Як отримувати платежі від клієнтів за допомогою QuickBooks 2011

Коли клієнт оплачує рахунок-фактуру, який ви раніше надіслали поштою або через QuickBooks 2011, ви обираєте Клієнти→ Отримувати платежі в QuickBooks, щоб записати платіж. Виберіть команду, а потім виконайте такі дії:

Після того, як QuickBooks відобразить вікно «Отримати платежі», скористайтеся полем «Отримано від», щоб визначити клієнта, який вам платить.

Запишіть платіжну інформацію в поле «Дата», «Сума», «Довідковий номер», «Пт. Метод, № картки та Дос. Поле дати (якщо доречно).

Визначте рахунок-фактуру або оплачені рахунки-фактури.

QuickBooks перераховує відкриті рахунки-фактури для клієнта в області стовпців вікна Отримання платежів. Ви можете визначити, які рахунки-фактури оплачує клієнт, натиснувши рахунки-фактури, які ви бачите у списку.

Застосовуйте будь-які кредитні авізо до відкритих рахунків-фактур під час застосування платежу.

Натисніть кнопку Знижки та кредити. QuickBooks відображає діалогове вікно Знижки та кредити. Щоб застосувати кредит до вибраних рахунків-фактур, натисніть вкладку Кредити, а потім виберіть кредит, який потрібно застосувати.

Застосуйте будь-які знижки до відкритих рахунків-фактур і натисніть Готово.

Знижки працюють як кредити. Фактично ви використовуєте те саме діалогове вікно.

Виберіть рахунок, на який ви хочете внести чек, або виберіть опцію Групувати з іншими нездійсненними коштами у полі «Внести до», щоб вказати, чи ви негайно вносите платіж або групуєте платіж із купою інших платежів, які ви пізніше внесете.

Натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або «Зберегти та створити», щоб зберегти платіжну інформацію клієнта.

Натисніть кнопку Отримати онлайн-повідомлення, щоб отримати інформацію про онлайн-платежі для клієнта. Кнопка «Отримати онлайн-повідомлення» з’являється, лише якщо ви використовуєте онлайн-платежі або онлайн-банкінг. Щоб переглянути список платежів, які були застосовані до рахунку-фактури, натисніть кнопку Історія.