Робота з кількома валютами в QuickBooks Online

Версія QuickBooks Online Plus підтримує використання кількох валют. Як правило, ви використовуєте функцію мультивалюти, коли продаєте продукти та послуги клієнтам або купуєте продукти та послуги у постачальників, базова валюта яких відрізняється від вашої домашньої валюти. Якщо вам не потрібно записувати трансакції в кількох валютах, не вмикайте цю функцію, оскільки ви не можете вимкнути її знову.

Також майте на увазі, що функція мультивалютності в QBO не підтримує ціноутворення в залежності від клієнта або валюти. Якщо вам потрібна будь-яка з цих функцій, вам потрібно використовувати робочий стіл QuickBooks.

Оскільки ви можете призначити лише одну валюту кожному рахунку, клієнту або постачальнику, вам потрібно додати нові рахунки активів і зобов’язань, клієнтів і постачальників для кожної валюти, яку ви використовуватимете в транзакціях; створюючи ці нові елементи в QBO, ви призначаєте їм валюту, яку хочете використовувати. Майте на увазі, що після того, як ви опублікували трансакцію для облікового запису, постачальника чи клієнта, ви не можете змінити валюту облікового запису, постачальника чи клієнта.

Рахунки доходів і витрат продовжують використовувати вашу домашню валюту — валюту країни, де фізично розташована ваша компанія.

Отже, якщо ви вирішили використовувати функцію мультивалютності, виконайте такі дії в зазначеному порядку:

Отже, якщо ви вирішили використовувати функцію мультивалютності, виконайте такі дії в зазначеному порядку:

Увімкніть функцію мультивалютності.

Налаштуйте валюти, які ви збираєтеся використовувати.

Додайте клієнтів, постачальників і необхідні рахунки активів і зобов’язань для кожної валюти, яку ви плануєте використовувати. Зауважте, що QBO автоматично створює рахунки дебіторської та кредиторської заборгованості в іноземній валюті після того, як ви створите одну трансакцію продажу за кордон та одну іноземну транзакцію купівлі, тому вам не потрібно налаштовувати ці рахунки.

Введіть транзакції.

Як функція мультивалютності змінює QBO

Після того, як ви ввімкнете функцію мультивалютності, ви побачите нові поля в QBO. Зокрема, ви побачите зміни на цих екранах:

• Коли ви відкриєте меню Gear, ви побачите параметр Валюти внизу стовпця «Списки». Ви використовуєте список валют, щоб визначити іноземну валюту, яку ви хочете використовувати, а також курс обміну.
• Коли ви переглядаєте План рахунків, ви знайдете стовпець Валюта, який показує валюту, призначену для кожного рахунку. Ви також знайдете новий обліковий запис — обліковий запис інших витрат під назвою «Прибуток або втрата від обміну».
• Коли ви переглядаєте реєстри банків і кредитних карток, валюта кожної трансакції відображається в дужках у стовпцях Платіж, Депозит, Податок з продажів і Баланс до сплати.
• Форми продажу та купівлі використовують як вашу домашню валюту, так і іноземну валюту; QBO виконує всі перетворення за вас на екрані.
• У звітах QuickBooks ви бачите, що QBO конвертує всі суми в іноземній валюті на суми в національній валюті, автоматично відображаючи зміни обмінного курсу.

Увімкнення функції мультивалютності

Ви можете змінити свою домашню валюту з того самого місця, де ви ввімкнули функцію мультивалютності. Виконайте такі дії:

Після того, як ви ввімкнете функцію мультивалютності, ви не зможете змінити свою домашню валюту.

Натисніть Gear → Обліковий запис і налаштування.

QBO відображає діалогове вікно «Обліковий запис і налаштування».

Натисніть Додатково.

Прокрутіть униз до розділу Валюта.

Встановіть свою домашню валюту, клацнувши поле зі списком Домашня валюта.

Виберіть валюту своєї країни. Якщо ви не в Сполучених Штатах, не встановлюйте Сполучені Штати як свою національну валюту.

Виберіть Мультивалютна.

QBO попереджає, що після того, як ви ввімкнете функцію мультивалютності:

• Ви не можете його вимкнути, і
• Ви не можете змінити свою домашню валюту.

Виберіть Я розумію, що не можу скасувати мультивалюту.

Натисніть Зберегти.

Натисніть Готово.

Увімкнення мультивалютності.

Ви не можете вимкнути функцію мультивалютності, оскільки вона впливає на багато рахунків і баланси в QBO.

Налаштування валют

Після ввімкнення мультивалютної опції ви знайдете опцію для відображення списку валют, якщо натиснути кнопку Шестерні; Параметр Валюти з’являється в нижній частині розділу «Списки» в меню «Шані». Виконайте такі дії, щоб налаштувати валюти, які потрібно використовувати:

Натисніть Шестерня → Валюти.

QBO відображає сторінку Валюти.

У верхньому правому куті сторінки натисніть Додати валюту.

QBO відображає спадний список.

Виберіть валюту, яку хочете використовувати.

Натисніть Додати.

QBO знову відображає сторінку Валюти з доданою новою валютою.

Сторінка Валюти.

QBO завжди записує обмінні курси, показані на сторінці Валюти, як кількість одиниць національної валюти, необхідних для дорівнювання однієї одиниці іноземної валюти. QBO завантажує курси обміну кожні чотири години з Wall Street On Demand, але ви можете, якщо хочете, надати свій власний курс обміну. Натисніть посилання Редагувати обмін валют поруч із курсом, який потрібно змінити, і вкажіть курс, який ви хочете використовувати.