Kuinka käyttää ABC-luokkia QuickBooksissa 2018

Määritä luokkasi

Määrität luokan jokaiselle tuotteelle tai palvelulle, jonka kannattavuutta haluat mitata. Esimerkiksi kuvitteellisessa hot-dog-kioskissa perustit kaksi luokkaa: yhden tavallisille hot dogeille ja toisen chilikoirille.

Luokan määrittämiseksi voit kirjoittaa luokan nimen luokkaruutuun, joka tulee näkyviin ikkunaan, jota käytät laskujen kirjaamiseen, shekkien kirjoittamiseen ja päiväkirjakirjausten tekemiseen. (Nämä ikkunat näkyvät myöhemmin tässä osiossa.) Vaihtoehtoisesti voit valita Listat –> Luokkaluettelo. Kun QuickBooks näyttää Class List -ikkunan, napsauta ikkunan alareunassa näkyvää Class-painiketta ja valitse QuickBooksin näyttämästä valikosta Uusi. Kuvaa uusi luokka näkyviin tulevassa Uusi luokka -ikkunassa, kuten kuvassa.

Luokittele tulot

Luokittele tulot tiettyyn luokkaan sopivaksi käyttämällä Luo laskuja -ikkunassa ja Anna myyntikuitti -ikkunassa näkyvää Luokka-ruutua. (Nämä ovat kaksi ikkunaa, joita käytät myynnin kirjaamiseen.) Jos laskulla on esimerkiksi hot dogin myynti, voit kirjata luokan Normaaliksi koiraksi. Jos myyntikuittiin on merkitty chilikoiran myynti, voit merkitä luokan Chili-koiraksi. Tämä kuva näyttää Luo laskuja -ikkunan, joka on täytetty tallentaaksesi päivän chilikoirien myynnit.

Avattava Luokka-luettelo on lähellä ikkunan yläreunaa, avattavan Asiakas:Työ -luettelon vieressä.

Luokittele kulusummat

Jos haluat kirjata shekin, joka maksaa tiettyyn toimintoon sopivaa kulua, käytä myös Luokka-saraketta – tämä näkyy tässä näkyvässä Kulut-välilehdessä – tunnistaaksesi tuotelinjan tai palvelun, johon kulu sopii. Tämä kuva näyttää, miltä Write Checks -ikkuna saattaa näyttää kirjaavan 1 000 dollarin vuokrakuluja, jotka on kohdistettu chilikoiratuotelinjalle.

Luokka-sarake sijaitsee Kulut-välilehden oikeassa reunassa.

Luokittele kulusummat

Jos haluat kirjata shekin, joka maksaa tiettyyn toimintoon sopivaa kulua, käytä myös Luokka-saraketta – tämä näkyy tässä näkyvässä Kulut-välilehdessä – tunnistaaksesi tuotelinjan tai palvelun, johon kulu sopii. Tämä kuva näyttää, miltä Write Checks -ikkuna saattaa näyttää kirjaavan 1 000 dollarin vuokrakuluja, jotka on kohdistettu chilikoiratuotelinjalle.

Luokka-sarake sijaitsee Kulut-välilehden oikeassa reunassa.

Jälkikäteen luokitukset

Joissakin tapauksissa et voi luokitella kulujen tai tulojen määrää alkuperäisen tapahtuman kirjaamisen yhteydessä. Hot-dog-kioskiesimerkissä et todennäköisesti pysty selvittämään, kuinka palkkakulut jaetaan tavallisten hot dogien ja chili-koirien kesken, ennen kuin olet maksanut työntekijöille. Sama pätee tarvikkeisiin. Molemmissa tapauksissa sinun on tiedettävä, kuinka monta tavallista hot dogia ja kuinka monta chili-koiraa myit, ennen kuin voit jakaa tai jäljittää tarvikkeita ja palkkoja.

Tällaisissa tapauksissa voit luokitella aiemmin luokittelemattomat kulut Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunassa. Tämä kuva näyttää, kuinka voit ottaa 4 000 dollaria aiemmin luokittelemattomista palkkakuluista ja kohdistaa summan tavallisiin ja chilikoiratuotteisiin.

Luokka-sarake sijaitsee Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkunan oikeassa reunassa.