Määritä työntekijät QuickBooks 2012 -peruspalkkamäärityksen aikana

Kun olet määrittänyt yrityksesi tiedot palkanlaskentaa varten QuickBooks 2012:ssa, olet valmis määrittämään työntekijät palkanlaskentaa varten. Osana Basic Payroll -asetuksia QuickBooks näyttää verkkosivun, johon voit lisätä työntekijöitäsi.

Voit myös lisätä työntekijöitä näyttämällä Työntekijäkeskuksen. (Valitse Työntekijät→Employee Center -komento ja napsauta Uusi työntekijä -painiketta.) Kun valitset Uusi työntekijä -painikkeen, QuickBooks näyttää Uusi työntekijä -valintaikkunan.

Kuvaile työntekijää täyttämällä Henkilökohtainen-välilehden kentät. Kaikki tämä on itsestään selvää; kirjoitat henkilön etunimen Etunimi-ruutuun, henkilön keskimmäinen alkukirjain menee MI-ruutuun ja niin edelleen.

Jos haluat kerätä ja tallentaa lisätietoja työntekijästä (kuten hänen pankkitilinumeronsa suoratalletusta varten), napsauta Lisätiedot-välilehteä. Tällä välilehdellä on Määritä kenttä -painike, jonka avulla voit kerätä mukautettuja tietoja työntekijästä.

Voit käyttää Mukautettu kenttä -vaihtoehtoa napsauttamalla Määritä kenttä -painiketta ja määrittämällä sitten lisättävät kentät Määritä kenttä -valintaikkunassa.

Palkka- ja verotiedot työntekijöille QuickBooks 2012:ssa

Palkkatiedot-välilehdellä kerrotaan, miten työntekijän palkka lasketaan. Syötät palkkasumman Ansio-alueelle.

Jos työntekijä ansaitsee esimerkiksi 30 000 dollarin vuosipalkkaa, kirjoitat palkkasumman nimikkeen Nimikkeen nimi -sarakkeeseen. Tämän jälkeen kirjoitat 30 000 dollarin vuosipalkan Tunti-/vuosipalkka-sarakkeeseen. Käytä Pay Frequency -pudotusvalikkoa tunnistaaksesi maksujakso. Vaihtoehtoisesti voit luokitella tälle työntekijälle suoritettavat maksut Luokka-pudotusvalikosta.

Voit kuvailla työntekijän maksamia veroja napsauttamalla Verot-painiketta. QuickBooks näyttää Verot-valintaikkunan.

Käytä Liittovaltio-välilehteä tunnistaaksesi työntekijän ilmoitustilan, haettujen korvausten lukumäärän ja mahdolliset lisäennakonpidätykset. Käytä lisäksi Aihe-valintaruutuja ilmoittaaksesi, onko tämä työntekijä Medicare-, sosiaaliturva- tai liittovaltion työttömyysveron alainen vai onko työntekijä oikeutettu ansiotulohyvitykseen.

Huomaa, että kaikki työntekijät eivät ole Medicare- ja sosiaaliturvaverojen alaisia. Pyydä lisätietoja veroneuvojaltasi.

Valtio-välilehti tarjoaa laatikoita, joita voit käyttää valtion verojen kuvaamiseen.

Muut-välilehdellä voit kuvata ja tallentaa paikallisia verotietoja, kuten kaupungin tuloveroa. Jälleen, mitä näet Muut-välilehdellä, riippuu paikkakunnastasi.

Jos napsautat Sairas/loma-painiketta, näet Sairaus ja loma -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa voit määrittää, miten sairaus-, loma- tai henkilövapaa-aika kertyy palkanlaskentajaksoittain palkanlaskentajaksoittain.

Voit määrittää sairaus- tai lomavapaiden tuntien määrän palkanlaskentaa määrittäessäsi Tunnit Saatavilla alkaen -tekstikentässä. Voit käyttää Kertymäaika-pudotusluetteloa määrittääksesi, kuinka usein sairaus- tai lomarahaa kertyy.

Jos sairaus- tai lomapalkkoja kertyy, käytä Kertynyt tunti -ruutua määrittääksesi, kuinka monta tuntia sairaus- tai lomaaikaa työntekijä ansaitsee kunkin palkan, tunnin tai vuoden alussa.

Jos olet asettanut sairaus- tai lomatuntien enimmäismäärän, jonka työntekijä voi kerätä, kirjoita tämä arvo Tuntien enimmäismäärä -ruutuun. Jos haluat nollata sairaus- ja lomatunnit jokaisen vuoden alussa, valitse Nollaa tunnit joka uusi vuosi? valintaruutu.

Sairas ja loma -valintaikkunan Loma-alue toimii samalla tavalla kuin Sairas-alue. Kirjoita esimerkiksi käytettävissä olevien lomatuntien määrä Käytettävissä olevat tunnit -ruutuun. Käytä avattavaa Kertymäaika-luetteloa määrittääksesi, kuinka usein työntekijät ansaitsevat loma-aikaa.

Käytä palkkaa kertyneet tunnit- ja Tuntien enimmäismäärä -ruutuja hallitaksesi, miten loma-ajan kerryttämislaskelmat toimivat. Valitse lopuksi Reset Hours Every New Year? valintaruutu nollataksesi loma-ajan jokaisen uuden vuoden alussa.

Jos olet valinnut suoratalletusvaihtoehdon, napsauta Suoratalletus-painiketta Palkkatiedot-välilehdellä. QuickBooks kehottaa sitten toimittamaan suoran talletustiedot, jotka ovat tarpeen työntekijöiden shekkien tallettamiseen suoraan.

Muita työllisyyteen liittyviä tietoja QuickBooks 2012:ssa

Jos valitset Työllisyystiedot -vaihtoehdon avattavasta Muuta välilehtiä -luettelosta, QuickBooks näyttää Työllisyys-välilehden. Työllisyys-välilehdellä voit tallentaa palkkauspäivän, irtisanomispäivän ja muita vastaavia työsuhdetietoja.