожну транзакцію — не тільки за транзакції з кредитною карткою.

Якщо ви хочете видалити повідомлення та гіперпосилання на платіжну мережу Intuit, виберіть команду «Редагувати→Параметри», клацніть запис «Платежі» у списку «Параметри», перейдіть на вкладку «Налаштування компанії», а потім зніміть прапорець «Включати посилання для онлайн-платежів у рахунках-фактурах». .