Вікна звітів QuickBooks 2018

Вікно звіту в QuickBooks 2018 містить п’ять полів: Дати, Від, До, Стовпці та Сортувати за. Ці поля також дозволяють керувати інформацією, яка відображається у вікні звіту, і зовнішнім виглядом інформації.

Вікна дати, від та до

Наприклад, поля «Дати», «Від» і «До» дають змогу вказати QuickBooks, який інтервал звітності ви хочете відображати у звіті. Іншими словами, ви використовуєте ці поля, щоб повідомити QuickBooks місяць, квартал, рік або будь-який період, за який ви хочете підготувати звіт.

Розкривний список стовпців

У спадному списку Стовпці відображається набір варіантів стовпців. За замовчуванням QuickBooks відображає один стовпець загальної суми для звіту на основі вибраного періоду часу. Наприклад, якщо ви створюєте звіт, який підсумовує річні дані про доходи та витрати, ви можете використовувати спадний список «Стовпці», щоб повідомити QuickBooks, що ви хочете бачити щомісячні стовпці. У цій ситуації QuickBooks показує річний звіт про прибутки, але також показує стовпці за січень, лютий, березень тощо, надаючи більш детальну інформацію про певний період часу, клієнта чи постачальника. Щоб побачити, як це працює, подивіться на малюнок. Звіт про прибутки та збитки у вікні складається лише з стовпця "Усього".

Простий звіт про прибутки та збитки з одним стовпцем Total.

Тепер подивіться на наступний малюнок; він показує той самий звіт про прибутки та збитки, за винятком того, що цього разу в спадному списку «Стовпці» відображається «Клієнт: Робота». У цьому випадку QuickBooks показує вам розбивку ваших доходів і витрат за клієнтом і роботою, а також загальну суму. Розкривний список Стовпці надає вам безліч параметрів стовпців. Як правило, деякі параметри мають сенс для звіту, над яким ви працюєте; інші не будуть. Проте час від часу варто експериментувати з цим засобом. Розкривний список «Стовпці» часто дає зручний спосіб подальшого відокремлення та уточнення даних.

Звіт про прибутки та збитки зі стовпцями Customer:Job.

Розкривний список «Сортувати за».

Розкривний список «Сортувати за» дає змогу вибрати порядок упорядкування інформації у звіті. Для багатьох типів звітів спадний список «Сортувати за» не надає жодних значущих параметрів. Однак для інших типів звітів розкривний список «Сортувати за» надає зручні способи впорядкування інформації звіту.

Кнопки параметрів Основа звіту

Нещодавно доданою функцією цього року є можливість безпосереднього перемикання у звіті між методом нарахування та готівкою. Кнопки параметрів «Основа звіту» — «Нарахування» та «Готівка» — дозволяють вам вказати, чи хочете ви, щоб QuickBooks готував звіт на касовій основі чи на основі нарахування. Тепер, чесно кажучи, ви не можете просто перейти між касовим обліком та обліком за методом нарахування, натиснувши ці кнопки. Касовий облік і облік за методом нарахування є занадто складними для QuickBooks, щоб з’ясувати їх самостійно. Наприклад, якщо ви використовуєте бухгалтерський облік за методом нарахування, ви повинні використовувати функцію QuickBooks Accounts Payment, і ви повинні реєструвати трансакції доходів і витрат, коли ви отримуєте дохід і несете витрати. тим не менш, ці кнопки Основа звіту дозволяють швидко переходити між звітами про прибутки, орієнтованими на готівку, і фінансовими звітами, схожими на нарахування. І це досить зручно.

Коротше кажучи, бухгалтерський облік на основі готівки враховує доходи та витрати, коли готівка надходить у бізнес та виходить із нього. Бухгалтерський облік за методом нарахування враховує дохід, коли він зароблений, і враховує витрати, коли він понесений.