Kohteiden lisääminen QuickBooks 2010 -tuoteluetteloon

Voit lisätä joukon erilaisia ​​​​tuotteita QuickBooks 2010:n tuoteluetteloon. QuickBooks-tuoteluettelo tallentaa kuvaukset kaikesta, mitä kiinnität laskuun tai ostotilaukseen. Kuvailet eri kohteita eri tavoilla.

Tässä on yleinen prosessi tuotteen lisäämiseksi tuoteluetteloon:

Valitse Listat → Tuoteluettelo.

Tuoteluettelo-ikkuna tulee näkyviin.

Napsauta Tuote-painiketta, joka näkyy Tuoteluettelo-ikkunan vasemmassa alakulmassa, ja valitse esiin tulevasta ponnahdusvalikosta Uusi.

Uusi kohde -ikkuna tulee näkyviin.

Kuvaile Uusi kohde -ikkunan laatikoissa kohde, jonka haluat lisätä.

Määritä ensin lisättävän kohteen tyyppi. Sinulla on nämä vaihtoehdot:

• Palvelu

• Varaston osa

• Ei-inventaariosa

• Muu maksu

• Välisumma

• Ryhmä

• Alennus

• Maksu

• Myyntivero

Valitsemasi tuotetyypin perusteella QuickBooks toimittaa muita laatikoita, joita käytät tuotteen kuvaamiseen.

Kun olet kuvaillut lisättävän kohteen, napsauta OK.

QuickBooks lisää juuri kuvailemasi kohteen nimikeluetteloon.

QuickBooks-palvelukohteen lisääminen

Monet QuickBooks Service -laatikot ovat itsestään selviä, mutta tässä on muutamia, jotka ansaitsevat selityksen:

• Tätä palvelua käytetään kokoonpanoissa tai sen suorittaa alihankkija tai kumppani: Valitse tämä valintaruutu, jos palvelun tarjoaa, kuten ikkunasta voi päätellä, alihankkija, omistaja tai kumppani.

  Ilmoitat, mitä palveluita alihankkijat, omistajat ja yhteistyökumppanit suorittavat, koska näihin osapuoliin sovelletaan erilaisia ​​verotussääntöjä.

• Hinta: Kuvaa hinta tai hinta palveluyksikköä kohden.

• Verotunnus: Ilmoita, onko palvelu verollinen.

• Tili: Tunnista, mikä tulotili tulee hyvittää, kun tuote myydään jollekin asiakkaalle, asiakkaalle tai potilaalle.

QuickBooks-varastoosan lisääminen

Kirjoita Uusi tuote -ikkunan Varastoosa-versioon pyydetyt tiedot, mukaan lukien seuraavat elementit:

• Ostotapahtumien kuvaus: Anna teksti, jonka QuickBooks kirjoittaa ostotilauksiin.

• COGS-tili: Valitse avattavasta luettelosta tili, joka veloitetaan, kun tämä tuote myydään.

• Myyntitapahtumien kuvaus: Anna kuvaus, jota QuickBooksin tulee käyttää tälle tuotteelle laskussasi.

• Tulotili: Tässä avattavassa luettelossa voit määrittää, mikä tulotili hyvitetään, kun tämä tuote myydään.

• Omaisuustili: Määritä, mitä tiliä QuickBooksin tulee käyttää tämän kohteen dollarisijoituksen seuraamiseen.

• Uudelleenjärjestyspiste: Tunnista varastotaso, jolla haluat QuickBooksin varoittaa sinua tilaamaan nimike uudelleen.

Ei-varasto-osan lisääminen

Ei-kartoitus osa on konkreettinen hyvä, että myyt mutta joita ei seurata inventaario. Täytä tiedot tässä ikkunan versiossa, mukaan lukien seuraavat elementit:

• Tili: Valitse tästä avattavasta luettelosta tulotili, joka tulee hyvittää tämän ei-varasto-osan myynnistä.

• Tämä tuote ostetaan ja myydään tietylle asiakkaalle: Työ: Jos valitset tämän valintaruudun, QuickBooks näyttää hieman erilaisen version Ei-inventaario-ikkunasta.

  

  Tämä Ei-varasto-osa Uusi nimike -ikkunan versio sisältää Ostotiedot- ja Myyntitiedot-alueet.

QuickBooksin muun veloituskohteen lisääminen

Muita maksuja kohde on kohde, jota käytät ostamiseen tai laskun asioita, kuten erilaiset työvoima- tai palveluita, materiaaleja, et ei seuraa omaisuuteen, ja erityisiä maksuja, kuten toimitus- tai kiire töitä.

Täytä tähän ikkunaan tarvittavat tiedot, mukaan lukien

• Summa tai %: Tunnista, miten maksu lasketaan tai laskutetaan.

  Jos haluat laskea veloituksen prosentteina, sinun on syötettävä %-symboli Summa- tai %-ruutuun.

• Tili: Tunnista tulotili, joka tulee hyvittää, kun laskutat tätä muuta maksua.

Jos valitset Tätä tuotetta käytetään kokoonpanoissa tai on hyvitettävä maksu -valintaruudun, QuickBooks lisää toisen ruudut Uusi tuote -ikkunaan: Ostotiedot ja myyntitiedot.

Välisumman kohteen lisääminen

Jos ostotilauksesi, myyntikuittisi tai laskusi sisältää välisummarivikohdan, luot välisummanimikkeen Tuoteluetteloon. Valitse Välisumma avattavasta Tyyppi-luettelosta ja lisää tarvittavat tiedot.

Ryhmäkohteen lisääminen QuickBooksissa

Ryhmätuotteen avulla voit laskuttaa asiakkaita helpommin, kun hän asiakkaan näkökulmasta ostaa yhden tuotteen, mutta sinun näkökulmastasi katsottuna myyt useita tuotteita. Ryhmätuotteen avulla voit luoda yhden laskuissa käytettävän tuotteen, joka todella yhdistää joukon yksittäisiä nimikkeitä, joita todennäköisesti käytät ostotilauksissasi.

Täytä Ryhmän nimi/numero ja Kuvaus -tekstiruudut tässä ikkunassa. Käytä Nimike-, Kuvaus- ja Määrä-sarakkeita tunnistaaksesi yksittäiset tuotteet ja nimikemäärät, jotka muodostavat ryhmän.

Alennustuotteen lisääminen

Alennuserä vähentää välisummasta joko kiinteän summan tai prosenttiosuuden. Täytä Tili-pudotusvalikosta pyydetyt tiedot, mukaan lukien miltä tililtä alennus veloitetaan.

Maksukohteen lisääminen

Jos hyväksyt joskus maksuja laskutettaessa asiakasta, voit luoda maksuerän ja lisätä sen sitten laskun alareunaan. Täytä tarvittavat tiedot, mukaan lukien

• Maksutapa: Määritä maksutapa – American Express, shekki, käteinen, Discover, MasterCard tai Visa – jos se on sopiva.

• Ryhmä, jolla on muita tallettamattomia varoja tai talletus Vastaanottaja: Valitse valintanappi tunnistaaksesi, mitä tapahtuu osana maksua saaduille rahoille. Jos ilmoitat, että rahat on talletettu, valitset myös oikean pankkitilin avattavasta Talletuskohde-luettelosta.

Myyntiverokohteen lisääminen

Jos myyt tuotteita, jotka ovat arvonlisäveron alaisia, sisällytät laskuihisi myös rivikohtia, jotka veloittavat ja seuraavat näitä myyntiveroja. Syötä pyydetyt tiedot, mukaan lukien verovirasto, josta voit tunnistaa maksamasi veroviraston.