Перш ніж писати свої чеки в QuickBooks, ви можете вирішити, що хочете трохи персоналізувати їх. Можливо, ви захочете, щоб ваші чеки відображали зовнішній вигляд вашого бізнесу. Наприклад, QuickBooks дає вам можливість змінити шрифти на ваших чеках. Якщо натиснути вкладку Шрифти у діалоговому вікні Перевірки друку […]
Щоб виставити рахунок клієнту в QuickBooks, ви створюєте рахунок-фактуру. Щоб зафіксувати той факт, що ви продали клієнту якийсь товар — імовірно, це пов’язано з тим, що клієнт одночасно купує та оплачує товар чи послугу — ви не виставляєте клієнту рахунок. Скоріше, ви створюєте товарний чек. Товарний чек QuickBooks виглядає дуже, […]
QuickBooks 2013 і кілька різних коефіцієнтів активності можуть допомогти керувати вашими активами. Середній коефіцієнт періоду стягнення показує, скільки часу знадобиться фірмі для стягнення своєї дебіторської заборгованості. Ви можете розглядати цей коефіцієнт як міру якості кредитних процедур та процедур стягнення кредиту фірми. Іншими словами, це співвідношення показує […]
Два різних коефіцієнта активності можуть допомогти керувати вашими активами в QuickBooks 2013 — коефіцієнт оборотності основних засобів і коефіцієнт оборотності загального обсягу активів. Коефіцієнт оборотності основних засобів кількісно визначає, наскільки ефективно фірма використовує свої основні засоби. Передбачувано, цей фінансовий коефіцієнт є найбільш корисним, коли фірма має багато основних засобів: реальні […]
Якщо у вас є QuickBooks Premier або QuickBooks Enterprise Solutions, ви можете вибрати команду «Компанія→Планування та бюджетування→Використовувати інструмент бізнес-плану», щоб запустити майстер, який керує процесом написання бізнес-плану офіційної книги. Люди часто пишуть білий бізнес-план, коли знають, що їм потрібен стратегічний план, але […]
Мета аналізу EVA проста: ви хочете побачити, чи отримуєте ви економічний прибуток, володіючи власним бізнесом. Ви можете використовувати інформацію, створену за допомогою QuickBooks, щоб допомогти у аналізі EVA. Щоб переконатися, що ви йдете правильно зі своїм аналізом, зазвичай потрібно враховувати кілька речей: […]
Попередня оплата відбувається, коли ви фактично виставляєте рахунок-фактуру або виставляєте рахунок клієнту на частину суми, яку ви попередньо оцінили. Наприклад, подивіться на вікно QuickBooks Create Estimates. Припустимо, що це вікно записує оцінку, яку клієнт попросив вас надати. Далі припустимо, лише для цілей цієї дискусії, […]
Після того, як ви ввімкнете відстеження класів у QuickBooks 2012, використовувати класи дуже просто. Ви встановлюєте класи для ліній продуктів або послуг, для яких потрібно виміряти прибутковість. Ви класифікуєте трансакції як такі, що підходять до певного класу, як вони записані (якщо можете), так і після факту (якщо вам потрібно […]
Якщо ви іноді приймаєте платежі під час виставлення рахунку клієнту, ви можете створити елемент платежу в QuickBooks 2012, а потім додати його в нижню частину рахунку-фактури. Якщо ви це зробите, рахунок-фактура, сума платежу та чиста сума до сплати відображатимуться в одному документі. Це дуже круто. Щоб […]
Список клієнтів у QuickBooks 2010 відстежує всіх ваших клієнтів і інформацію про них. Наприклад, у списку клієнтів відстежуються адреси виставлення рахунку та адреси доставки для клієнтів.
QuickBooks 2010 полегшує запис платежів клієнтів. Коли клієнт сплачує рахунок-фактуру, який ви надіслали раніше, ви можете записати цей платіж у QuickBooks за допомогою вікна Отримання платежів.
Хоча ви можете вибрати попередньо визначений шаблон форми рахунка-фактури для своїх рахунків-фактур, QuickBooks 2010 надає вам більше гнучкості. Ви також можете створити спеціальні шаблони рахунків-фактур, щоб створити рахунок-фактуру, який буде виглядати саме так, як ви хочете.
Якщо вибрати команду Звіти→ Обробити кілька звітів, QuickBooks 2012 відобразить діалогове вікно Обробити кілька звітів. Це діалогове вікно дає змогу одночасно запитувати купу різних звітів, які раніше запам’яталися. Щоб використовувати діалогове вікно «Обробити кілька звітів», спочатку виберіть групу звітів у полі «Вибрати запам’ятовані звіти з». Далі, […]
Вкладка «Фільтри» є, мабуть, найцікавішою та найкориснішою вкладкою, яка доступна в діалоговому вікні «Змінити звіт» у QuickBooks 2012. Вкладка «Фільтри» дозволяє налаштувати фільтри, за допомогою яких можна вказати, яка інформація буде узагальнена у звіті. Щоб скористатися вкладкою «Фільтри», спочатку виберіть поле, на якому […]
Щоб сторнувати запис у журналі в QuickBooks 2012, спершу відкрийте вікно Загальні записи журналу, вибравши команду Компанія→ Зробити журнальні записи. Потім QuickBooks відобразить вікно Зробити загальні записи в журналі. Використовуйте кнопки «Назад» і «Далі», щоб переглянути загальні записи журналу, які ви вже ввели. Знайшов його? добре. Як змінити цей запис […]
Чи варто отримати допомогу від свого бухгалтера з QuickBooks 2015? На це важко відповісти. Якщо ви уважно дотримуєтеся вказівок, а фінансові справи вашого бізнесу не дуже складні, ви, ймовірно, зможете розібратися з усім цим самостійно. Сказавши це, ви повинні принаймні подумати про те, щоб отримати допомогу свого бухгалтера на цьому етапі. Ваш […]
У QuickBooks 2015 ви можете відстежувати зобов’язання клієнта кількома способами. Ймовірно, найпростішим методом є відображення Центру клієнтів, вибравши Customer→Customer Center. Далі виберіть клієнта зі списку «Клієнти та вакансії» (який з’являється вздовж лівого краю вікна). QuickBooks відкриває сторінку зі списком транзакцій […]
У QuickBooks 2015 є процес запису продажів. Якщо ви малий бізнес, ви можете записувати кожен окремий продаж, але якщо ви робите сотні продажів за кілька годин, це неможливо. Тож ось що роблять роздрібні продавці, щоб зафіксувати свої продажі. Роздрібні продавці записують продажі за день, використовуючи один, два або три […]
QuickBooks 2015 надає безліч зручних ярликів, які можна використовувати для виконання важливих бухгалтерських завдань. У цій таблиці наведено деякі з найкращих і найкорисніших ярликів QuickBooks. Клавіша швидкого доступу або комбінація клавіш Результат + Додає 1 до значення, показаного у вибраному файлі чисел або дат – Віднімає 1 від значення […]
Оскільки підхід QuickBooks до розрахунку витрат може працювати не для всіх — і навіть може бути більше, ніж потрібно деяким користувачам, — ви можете виконати просту калькуляцію витрат на роботу чи проект без використання спадного списку Customer:Job. Ось два варіанти: Ви можете використовувати класи для відокремлення витрат. Заняття працюють як дуже розумний спосіб […]
Щоб створити калькуляцію витрат на основі діяльності (ABC) декларацію про прибутки та збитки лінійки продуктів, ви намагаєтеся відстежити накладні витрати безпосередньо на продукти чи послуги. Припустимо, що у випадку уявного бізнесу з киосками для хот-догів витрати на оренду є необхідними, оскільки вам потрібен електричний підключення, щоб каструля з чилі була нагрітою. Можливо, ви також […]
Після того, як ви введете баланс клієнтів і постачальників у QuickBooks 2016, вам потрібно ввести решту пробного балансу, що ви робите, зробивши два великі кроки. На першому кроці ви маскуєте пару дурних облікових записів, які називаються тимчасовими обліковими записами, які QuickBooks створює, коли ви налаштовуєте предмет, клієнт і постачальник […]
QuickBooks Premier та Enterprise Solutions включають класний інструмент для обліку виробництва товарів. Припустимо, що Pine Lake Porcelain, як приклад бізнесу, здебільшого просто купує та перепродає кавові кружки та інші порцелянові принади. Але також припустимо, що раз на рік Pine Lake Porcelain збирає романтичну колекцію кухлів червоної кави в […]
Команда QuickBooks Condense створює постійну копію файлу даних QuickBooks. (Ця копія називається архівною копією файлу.) Архівна копія файлу компанії дорівнює знімку файлу компанії, який існує в певний момент часу. Якщо у когось пізніше виникне запитання — можливо, […]
Якщо ви використовуєте QuickBooks для відстеження рахунків, які ви заборгували, ви не використовуєте вікно Write Checks для запису рахунків, які хочете сплатити. Швидше, ви кажете QuickBooks показати список цих неоплачених рахунків, які ви вже записали, а потім вибираєте, які рахунки QuickBooks має сплачувати […]
Процес архівування в QuickBooks 2015 досить простий. Коли ви очищаєте й архівуєте свою систему, вам знадобиться ущільнити файли. Щоб стиснути корпоративний файл QuickBooks, виконайте такі дії:
Друкуючи будь-який звіт у Sage Timeslips, ви можете встановити параметри, які керують поведінкою вашого принтера. І ви встановлюєте ці параметри на основі звіту за звітом, щоб параметри, які ви встановили для одного звіту, не впливали на параметри, необхідні для іншого звіту. Просто виконайте такі дії: На панелі інструментів, що йде вниз з правого боку […]
Дізнайтеся, як налаштувати бюджет у QuickBooks 2021. Почніть, вибравши «Налаштувати бюджети», а потім заповніть діалогове вікно «Створити новий бюджет».
Ви можете використовувати QuickBooks для відстеження бізнес-кредитних карт так само, як і для ведення чекової книжки. Процес майже такий же.
Навіщо вам дійсно потрібні QuickBooks? І що робить QuickBooks, що вам дійсно потрібно зробити? Чорт, просто щоб бути по-справжньому цинічним, також задайте питання «Чому QuickBooks?»?? Чому б не скористатися іншою програмою для бухгалтерського обліку? Якщо ви використовуєте настільну версію QuickBooks 2019, або вам потрібно отримати […]