Шпаргалка для миттєвих облікових записів Sage для LuckyTemplates (Видання для Великобританії)

Вам потрібно керувати своїми новими обліковими записами чи обліковими записами малого бізнесу? Використовуйте цю шпаргалку, щоб отримати кілька швидких і простих порад щодо використання програмного забезпечення Sage Instant Accounts для керування обліковими даними у вашому бізнесі.

9 Клавіші швидкого доступу до функціональних клавіш Sage Instant Accounts

Функціональні клавіші Sage Instant Accounts можуть заощадити ваш час і зусилля посеред шаленого робочого дня. Щоб використовувати бухгалтерське програмне забезпечення якнайкраще у вашому новому чи малому бізнесі, пам’ятайте про ці комбінації ключів:

• F1: де б ви не були на Sage, ви можете натиснути F1, щоб отримати відповідні теми довідки для цього екрана.

• F2: Ця зручна клавіша відкриває невеликий екранний калькулятор, який можна використовувати, щоб перевірити свої цифри – наприклад, щоб переконатися, що рахунок-фактура правильно складається, перш ніж вводити його.

• F3: натисніть цю клавішу, коли ви вводите деталі рахунка-фактури на продукт, щоб відкрити вікно редагування рядка позицій. Користувачі Accounts Professional також можуть використовувати цей ключ, щоб відкрити вікно редагування рядка позицій із замовлення на продаж або купівлю.

• F4: натиснувши цю функціональну клавішу, ви можете переглянути повний список поля зі стрілкою, що випадає. Відкриється калькулятор у полі чисел або календар у полі дати.

• F5: ця клавіша відкриває конвертер валют у числовому полі та перевірку орфографії в текстовому полі.

• F6: натисніть цю клавішу, щоб скопіювати інформацію з комірки вище в поточну клітинку, над якою ви працюєте. Ця функція стане в нагоді, коли ви вводите пакет рахунків-фактур.

• F7: ця клавіша вставляє рядок над тим, над яким ви працюєте.

• F8: Натисніть цю клавішу, щоб видалити лінію, на якій ви перебуваєте.

• F9: Цей ключ обчислює чисту суму рахунку-фактури та елемент ПДВ, якщо у вас є лише сума брутто (сума з ПДВ).

3 головні поради щодо створення резервних копій в облікових записах Sage Instant

Ведення якісного бухгалтерського обліку є ключем до успіху бізнесу. Резервне копіювання книг не менш важливо, якщо ви використовуєте програмне забезпечення Sage Instant Accounts. Переконайтеся, що ваші дані завжди захищені, дотримуючись цих порад і зменшуючи ризик втрати роботи.

• Робіть резервну копію хоча б раз на день, якщо не частіше. Чим більший обсяг даних ви вводите, тим частіше потрібно створювати резервні копії.

• Дайте резервним копіям розумні назви та використовуйте номер останньої транзакції, де це можливо. Це дійсно може допомогти вам, якщо вам потрібно відновити свої дані.

• Завжди ведіть щоденниковий запис про номер останньої транзакції, введений у цей день, і ви можете перехресно посилатися на це ім’я резервної копії, яке ви дали йому.

Керування щомісячними рахунками в облікових записах Sage Instant

Хоча ваше програмне забезпечення Sage Instant Accounts може допомогти вам відстежувати ваші бізнес-рахунки, вам потрібно щомісяця виконувати певні роботи, щоб бути впевненим, що все в порядку. Ось корисний контрольний список, щоб переконатися, що ваші бізнес-рахунки максимально актуальні та точні:

• Введіть рахунки-фактури на продаж і покупку.

• Введіть усі квитанції та платежі з чеків та платіжних квитанцій.

• Введіть прямі дебети, банківські автоматизовані клірингові послуги (BACS), перекази тощо з банківських виписок.

• Звірка банківських рахунків, включаючи кредитні картки.

• Введіть журнали (або запустіть майстри) для нарахувань, передоплат, амортизації тощо.

• Введіть фондові журнали або запустіть майстер відкриття/закриття запасів

• Запустіть декларацію з ПДВ (якщо потрібно).

• Введіть свої журнали PAYE і журнали ПДВ і за потреби запустіть майстри.

• Запустіть звіти про постарілих боржників і кредиторів, що постаріли за цей період.

• Виконайте звіт про прибутки та збитки та баланс за період.

• Запустити кінець місяця (Інструменти > Кінець періоду > Кінець місяця).