Пошук транзакції в Quickbooks 2006

Якщо ви не можете згадати інформацію, необхідну для пошуку певного запису або транзакції (для чека, депозиту або переказу) у QuickBooks 2006, ви можете шукати інформацію за допомогою діалогового вікна «Знайти». Команда «Знайти» в меню «Редагування» надає зручний спосіб зробити саме таку річ. Ось що ви робите:

1. Виберіть «Редагувати» –> «Знайти» та перейдіть на вкладку «Розширений пошук».

QuickBooks зі стриманим, але очевидним ентузіазмом відображає вкладку «Додатково» у вікні «Знайти». Ви використовуєте це вікно, щоб описати — якомога детальніше — транзакцію, яку ви хочете знайти.

Виберіть команду «Редагувати» –> «Знайти», щоб відобразити вкладку «Просте» у вікні «Знайти». Вкладка Simple дає змогу шукати трансакції за типом транзакції, назвою клієнта чи завдання, датою, номером та сумою. Ви можете легко перейти до розширеного пошуку, натиснувши вкладку «Додатково».

2. Виберіть фільтр, який описує інформацію, якою ви вже володієте.

На малюнку вибрано фільтр Назва. Коли ви натискаєте різні фільтри, вікно пошуку змінюється.

3. Опишіть фільтр, який ідентифікує транзакцію, яку потрібно знайти.

У верхньому лівому вікні виберіть зі спадного списку фільтр, який описує тему вашого пошуку. У випадку фільтра на основі облікового запису, наприклад, ви можете вибрати, щоб переглянути всі рахунки, лише рахунки доходів, лише рахунки витрат тощо. Інші фільтри містять різні коробки та коробки для налаштування фільтра.

До речі, регістр тексту не має значення. Наприклад, якщо ви введете rainy, QuickBooks знайде як RAINY, так і Rainy.

4. При необхідності повторіть кроки 2 і 3.

Так, ви можете відфільтрувати скільки завгодно полів. Насправді, ви можете відфільтрувати стільки, що нічого не відповідає вашим вимогам.

5. Нехай пошук починається.

Натисніть кнопку Знайти, щоб почати пошук.

Якщо QuickBooks знайде трансакції, які відповідають описаній вами, QuickBooks відобразить їх у нижній половині вікна.