Sulje QuickBooks 2012:n tulo- ja kulutilit

Mitä tulo- ja kulutileille tapahtuu vuoden lopussa? Perinteiset manuaaliset kirjanpitojärjestelmät ja QuickBooks 2012 toimivat eri tavalla, ja sinun on säädettävä vastaavasti.

Seuraavassa taulukossa näkyy yrityksen koetaldo toimintapäivän lopussa.

Kokeilusaldo jakson lopussa

Perinteinen sulkeminen

Tulo- ja kulutilit laskevat tulot ja kulut tietyltä ajanjaksolta. Esimerkiksi tulo- ja kulutilit voivat laskea kuukaudelle, vuosineljännekselle tai vuodelle.

Yksi niistä asioista, joita kirjanpitojärjestelmät perinteisesti tekevät, on nollata tulo- ja kulutilit vuoden lopussa. Tämä on järkevää, jos sitä vähän ajattelee. Haluat nollata laskurit vuoden alussa, joten uuden vuoden tulojen ja kulujen laskeminen on helppoa.

Esitetyn kaltaisen koetasteen tapauksessa teet tyypillisesti seuraavan päiväkirjamerkinnän:

Päiväkirjamerkintä 19: Kauden päättäminen

Jos katsot esimerkiksi päiväkirjakirjausta 19, huomaat, että päiväkirjamerkinnän ensimmäinen rivi on 13 000 dollarin myyntitulojen veloitus. Jos katsot takaisin kokeilusaldoa, näet, että myyntituloilla on 13 000 dollarin luottosaldo. Näytetyn tilin saldon ja päiväkirjakirjauksessa 19 näkyvän päätösmerkinnän yhdistelmä käytännössä nollaa myyntituottotilin.

Samanlaista kirjanpitotaikuutta esiintyy jokaisella koesaldossa näkyvällä kulutilillä. Myytyjen tavaroiden saldon hinta on 3 000 dollarin veloitus, ja se nollataan päiväkirjamerkinnässä 19 3 000 dollarin hyvityksellä. Ja niin se menee.

QuickBooks sulkeutuu

Paikallisissa oppilaitoksissa opetettu kirjanpito tekee juuri sellaisen päättävän merkinnän, joka näkyy päiväkirjamerkinnässä 19. Sinun ei kuitenkaan tarvitse tai edes halua tehdä sellaista loppumerkintää QuickBooksissa.

Päiväkirjakirjauksessa 19 näkyvä päätöskirjaus tehdään manuaalisessa järjestelmässä, jotta tuotto- ja kulutilit voidaan nollata. Vertailun vuoksi, QuickBooks, joka luottaa tietokoneen tehoon, ei tarvitse nollata näitä tilejä voidakseen laskea oikein uuden tilikauden tulot ja kulut.

QuickBooks, kuten huomaat tästä kirjasta, voi laskea tulot tai myynnit mille tahansa ajanjaksolle ja mille tahansa ajanjaksolle käyttämällä raporttien luontityökaluaan yhteenvedon tuloista ja kuluista tietyllä aikavälillä.

Tämä näennäisesti väliin jäänyt vaihe ei aiheuta QuickBooksille mitään omituista käyttäytymistä. QuickBooks yhdistää kaikkien aiempien vuosien tuotot ja kulut taseeseen raportoituun kertyneiden voittovarojen määrään.

Myös kuluvan vuoden nettotulos raportoidaan taseen oman pääoman osassa. Lisäksi, jos sinulla on yritys, QuickBooks sisällyttää tyypillisesti osinkotilin taseen pääomaosaan.

Tämä näennäisesti kriittinen oppikirjapäiväkirjamerkintä tulo- ja kulutilien sulkemiseen ei ole tehty QuickBooksissa. Tämä on okei, koska QuickBooksin ei tarvitse tehdä perinteistä päätösmerkintää.

Voit kysyä tätä kirjanpitäjältäsi. Sopimuksen mukaan yhtiön maksamat osingot kuitenkin yleensä nollataan pois tai yhdistetään kertyneisiin voittovaroihin vuoden lopussa. Jos haluat yhdistää kuluvan vuoden osingot kertyneisiin kertyneisiin voittovaroihin, teet tämän päiväkirjamerkinnällä.

Päiväkirjakirjauksessa hyvitetään maksettujen osinkojen tiliä ja veloitetaan kertyneitä voittovaroja vuodelta maksettujen osinkojen määrällä. Ennen kuin teet tämän päiväkirjamerkinnän, ota yhteyttä veroneuvojaasi.