Як використовувати дані QuickBooks 2013 для аналізу прибутку-обсягу-витрати

Для аналізу прибутку, обсягу і витрат у QuickBooks 2013 вам потрібні три елементи даних: дохід від продажів, відсоток валової прибутку та фіксована вартість. Як правило, ці елементи даних не важко знайти, якщо ви користувалися QuickBooks. Тим не менш, ці дані не зовсім відповідають позиціям рядків, які відображаються у звіті про прибутки та збитки QuickBooks.

Виручка від продажів

Рівні доходу від продажів, ймовірно, представляють можливі або навіть ймовірні рівні доходу від продажів для вашого бізнесу. Відповідно, рівень доходу від продажів насправді не залежить від QuickBooks. Проте, вхідні дані формули, ймовірно, є лише приблизними оцінками; вони насправді не походять із звіту про доходи QuickBooks.

Відсоток валової маржі

Відсоток валової прибутку розраховується шляхом віднімання змінних витрат від вашого доходу від продажів, а потім ділення цього результату (який є валовою маржою) на дохід від продажів. Змінні витрати включають витрати на товари, які ви продаєте: запаси, комісійні, доставку та подібні витрати.

Оскільки підрахунок відсотка валової маржі може бути дещо заплутаним у перші кілька разів, коли ви його використовуєте, ось кілька прикладів для перегляду:

• Будівництво човнів: якщо ви продаєте човни на 100 000 доларів США, а витрати на матеріали, робочу силу та комісійні для кожного човна становлять 40 000 доларів, ви можете розрахувати відсоток валової маржі за формулою: (100 000 – 40 000 доларів США) ÷ 100 000 доларів США. Ця формула повертає 0,6, або 60 відсотків, що є відсотком валової прибутки бізнесу по будівництву човнів.

• Служба податкової декларації : для іншого прикладу припустимо, що ви використовуєте службу підготовки податкової декларації, де ви стягуєте 200 доларів США за податкову декларацію для малого бізнесу, і що єдиною змінною вартістю є плата в розмірі 40 доларів, сплачена компанії, що розробляє податкове програмне забезпечення, за декларацію.

  У цьому випадку ви розраховуєте відсоток валової маржі за формулою ($200 – $40) ÷ $200. Ця формула повертає значення 0,8 або 80 відсотків. У цьому випадку 80 відсотків становить відсоток валової маржі для вашого бізнесу з підготовки податкової декларації.

Ключовим моментом є те, що змінні витрати змінюються залежно від доходу від продажу. Якщо відбувається продаж, продаж призводить до змінних витрат. Якщо продаж не відбувається, змінні витрати не понесені.

Отже, що все це означає? Як правило, змінні витрати дорівнюють кількості проданих товарів, яка відображається у вашому звіті про прибутки та збитки QuickBooks.

Цей номер собівартості проданих товарів (COGS), ймовірно, включає елементи запасів, які ви продаєте (якщо ви працюєте в бізнесі, в якому ви перепродаєте товарні запаси), та інші елементи, такі як фрахт і комісійні з продажу. Таким чином, ви можете отримати більшість або всю інформацію про змінні витрати відразу зі звіту про прибутки та збитки QuickBooks.

Можливо, вам доведеться повозитися з вартістю проданих товарів, зазначеною у звіті про прибутки та збитки QuickBooks. Пам’ятайте, що змінні витрати – це витрати, які змінюються залежно від продажів, і, як наслідок, деякі витрати, які ви включили в розділ собівартості проданої продукції свого звіту про прибутки та збитки, можуть не бути змінними. Деякі витрати, зазначені у частині регулярних операційних витрат вашого звіту про прибутки та збитки, насправді є змінними.

Тому ви можете подумати про витрати, зазначені у розділі собівартості проданої продукції та у розділі операційних витрат вашого звіту про прибутки та збитки. Якщо ви розумієте, що вартість проданих товарів не є хорошою оцінкою змінних витрат, внесіть деякі корективи.

Очевидно, що фіксовану вартість, яка включена до вартості проданих товарів, слід відняти. І змінні витрати, які включені до інших операційних витрат, можливо, доведеться додати до собівартості проданих товарів.

Постійні витрати

Постійні витрати включають усі ваші інші незмінні витрати. Постійні витрати включають такі статті, як орендна плата за офіс або фабрику, заробітна плата постійним працівникам, накладні витрати на страхування тощо.

Щоб побачити, як працюють постійні витрати та як їх розрахувати, поверніться до прикладів човнобудівного бізнесу та служби підготовки податкової декларації:

• У сфері будівництва човнів фірма має накладні витрати понад 160 000 доларів. Ця сума може включати 80 000 доларів США для магазину, в якому ви будуєте свої човни, і 80 000 доларів США за зарплату, яку ви платите двом майстрам, яких ви продовжуєте наймати, незалежно від того, чи є у вас човни для будівництва чи ні. У цьому випадку ці накладні витрати становлять ваші 160 000 доларів США постійних витрат.

• У службі податкової декларації ваші єдині постійні витрати становлять 100 доларів на місяць на рекламу на жовтих сторінках і 700 доларів на місяць на оренду невеликого офісу. У цьому випадку ваші постійні витрати дорівнюють 800 доларів США на місяць.