Jos päätät sallia useiden käyttäjien pääsyn QuickBooks-datatiedostoon, saatat haluta ottaa QuickBooks Audit Trail -ominaisuuden käyttöön. Audit Trail -ominaisuuden avulla voit pitää kirjaa siitä, kuka tekee mitäkin muutoksia QuickBooks-tietotiedostoon. Jos useampi kuin yksi henkilö muuttaa tietoja QuickBooksissa […]
QuickBooks 2011 ymmärtää, että ajat muuttuvat ja hinnat saattavat myös muuttua. QuickBooks tarjoaa muutamia käteviä komentoja ja työkaluja, joiden avulla voit muuttaa hintoja, joita veloitat asiakkailta tuotteistasi ja palveluistasi. Muuta tuotehintoja -komennon käyttäminen Asiakkaat-valikossa näkyvä Muuta tuotehintoja -komento näyttää […]
QuickBooks 2011:n myyjävalikon avulla voit luoda ostotilauksia, syöttää ja maksaa laskuja sekä vastaanottaa tilauksia. Ja vaikka nämä ovat joitain valikon yleisimmistä toiminnoista, se voi auttaa sinua suorittamaan muutaman toimittajaan liittyvän tehtävän QuickBooksissa. Vendor Center Vendor Center -ikkunassa näkyy luettelo toimittajista ja yksityiskohtaiset […]
Kun olet määrittänyt yrityksesi tiedot palkanlaskentaa varten QuickBooks 2012:ssa, olet valmis määrittämään työntekijät palkanlaskentaa varten. Osana Basic Payroll -asetuksia QuickBooks näyttää verkkosivun, johon voit lisätä työntekijöitäsi. Voit myös lisätä työntekijöitä näyttämällä Työntekijäkeskuksen. (Valitse Työntekijät→Employee Center -komento ja napsauta […]
Voit täsmäyttää pankkitilin yllättävän nopeasti QuickBooks 2012:ssa. Pankkitilin täsmäyttämiseksi valitse Pankkitoiminta→ Täsmätä -komento. QuickBooks näyttää Aloita täsmäytys -valintaikkunan. Aloita tilisi täsmäyttäminen seuraavasti: Valitse tili, jonka haluat täsmäyttää avattavasta Tili-luettelosta. Käytä Lausuntopäivämäärä-ruutua […]
Hyvä kirjanpito on avain liiketoiminnan menestykseen. Kirjojen varmuuskopiointi on yhtä tärkeää, kun käytät Sage Instant Accounts -ohjelmistoa. Varmista, että tietosi on aina suojattu noudattamalla näitä vinkkejä ja vähentämällä työsi menettämisen riskiä. Varmista, että otat varmuuskopion vähintään kerran päivässä, jos et […]
Seuraavassa on lyhyt luettelo kohteista, jotka sinun on esitettävä ennen kuin aloitat aloitussaldojesi syöttämisen Sage 50:een. Tarvitset rauhaa ja hiljaisuutta näiden tehtävien suorittamiseen, joten muista varata tilaa päiväkirjaasi, kun sinulla ei ole keskeytyksiä. […]
Eskalointisäännöt määrittelevät määritelmänsä mukaan uudelleen tapauksen omistajuuden Salesforce.com Service Cloudissa, kun ne täyttävät tietyt kriteerit. Tapauksen omistajuuden siirtämiseen on myös muutamia muita vaihtoehtoja. Ensimmäinen vaihtoehto on tapauksen manuaalinen uudelleenmääritys. Kukaan ei halua tehdä paljon manuaalista työtä, joten tämä vaihtoehto tekee […]
Kun Salesforce.com Service Cloud -järjestelmässäsi on tapaustiimejä jäsenrooleineen ja ennalta määritettyjä tapaustiimejä, voit ottaa ne käyttöön agentin näkökulmasta. Noudata näitä vaiheita käsittelemässäsi tapauksessa: Vieritä alas Case Teamin aiheluetteloon ja napsauta Päivitä tapausryhmän jäsenet -painiketta. Päivitystapaus […]
QuickBooks 2016 -tietojesi luotettavuus ja hyödyllisyys riippuvat suuressa määrin siitä, kuinka siististi ja siististi pidät taloustietosi. Harkitse seuraavien neljän tekniikan käyttämistä, jotta voit auttaa sinua tai henkilökuntaasi tekemään tämän parempaa työtä. Tekniikka #1: Täsmätä QuickBooks-pankkitilisi säännöllisesti Kun käytät aikaa […]
QuickBooks ei ole vain tietojen syöttöjärjestelmä kirjanpitotietojen keräämiseen. Se on myös työkalu, jolla varmistetaan, että talous- ja kirjanpitoasiat hoituvat: QuickBooks 2016 voi auttaa sinua huolehtimaan siitä, että laskut maksetaan, veroilmoitukset jätetään, asiakkaita laskutetaan, laskut tulostetaan ja niin edelleen. Löydä kolme hyödyllistä työkalua […]
Oletpa aloittelija tai haluat vain maksimoida Slackin käytön, nämä kymmenen vinkkiä voivat auttaa! Tutustu näihin yksinkertaisiin tapoihin tehdä enemmän Slackia.
Slack on ottanut käyttöön SaaS-liiketoimintamallin ja tarjoaa useita erilaisia suunnitelmia vastaamaan organisaatiosi tarpeisiin. Tässä lyhyt esittely vaihtoehdoista.
QuickBooks 2018:n toimintoperusteinen kustannuslaskenta (ABC) edellyttää luokkien käyttöä. Kun kirjaat kulua, tunnistat myös luokan, johon kulu kuuluu. Käyttämällä luokkia, jotka vastaavat aktiviteettejasi – näet, että siinä on kaikki, eikö niin? Kun otat luokkaseurannan käyttöön, luokkien käyttäminen on todella yksinkertaista. Sinä […]
Pikanäppäimet voivat auttaa sinua säästämään aikaa. Käyttämällä pikanäppäimiä voit pitää kätesi näppäimistöllä syöttäessäsi tietoja QBO:ssa tai QBOA:ssa. Mac-käyttäjät, korvaa Optio seuraavissa taulukoissa Alt. Paina Avaa tarkistusikkuna Ctrl+Alt+W Avaa kuluikkuna Ctrl+Alt+X Avaa arvioikkuna Ctrl+Alt+E Avaa […]
QuickBooks Onlinessa (QBO) ikkunan yläosassa on työkaluja, jotka auttavat sinua löytämään perille. Voit tarkastella viimeaikaisia tapahtumia tai etsiä tapahtumia, luoda tapahtumia tai suorittaa muita toimintoja, jotka eivät liity tapahtumiin. Huomaa, että jos työskentelet QBOA:ssa ja avaat QBO-yrityksen, työkalut vaihtelevat […]
Jos kerroit QuickBooksille asennusprosessin aikana, että haluat seurata maksamattomia laskuja, joita kutsutaan myös ostovelkoiksi, voit syöttää laskut, kun saat ne. Kun teet niin, QuickBooks pitää kirjaa maksamattomista laskuista. Jos et ole aiemmin tallentanut lähetyskuittia QuickBooksissa Jos kirjoitat laskun, josta […]
Voit lisätä joukon erilaisia tuotteita QuickBooks 2010:n tuoteluetteloon. QuickBooks-tuoteluettelo tallentaa kuvaukset kaikesta, mitä kiinnität laskuun tai ostotilaukseen. Kuvailet eri kohteita eri tavoilla. Tässä on yleinen prosessi tuotteen lisäämiseksi tuoteluetteloon: Valitse Listat → Kohde […]
Mitä tulo- ja kulutileille tapahtuu vuoden lopussa? Perinteiset manuaaliset kirjanpitojärjestelmät ja QuickBooks 2012 toimivat eri tavalla, ja sinun on säädettävä vastaavasti. Seuraavassa taulukossa näkyy yrityksen koetaldo toimintapäivän lopussa. Kokeilusaldo tilikauden lopussa […]
Tässä on ensimmäinen asia, joka on ymmärrettävä ja sisäistettävä kaksinkertaisen kirjanpidon käyttämiseksi QuickBooks 2012:n kanssa: Nykyaikainen kirjanpito käyttää kirjanpitomallia, joka sanoo varat yhtä suuret velat plus oma pääoma. Seuraava kaava ilmaisee tämän perinteisemmässä algebrallisessa muodossa: varat = velat + oma pääoma Tämä kaava tiivistää […]
Tärkeä tilinpäätös, jonka QuickBooks 2012:n kaltainen kirjanpitojärjestelmä tuottaa, on tase. Tase raportoi yrityksen varat, velat ja omistajan pääomapanokset tietyllä hetkellä. Taseessa näkyvät varat ovat ne yrityksen omistamat erät, joilla on arvo […]
Jos olet kertonut QuickBooks 2012:lle, että haluat luoda arvioita – teet tämän QuickBooksin asennuksen aikana – voit luoda työarvioita myöhemmin laskuttamistasi summista. Luodaksesi työarvion, valitse Asiakkaat→Luo arviot -komento. QuickBooks näyttää Luo arviot -ikkunan. Pähkinänkuoressa, täytät Luo arviot […]
QuickBooks 2013:ssa voit kirjata laskun vastaanottamistasi tuotteista samaan aikaan, kun tallennat tavaroiden vastaanoton. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti valitsemalla Lasku vastaanotettu -valintaruudun, joka näkyy Luo tuotekuitit -ikkunan yläosassa. Jos tiedät, että aiot […]
Jos haluat lisätä muun kuin varaston osan – joka on konkreettinen tavara, jonka myyt, mutta jonka varastoa et seuraa – avaa Uusi tuote -ikkuna ja valitse Ei-varasto-osa avattavasta Tyyppi-luettelosta. Kun QuickBooks 2013 näyttää Non-Inventory Part -version New Item -ikkunasta, anna ei-varasto-osalle nimi […]
Kun olet määrittänyt työtehtävän QuickBooks 2013:n avattavassa Customer:Job -luettelossa, voit seurata työhön liittyviä tuloja ja kuluja. Voit tehdä tämän kirjoittamalla asiakkaan ja työn nimen (ei pelkästään asiakkaan) Asiakas:Työ -tekstiruutuun. Jos esimerkiksi katsot nopeasti seuraavaa […]
Ennen kuin alat perehtyä yritysennusteen luomisen ytimekkäisiin yksityiskohtiin, sinun on ymmärrettävä, mitä tilinpäätökset ja suhdeluvut ovat ja kuinka tilinpäätöstä ja tunnuslukuja käytetään kuvaamaan yrityksen menneisyyttä tai tulevaa taloudellista tilaa ja suorituskykyä. Termi tilinpäätös voi viitata yhteen useista […]
Kun olet tallentanut budjettisi QuickBooksiin, voit verrata todellisia taloudellisia tuloksiasi budjetoituihin summiin valitsemalla komennot QuickBooksin näyttämästä Budjetit ja ennusteet -alivalikosta. Kun valitset Raportit→Budjetit ja ennusteet -komennon, QuickBooks tarjoaa useita budjetointiraportteja, jotka on kuvattu seuraavassa luettelossa: Budjetin yleiskatsaus: Tämä raportti tekee yhteenvedon budjetoiduista summista. […]
QuickBooks 2014:n Yleiset asetukset -valintaikkunan Omat asetukset -välilehdellä on valintaruudut, joiden avulla voit käskeä QuickBooksia tekemään seuraavat: Voit siirtää valintakohdistimen ikkunan yhdestä kentästä seuraavaan kenttään, kun painat Enter. Avaa automaattisesti pudotus alas luetteloita kirjoitettaessa Piippaus, kun […]
Kun avaat Sage Timeslipsin tai muun tietokannan, saatat nähdä virheilmoituksen, joka osoittaa, että työaseman BDE (Borland Database Engine) -asetukset ovat liian alhaiset. Voit korjata tämän virheen napsauttamalla Kyllä-painiketta virhesanoman valintaikkunassa tai toimimalla seuraavasti: Sulje aikalaskelmat. Sisään […]
Kaikki Sage Timeslips -laskutusjärjestelyt näyttävät kuitit laskuissa, jolloin laskussa on paljon yksityiskohtia (katso seuraava kuva). Joissakin tapauksissa et ehkä halua näyttää tällaisia yksityiskohtia. Siinä tapauksessa voit harkita korvaavien kuittien käyttöä. Tyypillisessä laskussa näkyvät tiedot kaikista lipukkeista. Vaihtolappu korvaa […]