Шпаргалка QuickBooks For LuckyTemplates (австралійське видання)

Ви можете використовувати низку підказок щодо введення даних і комбінацій клавіш, щоб працювати розумніше та швидше в QuickBooks. Ці поради, ярлики та зручні нагадування дають змогу витрачати менше часу на ведення бухгалтерії та більше часу на керування своєю діловою діяльністю.

Повсякденні ярлики в QuickBooks

Якщо ви вмієте вводити текст, то використання комбінацій клавіш у QuickBooks працює набагато швидше, граючи мишею. Просто натисніть клавішу Ctrl на комп’ютері разом із однією з цих літер або символів, і готово!

Швидкі знайомства в QuickBooks

Вводити дати – це непросто, то чому б не піти простішим шляхом із веденням фінансових записів? У QuickBooks замість введення дати можна використовувати такі ярлики:

Трюки редагування в QuickBooks

Ви можете копіювати, видаляти, переміщувати або скасувати текст у QuickBooks, як і в будь-якому текстовому процесорі. Ось кілька ярликів для ведення фінансових записів:

Використання клавіші ALT у QuickBooks

Кожна команда в QuickBooks містить підкреслену літеру. Щоб виконати ці команди, просто натисніть клавішу Alt, а потім кожну відповідну літеру. Ось приклад:

Ви також можете комбінувати (натискати разом) клавішу Alt з кількома іншими трюками на клавіатурі, щоб літати навколо QuickBooks зі швидкістю вузлів. Наприклад:

Перевірка стану вашого QuickBooks

Виконувати свої книги в QuickBooks – це не просто швидко виконати роботу. Ви також хочете переконатися, що інформація про вашу компанію є точною та безпечною. Цей контрольний список QuickBooks допоможе вам спокійно спати вночі, знаючи, що ваші облікові записи в найкращому стані.

• Робіть резервну копію щоразу, коли працюєте в QuickBooks, а потім зберігайте резервну копію за межами сайту.

• Завжди звіряйте кожен задній рахунок принаймні раз на місяць.

• Поганяйте всі борги, як тільки вони досягають 30 днів або прострочені.

• Натисніть кнопку Audit Company принаймні раз на місяць і виконайте всі чотири кроки.

• Якщо ви не впевнені, куди розподілити транзакцію, не вгадайте — запитайте у свого бухгалтера.

• Дізнайтеся, як узгодити свої рахунки зі сплати податку на товари та товари та товари (відповідно в Австралії) і робіть це щоразу, коли ви оплачуєте виписку про ділову діяльність.

• Звірити всі рахунки по заробітній платі.

• Щомісяця перевіряйте звіти про транзакції на наявність дивних речей або помилок.

• Роздрукуйте баланс на поточну дату та прибуток і збиток за поточний рік, а потім перевірте, чи обидва звіти мають сенс.

Важливі терміни QuickBooks

Забудьте про дні народження, ювілеї та Різдво. Замість цього додайте свій щоденник переліком термінів QuickBooks, які мають відношення до вашого австралійського бізнесу. Ось деякі важливі з них: