Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpitomalli

Tässä on ensimmäinen asia, joka on ymmärrettävä ja sisäistettävä kaksinkertaisen kirjanpidon käyttämiseksi QuickBooks 2012:n kanssa: Nykyaikainen kirjanpito käyttää kirjanpitomallia, joka sanoo varat yhtä suuret velat plus oma pääoma. Seuraava kaava ilmaisee tämän perinteisemmässä, algebrallisessa muodossa:

varat = velat + oma pääoma

Tämä kaava tiivistää yrityksen taseen organisoinnin. Käsitteellisesti kaava sanoo, että yritys omistaa tavaraa ja että rahat tai varat niihin tavaraan tulevat joko velkojilta (kuten pankilta tai joltakin myyjältä) tai omistajilta (joko alkuperäisen pääoman muodossa tai ehkä uudelleensijoitetuina voittoina) ).

Jos ymmärrät esitetyn taseen, ymmärrät kaksinkertaisen kirjanpidon ensimmäisen ydinperiaatteen. Eikö tämä ole niin vaikeaa toistaiseksi?

Yksinkertainen tase Hot Dog -telineeseen

Toinen asia, joka on ymmärrettävä kirjanpidon perusmallista: Tuotot lisäävät omaa pääomaa ja kulut vähentävät omaa pääomaa. Mieti sitä hetki. Siinä on intuitiivista järkeä. Jos saat 1 000 dollaria käteisenä asiakkaalta, sinulla on 1 000 dollaria lisää liiketoiminnassa. Jos kirjoitat 1 000 dollarin shekin maksaaksesi laskun, sinulla on 1 000 dollaria vähemmän liiketoiminnassa.

Toinen tapa sanoa sama asia on, että voitot lisäävät selvästi omistajan omaa pääomaa. Voitot sijoitetaan uudelleen yritykseen ja kasvattavat omistajan omaa pääomaa. Voitto lasketaan tuottojen ja kulujen erotuksena. Jos tulot ylittävät kulut, voittoja on olemassa.

Perusmallin mukaan varat ovat yhtä suuria kuin velat plus oma pääoma. Toisin sanoen yrityksen kokonaisvarallisuus on yhtä suuri kuin sen velat ja oma pääoma. Lisäksi tuotot lisäävät omistajan omaa pääomaa ja kulut pienentävät omaa pääomaa.

Tässä vaiheessa sinun ei tarvitse intuitiivisesti ymmärtää kirjanpitomallin logiikkaa ja tapaa, jolla tulot ja kulut liittyvät mallin omistajan omaan pääomaan. Jos "saat sen", se on hienoa, mutta ei välttämätöntä. Sinun täytyy kuitenkin muistaa tai muistaa (ainakin muutaman seuraavan kappaleen ajan) tapa, jolla perusmalli toimii.

Jokaisella liiketoimella ja jokaisella yrityksen toiminnassa tapahtuvalla taloudellisella tapahtumalla on kaksi vaikutusta: jonkin taseen tai tuloslaskelman tilin lisäys ja jonkin taseen tai tuloslaskelman tilin pieneneminen. Kun jotain tapahtuu taloudellisesti katsottuna, se vaikuttaa vähintään kahteen tilinpäätöksessä esitettyyn tietotyyppiin.

Oletetaan, että myyt yrityksessäsi 1 000 dollaria tuotteesta 1 000 dollarilla käteisellä. Tämän liiketoimen tai taloudellisen tapahtuman tapauksessa tilinpäätöksesi näkökulmasta ilmenee kaksi asiaa:

• Käteisrahasi kasvaa 1 000 dollarilla.

• Myyntitulosi kasvaa 1 000 dollarilla.

Toinen tapa sanoa tämä sama asia on, että 1 000 dollarin käteismyyntisi vaikuttaa sekä taseeseesi (koska käteisvarat kasvavat) että tuloslaskelmaan (koska myyntitulot ansaitaan).

Näetkö kaksinaisuuden?

Tässä on toinen yleinen esimerkki: Oletetaan, että ostat 1 000 dollaria varastoa käteisellä. Tässä tapauksessa vähennät kassasaldoasi 1 000 dollarilla, mutta lisäät varastosaldoasi 1 000 dollarilla. Huomaa, että tässä tapauksessa tapahtuman molemmat vaikutukset näkyvät tavallaan samalla tilinpäätöksesi alueella – omaisuusluettelossa. Tämä tapahtuma vaikuttaa kuitenkin myös kahteen tiliin.