Команда «Знайти» у меню «Редагування» QuickBooks 2012

Команда «Знайти» у меню «Редагувати» у QuickBooks 2012 відображає вкладку «Просте» у вікні «Знайти» або вкладку «Додатково» у вікні «Знайти». Обидві вкладки дозволяють здійснювати пошук у вашому реєстрі та знаходити транзакції.

Щоб використовувати вкладку «Просте», використовуйте поля «Тип транзакції», «Клієнт: Робота», «Дата», «Номер рахунка-фактури» та «Сума», щоб описати потрібну транзакцію. Введіть якомога більше інформації, але зверніть увагу, що якщо ви введете неправильну інформацію, QuickBooks (очевидно) не зможе знайти транзакцію, яку ви шукаєте.

Після того, як ви максимально детально опишете транзакцію, натисніть кнопку Знайти. QuickBooks відображає список трансакцій, які відповідають вашим критеріям пошуку. Щоб перейти до певної транзакції, клацніть транзакцію у списку, а потім натисніть кнопку Перейти.

Вкладка «Додатково» дає змогу описати набагато більш точний і складний набір критеріїв пошуку. По суті, ви можете досить детально описати фільтр, який QuickBooks має застосовувати до кожного поля, записаного для транзакції.

Наприклад, якщо ви хочете фільтрувати на основі облікового запису, виберіть запис облікового запису зі списку фільтрів. Потім відкрийте спадний список Обліковий запис і виберіть одну з груп облікових записів, які відображається в QuickBooks. Крім того, ви можете натиснути запис Вибрати облікові записи.

Відкриється діалогове вікно, за допомогою якого можна окремо вибрати облікові записи, які потрібно шукати. Кнопка «Включити розділені деталі» дає змогу вказати, чи потрібно розділити детальну інформацію. Після того, як ви опишете фільтр або фільтри, які хочете використовувати, натисніть кнопку Знайти.

Як і на вкладці «Просте» у вікні «Знайти», QuickBooks відображає список усіх трансакцій, які відповідають вашому фільтру. Щоб перейти до однієї з перерахованих трансакцій, клацніть її, а потім натисніть кнопку Перейти.

Кнопка Повідомити, яка з’являється як на вкладках «Проста», так і на вкладках «Додатково», створює звіт про всі транзакції, знайдені командою «Знайти». Ви можете роздрукувати цей звіт — QuickBooks відображає звіт у звичайному вікні звіту — вибравши команду «Файл→Друкувати звіт» або натиснувши кнопку «Друк», що з’являється у верхній частині вікна звіту.

Вкладки «Проста» та «Додатково» у вікні «Знайти» також містять кнопку «Скинути». Якщо ви хочете почати пошук заново, використовуючи новий набір критеріїв пошуку або критеріїв фільтрації, просто натисніть кнопку Скинути.