3 інструменти керування завданнями від QuickBooks 2014

QuickBooks — це не просто система введення даних для збору бухгалтерської інформації, це також інструмент для забезпечення виконання фінансових та бухгалтерських справ: QuickBooks 2014 може допомогти вам стежити за тим, щоб рахунки були оплачені, подані податкові декларації, клієнтам виставлялися рахунки, ці рахунки-фактури друкуються тощо. Відкрийте для себе три корисні інструменти, щоб переконатися, що облікові справи, які вам потрібні, щоб бути в курсі, були виконані: список справ, нагадування та менеджер сповіщень

Організуйтеся за допомогою списку справ QuickBooks

Якщо вибрати команду «Компанія→ Список справ» у QuickBooks 2014, з’явиться вікно зі списком справ.

Щоб додати елементи дій у вікно списку справ, натисніть кнопку «Справи» та опишіть завдання за допомогою діалогового вікна, що з’явиться. Ви можете надати опис завдання, а також вказати такі речі, як пріоритет завдання, його термін виконання, клієнт, підключений до завдання, тощо.

Щоб видалити завдання з вікна списку справ, двічі клацніть завдання, а потім змініть статус на Готово або Неактивно.

Щоб надрукувати список справ, натисніть кнопку Звіти у вікні списку справ

Використовуйте нагадування QuickBook, щоб усе зникло

Можливо, вам буде цікаво знати, що QuickBooks відстежує речі, які, на вашу думку, ви повинні робити: завдання; бухгалтерські завдання (наприклад, банківські депозити, які він хоче, щоб ви зробили); рахунки-фактури, чеки та інші товари, які слід роздрукувати; і так далі.

Ви можете побачити цей маленький список, вибравши команду Компанія→Нагадування.

Ви можете точно налаштувати спосіб нагадування QuickBooks про щось, вибравши команду «Редагувати→Параметри», вибравши параметр «Нагадування», перейшовши на вкладку «Налаштування компанії», а потім вибравши або скасувавши вибір параметрів за бажанням.

Будьте попереду завдяки сповіщенням QuickBooks

Ще одним дуже корисним інструментом керування завданнями в QuickBooks є вікно Диспетчера сповіщень, яке з’являється, коли ви вибираєте команду Компанія→ Диспетчер повідомлень.

У вікні Диспетчера сповіщень відображається перелік усіх видів пропозицій обережних бухгалтерських завдань (наприклад, «Час створити резервну копію ваших даних»), а також юридичні вимоги («Вам потрібно надіслати ці прокляті 1099-і своїм постачальникам»).

Ці нагадування справді корисні для нових або досвідчених власників бізнесу, бухгалтерів і бухгалтерів,