Додайте елементи інвентаризації в QuickBooks Premier

Щоб врахувати виробництво запасів у QuickBooks Premier, ви додаєте складальні елементи запасів до списку елементів для тих елементів, які ви виготовляєте. Щоб описати виготовлені вироби, виконайте такі дії:

Виберіть Списки→ Список елементів.

QuickBooks відображає вікно списку елементів.

Натисніть кнопку «Елемент» у вікні «Список елементів» і виберіть «Новий» зі спадного списку.

QuickBooks відображає вікно «Новий елемент».

Виберіть елемент Збірка інвентарю зі спадного списку Тип.

QuickBooks відображає версію інвентаризації у вікні «Новий предмет».

Укажіть обліковий запис, який використовуватиметься для відстеження вартості цього товару, коли ви його продаєте.

QuickBooks пропонує обліковий запис Вартість проданих товарів. Однак, якщо ви створили інші облікові записи для своєї COGS, виберіть інший відповідний обліковий запис.

Опишіть виготовлений виріб.

Введіть опис елемента, який ви хочете відображати в таких документах, як рахунки-фактури тощо, які бачать ваші клієнти. (QuickBooks пропонує той самий опис, який ви використовували в текстовому полі Опис трансакцій купівлі за замовчуванням.)

Введіть суму, яку ви стягуєте за товар, у поле Ціна продажу.

Укажіть, чи підлягає виготовлений виріб податком з продажу, за допомогою поля Податковий код.

Використовуйте поле Рахунок доходу, щоб указати обліковий запис, який QuickBooks має використовувати для відстеження доходу від продажу товару.

Визначте компоненти, які входять до готового виробу.

Використовуйте список «Потрібні компоненти», щоб визначити окремі елементи компонентів і кількість, необхідну для складання інвентарю. Кожен елемент компонента розміщується в окремому рядку в списку. Щоб не бути надто зайвим, але зверніть увагу, що ви визначаєте як елемент компонента, так і кількість необхідних компонентів.

Визначте рахунок активів.

Укажіть інший поточний рахунок активів, який QuickBooks має використовувати для відстеження вартості цього елемента інвентарю.

Виберіть точку побудови.

Використовуйте поле Build Point, щоб указати найнижчу кількість цього елемента в інвентарі, яка може залишитися, перш ніж виготовите більше. Коли рівень запасів падає до цієї кількості, QuickBooks додає нагадування до списку нагадувань, сповіщаючи вас, що вам потрібно зробити більше товару.

Ігноруйте поля На руках і Загальна вартість.

Бачите коробку під рукою? Залиште його встановленим на нуль. Ввести число зараз означає записати транзакцію без категорій, а ви не хочете цього робити. Залиште поле Загальна вартість також рівним нулю. Ви також можете залишити поле Станом на дату порожнім або ввести поточну дату тут. Це не має значення.